安庆市国防动员办公室档案整理服务项目询价公告

为进一步规范我办档案管理工作，实现文书、财务、人事和部分工程档案规范化、标准化归档管理，现就本单位档案整理服务项目开展公开询价采购，具备相应资质和服务能力的供应商前来参与报价。

一、项目基本概况

1.项目名称：****档案整理服务项目

2.采购单位：****

3.服务范围：本单位近5年待归档的文书档案约2000件、移交进馆约900件、财务（会计）档案若干件、人事档案和部分工程档案全流程规范整理服务。

4.服务期限：自合同签订之日起90日历天（三个月）内完成全部档案整理、数字化加工及验收移交工作，不得逾期。

5.项目预算：30000元（叁万元整）。

6.资金来源：财政资金。

二、服务内容及标准

见附件

三、供应商资格要求

1.符合《****政府采购法》第二十二条规定，具有独立承担民事责任的能力；

2.须为独立法人，持有有效营业执照，经营范围包含档案整理、档案数字化服务等相关业务；

3.具备有效的档案保密资质或涉密档案数字化加工资质，无相关资质视为资格审查不通过；

4.拥有固定的专业服务团队，具备履行合同所需的专业设备、技术能力和档案整理相关业绩；

5.本项目不接受联合体报价，不允许任何形式的转包、分包；

四、报价文件要求

1.报价函（需明确总报价，报价包含人工费、耗材费、设备使用费、扫描费、税费、保密费、服务费等全部费用，采购单位不另行支付其他任何费用）；

2.营业执照副本复印件（加盖单位公章）；

3.有效的保密资质证书复印件（加盖单位公章）；

4.法定代表人身份证明及身份证复印件，若委托代理人报价，需提供法定代表人授权委托书及委托代理人身份证复印件；

5.档案整理服务方案、质量保障承诺及保密承诺书；

报价文件，一式三份，密封包装，封面清晰注明项目名称、供应商名称、联系人及联系电话，所有复印件均需加盖供应商单位公章，否则视为无效文件。

五、报价文件递交标书代写

1.递交截止时间：2026年4月14日下午17时00分前标书代写

2.递交地点：****综合科（三楼310室）

3.联系人及电话：汪鹏 0556-****537

六、评审及成交原则

1.采购****小组，对供应商提交的报价文件进行资格性审查和符合性审查。

2.评审采用最低价评审法，在满足项目所有资格要求、服务内容及质量标准的前提下，报价最低的供应商确定为成交候选供应商。

3.成交结果公示3个工作日，公示无异议后，采购单位与成交供应商签订正式服务合同。

七、其他事项

1.供应商报价前可自行联系采购单位实地查看档案情况，充分了解项目需求及工作量，报价一经提交，视为认可项目所有要求。

2.成交供应商需与采购单位签订专项保密协议，严格遵守档案保密相关法律法规，严禁泄露档案涉密信息，若发生泄密问题，承担全部法律责任。

3.服务过程中所需工具、耗材、设备等均由供应商自行承担，采购单位不提供相关物资。

****

2026年 4月 7日

附件：****档案馆进馆档案标准和要求.docx