长沙师范学院2026年-2027年工会会员部分物资提货券采购通知

一 、项目概况

1.采购项目名称：****学院2026年-2027年工会会员全年物资提货券

2.项目预算：每年****000元，每张券的面额为1100元，数量960张（此数量为暂估数量，以实际供货数量为准）。

3.技术指标、服务要求：

（1）提供近两年已取得的国家相关部门颁发的商超经营许可证；

（2）品牌佳、质量好、价格优，供应品种丰富；

（3）提货券使用便利且长期有效；

（4）具有良好的售后服务，可提供残次商品退换服务；

（5）提供正规发票；

（6）具有一定增值服务；

（7）必须是“提货券”形式，不能为“购物卡；”

（8）商家全品类商品都可以购买；

★（9）投标单位可提供3-5种特色样品展示或试吃。

二 、商务要求

1.供货方式及地点：按采购方要求，按需供货，地点由采购人指定。

2.采购方法：本次全年物资采购服务期为2年（即2026年-2027年），合同一年一签。本次招标为一次性采购1100元物资提货券，中标单位为2家。1100元提货券共分两次发放，分两次报销。即五一、端午节550元，中秋、国庆节550元。

3.结算方法：每次提货券验收合格后，中标单位须提供正规发票，与采购人签订采购合同，采购人按发票金额完成付款。

注：对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。

三、 项目实施要求及说明

1.验收标准

（1）为保证采购人的利益，中标人提供的提货券必须是采购人预订的项目，提货券为抵扣消费现金，必须是正规厂家的正规商品，且品牌佳，质量有保证。提货券要求在**市各区域大部分门店都能正常使用。

（2）验收过程中要求中标人提供的必须是“提货券”，不可为“购物卡”，且提货券每张完好无损，无涂抹缺漏痕迹。如有缺漏、涂抹痕迹、不合格的，要求中标人进行现场免费更换，再进行验收，调整至达到采购需求标准，以及给采购人带来的损失费用由中标人承担。

（3）中标人提供的提货券的使用年限必须在提货券上进行明确说明，并规定使用范围且满足符合采购需求（注：2次发放的提货券的实际可消费金额不得低于1100元）。

（4）中标人对验收中采购人提出的问题，应在2天内给予书面答复，并提出可行的解决方案，并负责实施。通过验收后一年内为采购人提供包换服务。

（5）为保证采购人在使用过程中出现地区限制的问题，中标人提供的提货券上必须注明采购人在**市所有的门店均可使用的需求。

（6）本项目解释权为采购人所有。

2.质量保证

（1）中标人提供的产品应符合国家质量安全标准，如因食用中标人提供的产品而导致食品安全等方面的问题由中标人负全责。

（2）质保期要求：提货券的使用期内，采购人在使用过程中如发生任何问题，中标人应在服务响应时间内派人员免费提供现场解决方案或其他服务；购买项目的代金券在使用过程中如发生任何不能正常使用问题，中标人应在服务响应时间内派人员免费提供质保服务；

（3）在使用提货券的同时须保证享受其他优惠活动。

3.售后服务

（1）中标人提供的产品应符合国家质量安全标准，如因食用中标人提供的产品而导致食品安全等方面的问题由中标人负全责。（提供质量保证承诺书）

（2）供应商须提供质量保证承诺书、售后服务承诺书，使用者可以通过售后电话咨询有关问题，并得到明确的解决方案，且质保期满足招标要求方案到位的，服务响应时间符合要求保证采购人利益。

（3）发放的提货券使用必须长期有效，质保期内免费上门更换。

（4）质保期要求：提货券的使用期内，采购人使用过程中如发生任何问题，中标人应在服务响应时间内派人员免费提供现场解决方案或其他服务。服务响应时间为：2小时内响应，4小时提出解决方案，必要时48小时内中标方到达现场并及时解决问题。（提供售后服务承诺书、售后服务电话）

（5）在使用提货券的同时须保证享受其他优惠活动。

四、投标问价发出时间及方式

1. 2026年4月2日发出。

2.可通过微信发至参加投标的供应商，****工会官网查看相关咨询。

五、开标地点与时间：标书代写

1.开标地点：****学院北校区学前教育楼东面四楼一会议室标书代写

2.开标时间：2026年4月9日上午10:00标书代写

六、采购人联系人、地址、电话：

联系人：唐赵康 联系电话：152****6886

联系地址：******学院北校区学前教育楼526

附件：2026****学院在职教职工提货券采购项目评分表

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2026年4月2日

附件：

****学院在职教职工部分物资提货券采购项目评分表

序号	投标单位名称	投标报价 （60分）	增值服务 （40分）	总分	排名
		分数	分数
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

注：1.投标报价项满分为60分，价格最优惠者得满分，每落后一个名次扣2分；

2.增值服务项满分为60分，增值服务需量化到金额，价值越高者得满分，每落后1个名次扣2分；

3.以总分排名高低顺序评选出2家中标单位。

评委签名：

评标时间：