湖南华菱线缆股份有限公司档案管理平台项目采购公告

本招标项目****档案管理平台项目招标人为****，招标项目资金来自企业自筹，出资比例为100%。该项目已具备招标条件，现对****档案管理平台项目进行公开招标。
1、项目概况
****在档案管理面临外部合规压力与内部管理效能提升的双重挑战，主要问题体现在：
管理模式滞后：会计档案尚未实现 单套制 管理，电子与纸质双轨运行，成本高昂且效率低下。质量体系文件等仍大量依赖纸质，内外部审计、调阅响应慢，存在丢失、版本混乱风险。
数据分散孤岛：各类档案（财务凭证、合同、体系文件、项目资料等）分散存储于不同业务系统或个人手中，缺乏统一平台和关联机制，导致跨系统查询困难、追溯不便，形成 信息孤岛 。
利用效率低下：档案检索方式传统，主要依赖人工记忆和简单关键词查询，难以从海量数据中快速精准定位所需信息。档案利用流程（如实体借阅）繁琐耗时，知识价值未能被有效挖掘和应用。
数字化转型需求：档案管理的数字化、智能化升级是打破数据壁垒、沉淀知识资产、支撑科学决策的必然要求。
因此，****亟需建设档案管理平台。
2、招标范围
1套档案管理系统+配套数据库的采购，含实施、安装、售后等服务。
实现合规化管理：100%实现会计档案电子 单套制 归档，并且完全符合国家《会计档案管理办法》及电子档案长期保存的 四性 （真实性、完整性、可用性、安全性）检测要求，满足内外部审计与监管检查。
建立一体化平台：建成公司级统一的档案数据中台，集中管理全宗、全门类档案，打通与OA、ERP等业务系统的数据通道，实现档案数据自动、实时归档，消除信息孤岛。
提升管理效能：通过流程线上化、操作自动化（如自动著录、智能分类、虚拟库房管理），将档案管理人员从繁琐重复的手工劳动中**出来，档案整理、归档效率提升50%以上，库房管理效率提升60%。
赋能业务利用：提供全文检索、知识图谱、智能推荐、多格式在线预览、移动借阅等多种化利用方式，使档案查询时间缩短70%，实现 即查即得 。支持在线编研，深度挖掘档案价值。
构**全体系：建立细颗粒度的权限控制体系、完整的操作日志审计链条以及数字水印等安全防护措施，确保档案数据在存、管、用各环节的安全可控。
支撑智能决策：通过档案大数据统计分析与可视化展示，为管理层提供档案**分布、利用情况、业务趋势等多维度洞察，辅助管理决策。
3.1本次招标要求投标人须具有与本招标项目相应的供货能力，并具备以下资格要求：
3.1.1资质要求（对制造商资质有要求的，应分别列出并注明）：依法取得营业执照，营业执照在有效期内。
3.1.2财务要求：近三年财务状况与资信良好，没有财产被接管冻结或处于破产状况（须提供近2022-2024****事务所或审计机构审计****银行资信证明）。
3.1.3信誉要求：（1****管理部门在 国家企业信用信息公示系统 网站（https://www.****.cn/index.html）中列入严重违法失信企业名单或者经营异常名录；（2****法院在 信用中国 网站(www.****. cn)平台中列入失信被执行人名单。（提供网页截图或承诺）
3.2 本次招标不接受（接受或不接受）联合体投标。
3.3其他要求：2023年01月01日至今完成过1个类似业绩。业绩需提供合同扫描件、支付记录（提供合同项目任意一次付款凭证或发票）加盖单位公章，时间以合同招标方签订时间为准。
1、请于2026年04月26日17:00前（**时间，下同）****交易中心网站http://ggzy.****.cn进行网上下载/获取招标文件。通过网络下载的招标文件与书面招标文件具有同等法律效力。各投标人须在投标截止时间前按照相关要求完成本项目网上确认。 标书代写
2、所有投标申请人须在2026年04月26日17时00分（**时间）前****交易中心网站(http://ggzy.****.cn)完成企业注册，同时办理**数字认证CA数字证书(含电子印章)。**CA数字证书办理详见此网址：http://222.****.80:8090/zlxz/4018.jhtml。 电子标服务
3、投标申请人完成企业注册后直接用CA数字证书登录**市公共**交易电子化平台（ggzy.****.cn），在上述规定的时间内按照**市公共**交易电子化平台相关要求完成本项目的网上确认。
4、投标人应自行在**市公共**交易电子化平台（ggzy.****.cn）下载/获取招标文件、招标文件的澄清答疑和补充通知（如有）等相关招标资料,恕不另行通知。投标人应及时关注网上相关招标信息，如有遗漏（包括但不限于文件未下载或下载不完整）招标人及代理机构概不负责，所造成的投标失败或损失由投标人自行负责。
5、招标文件每套售价400元，售后不退，递交投标文件时交纳。
1、电子投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为2026年04月27日09时00分。请所有投标人法定代表人或其授权的代理人于2026年04月27日09时00分前到达相应开标室完成现场签到，否则视为未递交投标文件。 标书代写
2、本招标项目采用电子招标投标方式，投标人需登****交易中心网站下载电子投标文件制作工具编制投标文件，并在投标截止时间前通过电子招标投标交易平台在线递交投标文件，逾期上传的投标文件，电子招标投标交易平台予以拒收。投标人使用电子投标遇到问题时，请及时向系统技术支持咨询，联系方式：0731-****8268。
3、电子投标文件解密截止时间为2026年04月27日10时00分（投标截止时间后60分钟）。请投标人确保投标文件如期解密。投标解密采取****交易中心（地址：**市**区**街道湖湘南路1号市民之家南栋二楼）开标现场解密的方式，各投标人必须携带制作电子投标文件的CA证书在项目开标现场进行解密。因投标人自身原因未在规定时间内完成解密或无法解密的投标文件视为撤销其投标文件，相应责任由投标人自行承担。
1、提交投标文件的截止时间：2026年04月27日09时00分（**时间）。
2、投标地点：****交易中心相应开标室。
3、开标时间：2026年04月27日09时00分（**时间）
4、开标地点：****交易中心相应开标室（地址：**市**区**街道湖湘南路1号市民之家南****交易中心二楼）。
5、投标人到达时间：请所有投标人法定代表人或其授权的代理人于2026年04月27日09时00分前到达相应开标室参加开标会议，法定代表人参加的手持身份证原件和法定代表人身份证明原件，委托代理人参加的手持身份证原件和法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件进行身份验证，否则，招标人不予受理其投标。
本项目评标办法采用综合评估法。（请在本标准文件提供的评标办法中选择一种）
本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台****交易中心网上发布。
本次招标活动接受****审计部的监督，联系方式0731-****0040。
招标人：****
地址：****市**区建设南路 1 号
联系人：陈炎炎、孙雅雯
联系电话：138****9202、187****5800

招标代理机构：****
地址：**省**市湘府东路199号招标大厦1411室
联系人：丁政勋、林丹、严佳豪
联系电话： 0731-****3843、0731-****5405
名 称： 广****公司
联系人： 李青松
电 话：0731-****8268
电子邮箱：****@glodon.com