第六届亚洲沙滩运动会开闭幕式及预演间观众坐席荧光棒采购公告

第六届亚洲沙滩运动会开闭幕式及预演间

观众坐席荧光棒采购公告

为做好**2026年第六届亚洲沙滩运动会预演期间及开闭幕式的氛围营造工作，提升观众参与感与视觉体验，确保活动有序、热烈举行，现就观众坐席荧光棒采购事宜进行公告。

一、项目概况

（一）项目名称：第六届亚洲沙滩运动会开闭幕式及预演期间观众坐席荧光棒采购项目

（二）采购单位：****

（三）项目预算：96780元

（四）预算来源：****服务部-志愿者-观众指南手册和氛围营造列支

（五）采购方式：询价

二、采购内容及要求

（一）产品规格

1.类型：LED电子荧光棒。

2.发光模式：支持变色发光，可单色锁定。

3.续航时间：常亮模式≥6小时，闪烁/呼吸模式≥8小时。

4.尺寸重量：长度约20-40CM，轻便易持。

5.安全环保：产品无毒、无刺激性气味，抗摔耐用，符合RoHS环保要求及电池安全标准。

6.结构标识：外壳无锐边、毛刺，阻燃等级须达到V-1级；外包装箱应清晰印刷产品名称、执行标准号、生产日期及安全警示语，发光主体表面不得印刷任何产品、厂家等商业广告信息。

（二）采购数量

开幕式第二次全要素预演及开幕式各按5900支购买，每场各按100支应急备用；闭幕式按5800支（不做应急备用）购买。三场活动及备用共需采购17800支。

（三）合同签订后3个工作日内完成需求对接与方案确认。

（四）最终交付截止日期：2026年4月14日。

（五）交付要求：按约定时间将合格产品运抵指定场地，完成验收。

三、供应商遴选与管理

（一）准入条件

1.具有独立法人资格。

2.生产能力可满足本次采购规模与时限要求，产品符合相关质量检测标准。

3.具备完善的售后服务体系，响应及时。

4.报价合理，接受亚沙会采购付款与配送要求。

（二）遴选流程

1.公开征集：通过官方渠道平台发布采购公告，征集符合条件的供应商；

2.资质初审：审核供应商营业执照法人证书有效、经营范围覆盖、无关联方围标，具有履行合同能力，近3年无重大违法记录等；

3.样品测试：要求入围供应商寄送样品，****中心、人****指挥中心联合测试，检测样品发光时长、材质、亮度、印刷质量等指标；

4.最终选定：符合上述三点要求的，进行三方比价，价低者得。

（三）履约要求

1.严格按合同约定规格、数量及时间供货。

2.交货时提供批次检测报告，确保与样品一致。

3.配合验收入库，承担运输途中的损毁、遗失责任。

4.到货后按批次抽样测试，不合格整批退换；出现质量问题须24小时内响应，48小时内完成退换或补货。

四、付款方式

（一）首期款支付。

1.付款条件：合同生效，且双方共同确认运输方案及最终采购清单及乙方提供合格的增值税发票后。

2.付款比例：合同总价的30%。

3.支付时间：甲方应在7工作日内，向乙方一次性支付该笔款项。

（二）尾款支付

1.付款条件：货物发运前经双方视频初验合格，货到现场并经甲方抽样复验合格后，双方签署书面《验收合格确认书》。

2.付款比例：合同总价的70%。

3.支付时间：甲方在签署《验收合格确认书》之日起15个工作日内，向乙方一次性付清该笔尾款。

五、提供报价材料截止时间、地点及联系人标书代写

截止时间：2026年4月7日标书代写

地点：**市**区**路155号第六届亚洲沙****委员会

说明：逾期送达的或者未送达指定地点的文件，概不受理

联系人：麦忠俊

联系电话：138****4867

下载附件一：采购内容要求

下载附件二：第六届亚洲沙滩运动会开闭幕式及预演间观众坐席荧光棒采购文件