询价文件

根据档案管理工作相关要求，****科技园****公司（以下简称“****”）拟实施****2026年档案整理及数字化服务项目，本项目拟采用询价方式进行采购，欢迎符合相应资格条件的供应商密封提交报价文件。

一、项目名称

****2026年档案整理及数字化服务项目

二、采购单位

****

三、供应单位资质要求

1.符合《****政府采购法》第二十二条之规定；

2.未被“信用中国”（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

3.不允许联合体投标；

4.具有国家秘密载体印制资质。

四、询价方法

询价小组开展询价工作，从符合响应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商，并对其提供的报价、质量、服务等进行比较，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

五、价格构成

具体价格构成详见《****2026年档案整理及数字化服务项目清单》。

六、合同主要条款

1.项目内容主要包括：

1.1 ****档案所有纸质类、电子影像类档案进行标准化档案整理，主要工作包括：文书档案、会计档案、业务档案、科技档案、实物档案、照片档案、声像档案、电子档案等数字化整理，另外对部分卷内目录进行补录和调整。

1.2 数字化主要工作环节包括：调档交接、档案前处理、条目著录和目录建库、拆卷扫描、图像处理、图像存储、建立索引、数据挂接、数据验收、后期整理装订、档案归还等，并确保档案及其档案信息的安全保密。

2.合同价款：项目服务费应包含承办本次项目所需要的人工费、设备使用费、管理费、交通费、文本费、代理费、税费等组织项目完成所需要的全部费用。项目最终金额以实际完成数量进行结算。

3.总体进度要求：本次数字化项目计划7个月内完成，成交供应商于合同签订后，7个工作日内将有关扫描加工软、硬件设备、工****加工场地，并开始扫描加工工作。成交供应商应根据计划工期安排人员、设备，确保项目按时完成。双方对项目进度进行跟踪，若质量和进度达不到要求，中标人要及时整改调整。

4.技术要求：

4.1 将纸质档案进行规范标准化整理及数字化扫描建库，建立档案全文数据库和目录数据库，为内部管理及面向档案查阅利用者提供高效、全面的服务。

4.2 本项目涉及档案数字化成果****集团档案管理信息系统，所有数据必须顺利入库到档案系统中，保证数据入库的准确性和实时性。

4.3 为保证数字化成果的质量，本项目成交供应商提供电子档案系统供采购方来对数字化成果的图像质量、编目质量、缺漏空白页现象、数据与目录的匹配性、数据挂接正确性等指标进行质量检查，确保所有档案电子信息完整、准确、可靠。

5. 付款方式：本次项目费用的支付分二次进行：

5.1 合同签订，成交供应商正式进场启动后15个工作日内，采购人支付合同总价的30%作为预付款；

5.2 项目完成后，15个工作日内，采购人支付合同总价的70%。

七、报价要求

此项目设置最高报价人民币壹拾玖万伍仟元整（小写： ￥195000.00元），投标报价不得违反国家相关规定。服务费由供应商自行报价，超过最高限价的报价无效。

八、其他要求

1. 供应商请于2026年4月7日17点00分之前一次性报出不得更改的价格和响应文件（要求密封封装）。加急标书代写

2. 响应文件包括营业执照、报价、相关证明材料、承诺书等。加急标书代写

3. 本项目不安排集中踏勘，由供应商自行踏勘，现场踏勘产生的相关责任和费用由供应商自行承担。

联系人：邵明珠 电话：0571-****0603

地址：**区西溪路525号****C座401室

****2026年档案整理及数字化服务项目清单.docx

****科技园****公司

2026年4月3日