一、项目概况
(一)项目名称:海创公司在管小区2026年二季度预收物业费赠品物资采购项目
(二)采购方式:公开询价
(三)采购内容:预收物业费赠品(10斤装大米),数量约5750袋。
(四)服务期限:自合同签订之日起至赠品配送完毕止。
(五)配送地点:海创公司在管各住宅项目(具体地址另行通知)。
(六)采购预算:人民币172500元(大写:壹拾柒万贰仟伍佰元整),根据实际采购数量据实结算,最终结算总额不超过项目预算价。
二、投标人资格要求
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有有效的营业执照,经营范围须包含包含粮油、农副产品销售或相关内容;
(三)信用要求:投标人不得存在下列情形之一:
(1****法院列入失信被执行人的;
(2)****管理部门列入企业经营异常名录的;
(3)投标人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
(4)投标人在以往承接********公司项目过程中被记入“供应商不良行为记录”。
以上情形(1)(2)(3)以“信用中国”(http://www.****.cn)查询结果为准。
(四)本项目不接受联合体投标。
三、服务内容及要求
(一)物资标准
1.产品规格:10斤装品牌大米,
2.质量标准:须符合GB/T 1354-2018国家标准,等级为一级粳米;符合GB 2715《食品安**家标准 粮食》 及产品明示执行标准的所有指标要求。
3.包装与标识:外包装完整、无破损、真空包装完好,标识清晰。保质期不少于10个月,且到货时生产日期不超过30天。
4.品牌与产地:大米品牌须在金龙鱼、福临门、北大荒三种中选择,产地须为东北地区(**、**、**)。
(二)样品要求:供货前须按采购人要求提供大米样品,经确认无误后按样品标准供货。
(三)交货要求:接到采购订单后5日内送达指定地点,特殊紧急订单应优先满足。
(四)售后服务:中标人应保证所提供的产品符合本合同及国家所有相关质量与安全标准。产品出现任何质量不合格、包装破损、或与样品不一致等情形,采购人均有权拒收或要求退换。
(五)其他要求:供货前中标人须提供由具备CMA或CNAS资质的检测机构出具的型式检验报告(或全项检验报告),检测项目包含GB/T 1354-2018及GB 2715规定的全部食品安全指标。
(六)验收标准及程序
1.文件验收:
中标人须随货提供该批次产品的出厂检验报告(须体现碎米总量、垩白度、品尝评分值等核心指标的实测值)及出厂合格证明。
2.感官及数量验收:到货时对包装、色泽、气味、数量进行验收。真空包装须完好无漏气;米粒应有正常米香味,无霉变、虫蛀及明显杂质。凡不符合要求的,采购人不予验收。
3.验收确认:上述验收全部合格后,由采购人片区或项目负责人签署验收单作为结算依据。验收不合格的,采购人有权拒收,中标人应在48小时内完成退换货,费用及损失由中标人承担。
四、竞价要求
参与询价的意向投标人需携带有效的营业执照复印件、资质证书、授权委托书(如有)、响应函、报价函、法定代表人或授权委托人身份证原件、满足信誉要求承诺函前往指定地点参与报价,报价资料均需密封加盖公章并用档案袋密封(密封处需加盖骑缝章),资料缺失视为无效报价。
本项目不允许转包或违法分包。
五、报价要求、付款
(一)报价要求:
1.本项目报价以“大米单价(元/袋)”单价作为评审依据。
2.投标报价不得高于预算单价(30元/袋),否则报价无效。
3.报价应包含产品价、包装、运输、装卸、税费等所有费用,为最终结算价;项目履行期间报价固定不变,不因任何原因调整。
4.投标人任何漏项、漏报、少报、错报所产生的后果,均由投标人承担责任。
(二)付款方式:
按批次配送验收合格后结算,每批次货物送达指定地点,经采购人清点验收合格后,供应商就该批次货物开具合法有效的增值税专用发票,采购人在收到发票后支付该批次货款。
(三)报价有效期:从报价截止之日算起60日历天。
六、评标办法
(一)本次询价活动将采用有效最低价方法评审。
(有效最低价法:在全部满足询价公告实质性要求前提下,根据各家所报大米单价由低到高排出中标候选人。若出现最低报价相同的情况,****小组抽签方式确定成交单位。)
(二)在竞价过程中,出现下列情形之一的,应予废标:
1. 不符合竞争要求的;
2. 出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3. 因重大变故,采购任务取消的;
4. ****小组一致认定应予废标情形的;
5. 有效投标人数量不足三家的。
(三)如中标候选人无故放弃中标(成交)资格,采购人有权将其列入不良行为记录名单,一年内将不得参加采购人后续项目的招标采购业务。
七、响应文件资料清单
1.投标函(不含报价);
2.报价函;
3.法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件;
4.营业执照等企业证照;
5.满足信誉要求承诺函;
6.投标人认为需提供的其他资料(如类似业绩证明、检验报告等)。
八、合同签订与资格取消
中标候选人在询价结果公告后7个工作日内与采购人签订合同,若中标候选人未在规定时间内签订合同或放弃中标(成交)资格或因被查实存在影响中标结果的违法行为,采购人有权取消其中标(成交)资格,报价次低的投标人递补为中标候选人,同时采购人可保留重新采购的权利。
九、违约责任
1.中标人供货延迟违约:
若中标人未按订单约定时间交货,每逾期 1天,按该批订单货款总额的0.5% 向采购人支付违约金;逾期超过7 天的,采购人有权解除合同,中标人需承担由此造成的一切损失。
2.中标人质量违约:
若交付产品不符合本公告质量标准要求,采购人有权要求无条件退换货,由此产生的运输、装卸费用由中标人承担;若因产品质量问题导致采购人安全事故或人员伤害,中标人需承担全部赔偿责任(包括医疗费用、行政处罚金、品牌损失赔偿等),且采购人有权终止**并将其列入黑名单,3 ****公司任何采购项目。
3.中标人售后服务违约:
采购人提出质量异议后,中标人未在24小时内响应(包括确认异议、提出处理方案、安排退换货等),每逾期1天按异议产品货款的1% 支付违约金;不足以覆盖损失的,采购人有权继续向中标人追偿。
4.中标人投标诚信违约:
若中标人提供的投标资料存在虚假信息,采购人有权立即取消其中标资格,已签订合同的立即解除,并追究其相应的违约责任及经济损失。
十、响应文件提交地点及截止时间 加急标书代写
1.提交地点:**市**区天井湖路一****社区3号楼206室;
2.提交截止时间:2026年4月7日15:00(**时间); 加急标书代写
3.提交方式:现场递交,投标人的法定代表人或其授权委托人表须现场递交密封完整的响应文件;
4.纸质响应文件一份,封面需密封提交,加盖骑缝章;
5.现场递交,逾期送达响应文件,拒绝接收。
十一、本项目联系人及联系方式
1.采购人:****
2.项目联系人:邹工 电话:0551-****7795
如对项目及询价公告有任何疑问,可在工作时间(工作日8:30-11:40,14:00-17:30)电话咨询。
附件:
海创公司在管小区2026年二季度预收物业费赠品物资采购项目响应文件.doc
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2026年4月1日