我院拟于近期采购**院区至**院区搬家服务,现对该服务项目相关需求开展需求调查,诚邀符合条件的潜在供应商前来参加,所收集资料用于采购前参考。
一、项目名称
******院区物资搬迁服务
二、需求调查基本情况
(一)需求调查方式:咨询(项目推介)。
(二)需求调查对象:符合条件的潜在供应商。
三、项目需求概况
(一)项目概况:
****医院各科室物资由******院区搬运至**院区。
(二)项目预(概)算:****000元
四、资质要求
(一)服务单位资质及要求
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必须的资质和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.具有独立的法人资格,具备中国境内注册。
7.营业执照经营范围与本次咨询范围相关。
8.能够承担大型搬运工作。
9.应具备国家行政主管部门颁发的有效期内的《中华人民**国道路运输经营许可证》(提供复印件,原件备查)。
五、项目情况
(一)主要服务地点
迁出地址:******院区指定地点。迁入地址:******院区指定地点。
(二)服务需求内容及计费原则
本次搬迁的物资量大、种类较多,各科室所需搬运的物资包括但不限于医疗仪器设备、信息设备、教学模型、部分家具、电器及办公用品、档案资料等,需保证搬迁工作准时、专业、快捷、优质,确保资产无丢失、无折损,****医院要求有效控制搬迁周期,能够在最短的时间内实现新院区的正常运行。搬迁工作正式实施时,现场其他需搬迁的设备及物资若未列入搬运清单中,也全部包含在本次搬迁项目服务范围内。(见“附件1:******院区搬迁物资统计表;附件2:全院专科医疗设备搬迁清单”;)
1.本项目为价格包干制,上述费用包括但不限于服务费、车辆使用费、燃油费、过路过桥费、装车费、运输费、保险费、卸车费、配件费、辅材费、包装费、安装费、调试费、人工费、利润、****服务所发生的所有费用。在核定工作量后,根据合同约定按进度款定期支付。
(三)搬运技术要求
1.总体要求
1.1.服务商须提供物资的打包、装箱、装车、运输、卸车,部分设备、家具等物资的拆装、安装、恢复、调试等服务以及其他资产在搬运过程中对门/窗/墙/台面/层架等的拆除、复原、移动等工作,并确保整个搬迁过程所有资产的安全,搬迁工作完成后仪器设备能恢复到原使用状态。
1.2.拆装:在物资所属科室人员的陪同下,对需要拆装的物资(家具为主等其他简易拆卸物品类)提供专业拆装服务,安排专业人员负责拆装,拆装后须对物资及相关配件进行详细标注及登记,搬运至**院区后按照科室人员的要求进行安装。
1.3.包装:提供所有搬迁用包装材料,对所有搬迁物资进行必要的包装保护,确保在搬运过程中不会因为未包装而造成破损或刮擦,包装外需张贴物品标识单(服务商提供)。包装材料应选用环保可回收材料,包括但不限于使用弹性材料、防震材料、膜材料、纸箱、各类包装带及胶带等;搬迁服务作业期间应保证包装材料的干燥,且在运输过程中做好防水处理工作;包装箱应与搬运物资的尺寸相匹配。
1.4.根据医院的需求分科室或分楼层实施精准搬运工作。
2.物资的车辆、运输要求
2.1.运输车辆应为符合交通管理条例的货物运输车辆,须确保车辆状况良好、保险有效、年检合格且按期完成维护保养,应满足各种家具、设备对运输的要求。****公司应具有相应有效的搬运资质及安全、通行许可证。(注明保险详细名称)
2.2.车辆、机械设备配置应干净、整洁、数量充足,应根据搬运物资的搬运要求(如防水、减震、防震、防倾斜等),合理安排运输车辆,运输车辆须随带防雨、固定装置、填充物及隔离器材等。
2.3.对可能需要用到的各种搬运设备和工具,由供应商提供,所有现场作业需用到的设备、工具须保证干净且具备检验合格证书,操作人员应具备相应的操作证书,并严格按照国家规定进行操作。
2.4.采用环保材料对迁进和迁出场所的地面、墙面、桌面、设施设备进行保护,防止在搬迁过程中对地面、墙面、桌面、设施设备的划伤、碰伤,特别是重型设备的搬运要对新院区地面进行特殊防护,如用木板等材料进行保护。
2.5.对无法正常迁出或迁进的设备,****医院协商后可采用专业、合理措施迁移,所产生的费用供应商自行考虑进入报价。
2.6.设备装****医院的设施设备、建筑原有状态,如有特殊情况需要拆门、窗、****医院原有建****医院协商解决并制定相应的可行性方案,经医院同意后实施,并在物资搬运后负责清理因拆卸产生的各种垃圾(含建筑垃圾)。
2.7.对搬运前由服务商进行拆装(拆机)的物资需提供安装(组装)调试服务:
2.8.涉及拆装(拆机)****医院的要求安排专业人员对搬运前拆机(拆装)的物资进行组装(安装),保证组装(安装)后正常使用、功能无损。
2.9.组装(****医院指定的人员对设施的外观和性能状态进行签字确认,确保搬迁后恢复至搬迁前的功能状态。
2.10.档案、文件类纸质资料:根据档案管理办法的档案保密制度,要严格贯彻执行党和国家保密制度,确保档案机密,维护档案安全。纸质资料搬迁由供应商协助相关科室打包,科室人员登记编号,监督装车搬运,保证资料摆放整齐仔细,不可损坏、丢失。
2.11.设施设备的搬运必须严格按照科室要求及专业技术人员的专业建议进行拆卸、装箱、搬运、安装、调试,保证设备无损坏、配件无丢失、功能齐全。
2.12.病案资料的搬运:病案资料在搬运前供应商需派专人对接病案管理室工作人员,沟通搬运细节及注意事项;老院区打包搬运和新院区堆放均须在病案管理室工作人员的监督指导下,严格按照病案管理室的要求就行,禁止私自动工搬运;针对未扫描在架病例需按照住院号依次装箱并标记箱号;针对未扫描打捆病例,需拆捆装箱并按序标记住院号;保证打包、摆放须按序排列,整个项目服务过程保证无一份病案资料丢失。
(四)验收标准
物资送达指定位置后,按装箱单逐项清点,物资的验收标准:所有仪器、设备、家具等搬迁前后数量一致,外观无新增破损、锈蚀、碰伤,保持功能正常;纸质资料摆放整齐、有序,无丢失、无破损、无脏污。
(五)报价要求
本次报价须为人民币报价,报价包括完成本项目所需的所有费用,包含但不仅限于含服务费、车辆使用费、燃油费、过路过桥费、装车费、运输费、保险费、卸车费、配件费、辅材费、包装费、安装费、调试费、人工费、利润、税金等全部费用(包干价)。
六、咨询项目报名
1. 报名时间:2026年4月3日-2026年4月9日;
2. 凡有意参加项目商务咨询的服务单位在报名截止前至11号楼206办公室登记报名。上午8:30~11:30,下午3:00~5:00(节假日除外)。
3. 集中咨询时间和地点另行通知。
七、商务要求
(一)服务期限
服务期1年。****医院工作进****医院通知后,按通知所规定的时限完成,确保医院日常工作中断最小化。
(二)实施地点
迁出地址主要位于******院区(****汉渝路181号)迁入地址:******院区(高新区**镇新金大道与凤举路交叉口西北侧)。
(三)验收标准
1.1.物资送达指定位置后,按装箱单逐项清点,确保数量和发运前一致。物资必须和装箱单中标明的名称、型号、数量、资产编号一致。
1.2.仪器设备的验收标准:搬迁前后外观及使用状态一致,外观无新增破损、锈蚀、碰伤,搬迁后造成与搬迁前仪器外观及使用状态不一致的,成交中标人必须提供免费维修或换新服务。
1.3.家具、信息设备及其他的办公设备的验收标准:搬迁前后数量一致,外观无新增破损、锈蚀、碰伤,保持功能正常,否则进行修复或折旧后赔偿。
1.4.文件档案的验收标准:纸质资料摆放整齐、有序,无丢失、无破损、无脏污。
2.维修保养
2.1.搬迁后仪器未达标的,中标人必须提供免费维修或者更换服务。
2.2.维修需在30天内完成,未能在30天内(自验收发现设备未达标之日起算)完成维修工作的,成交中标人需提供书面说明,经采购人同意后方可延期,否则需提供同型号或高于原有配置仪器设备的换新服务。
(四)报价要求
本次报价须为人民币报价,报价包括完成本项目所需的所有费用,包含但不仅限于含服务费、车辆使用费、燃油费、过路过桥费、装车费、运输费、保险费、卸车费、配件费、辅材费、包装费、安装费、调试费、人工费、利润、税金等全部费用(包干价)。
(五)付款方式
项目无预付款。按搬迁实施进度支付款项。搬迁任务完成至项目50%支付项目款项50%。
八、推介书要求
各供应商须严格按照要求编制项目推介书,标注推介书完整目录和页码,加盖报名单位公章。各潜在供应商不得违规参加需求调查,否则直接退出本项目采购活动,并视情节轻重,****管理处罚。
推荐书编制要求:
(一)推介书封面应包含:供应商名称、法人委托授权、联系人及电话;
(二)供应商营业执照;
(三)供应商企业规模;
(四)报价:
服务名称:
| 序号 |
名称 |
数量 |
单价 |
合计 |
| 1 |
||||
| 2 |
||||
| 3 |
||||
| 4 |
||||
| 5 |
||||
| 6 |
…… |
|||
| 12 |
合计 |
2.同类产品历史成交信息(提供合同、中标通知书、中标公告截图等)。
3.其他相关情况
(五)技术需求规格响应情况(服务单位自拟、注明保险详细种类及名称、物资具体保护措施):
注:潜在供应商须按“六、服务需求”所列条款逐条响应, 同时可对服务需求提出优化建议。
(六)商务需求响应表
商务需求响应表
| 序号 |
商务要求 |
响应情况 |
| 1 |
||
| 2 |
||
| 3 |
||
| 4 |
||
| 5 |
其他 |
注:潜在供应商须按“七、商务要求”所列条款逐条响应,同时可提出优化建议。
(七)服务优化建议
九、公告发布时间、地点及采购人联系方式
(一)发布地点:****官网
(二)发布时间:2026年4月3日
(三)报名截止时间:2026年4月8日17:00标书代写
(四)报名方式:****11号楼206****办公室
(五)联系方式:
联系人:张老师 联系电话:023-****9145
监督电话:023-****0551****办公室)