长沙师范学院2026年-2027年工会会员生日蛋糕券采购通知

一 、项目概况

1.采购项目名称：****学院2026年-2027年工会会员生日蛋糕券。

2.项目预算：每年28.8万元，每张劵的面额为300元，数量960张（此数量为暂估数量，以实际供货数量为准）

3.技术指标、服务要求：

（1）蛋糕品牌佳、质量好、价格优，供应品种丰富。

（2）蛋糕券既可购买蛋糕也可购买面包、点心等。

（3）生日蛋糕券使用便利且长期有效。

★（4****连锁店在****至少有6家分店，且**县门店不少于1家，且蛋糕券能在该品牌所有分店使用（附清单列出所有分店的名称、地址及联系方式）。

（5）提供正规发票。

（6）具有一定增值服务。

★(7)投标单位须提供5种以上样品试吃。

二 、商务要求

1.供货方式及地点：按采购方要求，按需供货，地点由采购人指定。

2.采购方法：本次生日蛋糕券采购服务期为2年（即2026年-2027年），合同一年一签。

3.结算方法：蛋糕券验收合格后，共分两次发放，分两次报销，中标单位提供正规发票，采购人按发票金额完成付款。

注：对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。

三、 项目实施要求及说明

1.验收标准

（1）为保证采购人的利益，中标人提供的蛋糕劵必须是采购人预定的项目，蛋糕券为抵扣消费现金，必须是正规厂家的正规商品，且品牌佳，质量有保证。蛋糕券要求在**市各区域大部分门店都能正常使用。

（2）验收过程中要求中标人提供的蛋糕券每张完好无损，无涂抹缺漏痕迹。如有缺漏、涂抹痕迹、不合格的，要求中标人进行现场免费更换，再进行验收，调整至达到采购需求标准，以及给采购人带来的损失费用由中标人承担。

（3）中标人提供的蛋糕券的使用年限必须在蛋糕券上进行明确说明，并规定使用范围且满足符合采购需求（注：每张劵的实际可消费金额不得低于300元）。

（4）中标人对验收中采购人提出的问题，应在2天内给予书面答复，并提出可行的解决方案，并负责实施。通过验收后2年内为采购人提供包换服务。

（5）为保证采购人在使用过程中出现地区限制的问题，中标人提供的蛋糕券上应注明采购人在**市所有的门店均可使用的需求。

（6）本项目解释权为采购人所有。

2.质量保证

（1）中标人提供的产品应符合国家质量安全标准，如因食用中标人提供的产品而导致食品安全等方面的问题由中标人负全责。

（2）质保期要求：蛋糕券的使用期内，采购人使用过程中如发生任何问题，中标人应在服务响应时间内派人员免费提供现场解决方案或其他服务；购买项目的代金劵在使用过程中如发生任何不能正常使用问题，中标人应在服务响应时间内派人员免费提供质保服务；

（3）在使用蛋糕券的同时须保证享受其他优惠活动。

3.售后服务

（1）中标人提供的产品应符合国家质量安全标准，如因食用中标人提供的产品而导致食品安全等方面的问题由中标人负全责。（提供质量保证承诺书）

（2）供应商须提供质量保证承诺书、售后服务承诺书，使用者可以通过售后电话咨询有关问题，并得到明确的解决方案，且质保期满足招标要求方案到位的，服务响应时间符合要求保证采购人利益。

（3）发放的提货券使用必须长期有效，质保期内免费上门更换。

（4）质保期要求：提货券的使用期内，采购人使用过程中如发生任何问题，中标人应在服务响应时间内派人员免费提供现场解决方案或其他服务。服务响应时间为：2小时内响应，4小时提出解决方案，必要时48小时内中标方到达现场并及时解决问题。（提供售后服务承诺书、售后服务电话）

（5）在使用提货券的同时须保证享受其他优惠活动。

四、推荐中标候选人方式

以综合得分排名高低顺序入围2家中标单位。

五、其他事项

投标人中标后，签订采购合同，校方最终以直购形式与之成交。

六、投标问价发出时间及方式

1. 2026年4月2日发出。

2.可通过微信发至参加投标的供应商，****工会官网查看相关咨询。

七、开标地点与时间：标书代写

1.开标地点：****学院北校区学前教育楼四楼一会议室标书代写

2.开标时间：2026年4月10日上午10:00标书代写

八、采购人联系人、地址、电话：

联系人：唐老师 联系电话：152****6886

联系地址：******学院北校区学前教育楼526

附件：2026****工会会员生日蛋糕券采购项目评分表

****

2026年4月2日

附件：

****工会会员生日蛋糕券采购项目评分表

序号	投标单位名称	商品口感 （40分）	投标报价 (40分)	增值服务20分)	总分	排名
		分数	分数	分数
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

注：1.样品质量由若干个评委老师现场试吃后打分。

2.投标报价项满分为40分，价格最优惠者得满分，最低分不少于20分，酌情扣分；

3.商品口感满分40分，最低分不少于20分，酌情扣分。

4.增值服务采用横向比较，增值服务越多，服务价值越高者计20分，最低分不少于5分。

5.以综合得分排名高低顺序评选出2家中标单位。

6.计算过程中，保留2位小数。

评委签名：

评分日期：