| ****办事处日常文印、标示****政府采购合同 (服务类) 政府采购合同编号: **** 采购方式: 公开招标 合同类型:服务类 采购人(甲方): **** 采购人地址: **省**市**区枫林三路448号 供应商(乙方): **** 供应商地址: **省**市**区天顶街道**村金科.盛世**大院第4-2栋-C幢801房
合同标的及金额明细:
1.服务要求 1、本采购项目为满足甲方文印需要,不定数量,按需提供服务。 2、甲方可能随时下达任务,任务一经下达乙方必须无条件服从,并迅速保质保量完成。接到任务的服务响应时间一般都为正常工作时间,但是不排除特殊紧急情况(非工作时间),响应时间为60分钟。 3、质量要求:用纸、印装质量稳定,无污垢,无墨点,无缺页,无破损,不透色,广告服务及其他项目用品、材料和架设必须符合行业标准并确保安全。若发现质量不过关者,罚款2000元/次。 4、乙方在提供服务的过程中应制定完善的管理办法、规章制度以确保各项工作任务的顺利进行。应服从甲方的监督、管理、指导,若因乙方不遵守规定或管理不善给甲方造成不良影响的,甲方有权扣除2000元/次的服务费用作为处罚,给甲方造成直接或间接损失的,乙方除予以赔偿外甲方有权扣除乙方2000元/次的服务费用作为处罚。 5、乙方应确保各方安全,必须加强其聘用人员劳动安全教育,为其聘用人员购买人身意外保险。若发生交通、劳动安全等一切事故,均由乙方负责。 6、乙方能够提供7*24小时服务,在任何时候都能得到及时响应,对甲方所下达任务能够优先制作。乙方的专业设计及制作****机关办事流程、****机关公文格式等方面要求,能够提供高品质的设计、编辑、制作。遵守印刷产品质量要求,保证产品符合相关国家及行业标准。 2.人员配置要求
1、项目验收要求 1.1本项目验收按照《****政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购〔2024〕5号)要求,认真开展合同履约验收工作。项目验收另有国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由乙方承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。 1.2乙方所提供的物料规格和材质符合甲方要求。 1.3乙方所供服务(货物)验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。 2、服务时间及地点 2.1服务时间:三年,合同一年一签(具体以合同签订的为准)。 2.2服务地点:甲方指定地点。 3、付款人及付款方式 3.1付款人:**** 3.2付款方式:最终结算金额=成交单价*实际供货量,按实结算。乙方按甲方的要求供货,提供服务及发票,验收合格后根据实际供货总额按季度结算,甲方在收到货物及发票后15个工作日内向乙方支付相应款项(具体以双方签订合同为准)。 4、注意事项 (1)保密性:需要处理一些敏感信息和文件,要求乙方从业人员具备高度的保密意识和措施。 (2)高效沟通:乙方需建立高效的沟通机制,及时传达需求和沟通进度。 (3)监督检查:甲方有权对乙方的服务质量和安全管理情况进行监督和检查,确保服务的持续良好。 (4)灵活调整:乙方需要根据实际情况进行灵活调整,及时适应变化的安全需求。 5、履约服务保证 乙方提供的纸张以及其他货物须符合行业质量标准。****政府机密文件的文印,乙方须对所提供的服务严格保密,不得将服务事项透露给无关人员。 6、乙方应根据项目要求和现场情况,须考虑本项目的实施费用和不可预见的费用,如一旦成交,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交人免费提供,甲方不再支付任何费用。 7、本项目采用固定单价合同方式,乙方应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备及材料购置,以及产品运输保险保管、安装调试、所有服务要求、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用,如一旦成交,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交单位免费提供,采购单位不再支付任何费用。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式:采用固定单价合同方式 2.付款方式: 最终结算金额=成交单价*实际供货量,按实结算。乙方按甲方的要求供货,提供服务及发票,验收合格后根据实际供货总额按季度结算,甲方在收到货物及发票后15个工作日内向乙方支付相应款项(具体以双方签订合同为准)。 三年,合同一年一签(具体以合同签订的为准) 收款账户: ******银行****公司望岳支行(****:820********006729) 3.预付款保函: 否 / 4.支付形式:国库集中支付四、合同服务期限 合同服务期限: 2026-03-31 —— 2029-03-30 五、服务地点 甲方指定地点。 六、验收标准和方法 (1)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式: 委托第三方组织 是否邀请本项目的其他供应商: 否 是否邀请专家: 否 是否邀请服务对象: 否 是否邀请第三方检测机构: 否 验收组织的其他事项: 1、项目验收要求 1.1本项目验收按照《****政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购〔2024〕5号)要求,认真开展合同履约验收工作。项目验收另有国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由乙方承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。 1.2乙方所提供的物料规格和材质符合甲方要求。 1.3乙方所供服务(货物)验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。 乙方负责将成品运送至甲方指定地点,请甲方验货,填写签收验货单。 (2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起3日内组织验收(3)履约验收方式: 一次性验收 (4)履约验收程序: ****政府采购履约验收规定的程序。 (5)履约验收的内容: 技术履约验收内容: 组织成品运送至甲方需求地,请甲方验货,填写签收验货单。 服务履约验收内容:乙方提供的纸张以及其他货物须符合行业质量标准。****政府机密文件的文印,乙方须对所提供的服务严格保密,不得将服务事项透露给无关人员。 商务履约验收内容:乙方应根据项目要求和现场情况,须考虑本项目的实施费用和不可预见的费用,如一旦成交,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交人免费提供,甲方不再支付任何费用。 本项目采用固定单价合同方式,乙方应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备及材料购置,以及产品运输保险保管、安装调试、所有服务要求、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用,如一旦成交,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交单位免费提供,采购单位不再支付任何费用。 (6)履约验收标准:按照《****政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购〔2024〕5号)要求,项目验收另有国家有强制性规定的,按国家规定执行。 (7)履约验收的其他事项:乙方所提供的物料规格和材质符合甲方要求。 乙方所供服务(货物)验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。 七、知识产权归属和处理方式乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。 甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的,应当由乙方承担全部法律责任,给甲方造成损害的,乙方应当承担赔偿责任。 甲方委托乙方开发的产品,甲方享有知识产权,未经甲方许可不得转让任何第三人。 八、甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权****服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分无。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权****服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分:无。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 九、乙方的权利和义务1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.****管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.****管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 十、违约责任1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 1. 甲方自验收合格且收到发票后15个工作日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;甲方拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 十一、成本补偿和风险分担约定1.成本补偿原则:本合同项下为履行合同发生的合理、必要且经甲方确认的直接成本,按约定标准予以补偿;未经确认的额外支出,由支出方自行承担。 2.不可抗力风险:因地震、台风、疫情等不可抗力导致的损失,双方互不承担违约责任,各自承担己方财产及人员损失。 3.市场价格风险:合同履行期内因原材料、人工等市场价格波动,均不调整合同价款。 4.违约损失承担:因一方未按约定履行义务产生的额外成本、损失及违约责任,全部由违约方承担赔偿责任。 5..政策合规风险:因国家法律法规、政策调整导致合同成本增加或履行受阻的,相关风险及新增成本由双方公平协商分担 十二、不可抗力事件处理1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可**,其**期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上,双方应通过**协商,确定是否继续履行合同 1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可**,其**期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后7天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续30天以上,双方应通过**协商,确定是否继续履行合同。 十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 十四、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议,甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: ****法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,****管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,****管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。 十六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标(成交)通知书; (2)专用合同条款及其附件; (3)通用合同条款; (4)采购文件; (5)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
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