第六届亚洲沙滩运动会纸质纪念证书及纪念章制作询价公告

第六届亚洲沙滩运动会纸质纪念证书

及纪念章制作询价公告

一、询价邀请

为对第六届亚洲沙滩运动会（以下简称“亚沙会”）相关工作人员的贡献，现采用询价方式采购纸质纪念证书及纪念章，欢迎符合资格条件的供应商参与报价。

二、采购项目概况

项目名称：第六届亚洲沙滩运动会纸质纪念证书及纪念章设计制作采购

采购内容：纸质纪念证书11000份（含双框水晶相框和6名驻会专家聘书单独设计）、纪念章2560枚（含专属礼盒），配套提供纪念章设计、制作、包装、运输等全流程服务

预算金额：人民币345000元（大写：叁拾肆万伍仟元整），报价超预算视为无效

交付期限：2026年5月10日前完成全部货物交付

交付地点：**市亚沙会执委会，具体地址另行通知

其他：具体人数以甲方提供为准，据实结算

三、供应商资格要求

1.具有独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含工艺品制作、礼品定制、广告设计制作等相关内容。

2.近3年有大型赛事或大型活动纪念物品、证书定制供货案例（需提供至少2份合同复印件等证明材料）。

3.拥有专业设计团队和标准化生产能力，能保障产品质量及交付周期（在服务方案中体现）。

4.未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体等名单，无不良经营记录（提供“信用中国”查询截图加盖公章）。

四、采购需求

（一）纸质纪念证书（含双框水晶相框）

1.证书内页：

规格材质：18.4*26CM，250克优质特种纸，彩色高清印刷。

内容：包含亚沙会赛事名称、视觉形象元素、每名工作人员姓名、亚奥理事会主席及组委会主席手签体落款，排版美观、印刷清晰，裁切整齐、装订牢固，无漏印、错印、纸张破损等问题。

专家聘书：单独设计，材质及工艺同纪念证书。

2.双框水晶相框：

规格材质：21*29.7CM，高透水晶玻璃，玻璃边角需打磨圆润。

内容：双框分层贴合，与证书内页无缝适配（印制亚沙会会徽、赛事名称），无划痕、气泡，密封性好，能防氧化防潮。

（二）纪念章（含专属礼盒）

材质：黄铜镀金。

规格：直径不低于55mm，厚度不低于5mm，重量不低于60g。

工艺：可采用浮雕+珐琅+压铸等工艺，图案清晰、立体感强，珐琅色彩高温烧制不褪色。

防护处理：整体做封釉+钝化抗氧化处理，确保无氧化发黑、无指纹残留。

设计要求：正面、背面融入亚沙会会徽、赛事主题及**地域元素，设计简洁大气，具有鲜明赛事标识性。

专属礼盒：材质优良，内配防潮绒布垫，设计风格与纪念章统一，可印制亚沙会相关标识，包装防摔防滑。

（三）整体要求

纸质纪念证书与纪念章设计风格统一，紧密结合亚沙会赛事主题及视觉形象规范，突出赛事特色与纪念意义，庄重大气，符合大型国际赛事纪念物品风格。

五、报价要求

1.报价为含税包干价，包含设计、原料、制作、包装、运输、质保、税费等所有相关费用，无额外隐形收费。

2.报价需分别列明纸质纪念证书（含相框）、纪念章（含礼盒）的单价、总价及整体合计价，注明费用构成明细。

3.报价一经提交不得更改，采用一次性报价方式，不接受二次议价。

4.报价有效期：自报价截止日起30个日历天。

六、响应文件加急标书代写

1.报价文件（含详细费用明细）；

2.营业执照复印件（三证合一）；

3.相关业绩证明材料（近3年同类项目合同复印件至少2份）及样品1套（含纸质纪念证书+相框、纪念章+礼盒，未中标供应商样品可在结果公示后5个工作日内取回），样品如较大，可与响应文件分件寄送；加急标书代写

4.服务方案或设计方案，含生产能力、交付时限、质量及售后服务承诺函（需明确质保期限及违约处理）；

5.按上述顺序整理，装入档案袋密封（加盖骑缝章），提交纸质版3份（1正2副）及电子版1份（U盘存储）。

七、询价流程

1.供应商获取采购文件后，按要求编制响应文件。加急标书代写

2.响应文件需密封包装，在密封处注明项目名称、供应商名称及联系方式。加急标书代写

3.响应文件提交截止时间：2026年4月10日18时（**时间），逾期送达或未密封视为无效。加急标书代写

4.提交地点：**市**区**路155号第六届亚洲沙****委员会（联系人：戴海英138****5111）。

5.评审：****小组，对响应文件进行符合性审查，提****小组确认符合美观及工艺要求，若设计粗糙、不符合审美或未达到工艺标准，视为未实质性响应采购需求，不进入价格评审环节。在完全响应采购要求的供应商中，按“同等条件下报价低者得”原则，确定成交供应商。加急标书代写

6.结果公示：成交结果在执委会官方网站（www.****.cn）公示3个工作日，公示无异议经执委会秘书长会议同意后向成交供应商发出成交通知书。

八、合同签订及付款方式

1.成交供应商收到成交通知书后7个工作日内与执委会签订合同。

2.付款方式：合同签订后支付30%的货款，货物全部交付并验收合格后支付尾款70%，供应商在每次支付前须提供合法有效发票，在发票提供后20个工作日内支付全额货款，如因财政审批原因导致延迟付款的，不视为执委会违约，供应商不得向执委会追究任何责任。未提供合法有效发票的，执委会有权延迟付款。

九、质量验收及售后服务

1.验收标准：按本文件采购需求及样品标准执行，数量准确、无瑕疵、包装完好。

2.售后服务：供应商需3个工作日内免费更换。

3.运输过程中造成的货物破损，由供应商负责免费补发。

十、其他事项

1.本项目不接受联合体投标。

2.供应商应对项目涉及的赛事资料、人员信息、设计方案等严格保密，如有泄露需承担相应责任。

3.本次询价不收取保证金，因应征产生的任何费用由供应商自行承担，不受中标影响。

4.执委会有权对成交供应商的生产过程进行监督检查。

5.本文件未尽事宜，由执委会与成交供应商协商确定，补充协议与合同具有同等法律效力。

十一、联系方式

联系人及电话：戴海英138****5111

联系地址：**市**区**路155号第六届亚洲沙****委员会

附件：纸质纪念证书及纪念章询价文件