安乡县交通运输局2026年机关物业服务询价公告

第一章 询价公告

为规范本单位物业服务管理，保障办公楼正常办公秩序，提升办公环境质量，现就****2026年机关物业服务项目进行公开询价，欢迎符合资格条件的供应商前来报价。

一、询价单位

****（以下简称“询价人”）

二、项目名称

****2026年机关物业服务项目

三、项目概况及服务范围

本项目为询价人办公楼及周边区域物业服务，服务期限为2026年5月12日至2027年5月11日（共365天），核心服务内容及要求如下，供应商需全面覆盖，不得遗漏。

（一）安保服务

1.值班管理

（1）秩序维护员共5名，实行12小时轮班工作制，上、下班实行指纹考勤，白班3人（包括门岗2人，巡逻1人）、晚班2人（包括门岗2人）。工作时间一律不得擅自脱岗，;

（2****机关院内的公共秩序，对来访人员进行询问登记，并通知相关部门。外来人员进出，须填写《来访登记表》。谢绝推销和****机关，严禁情况不****机关；

（3）对每天的报刊、信件、挂号信、快件包裹收发要进行认真清点，核对、签收登记，****办公室接收。私人快件要及时通知收件人；

（4）在上班前10分钟，对院内公共区域进行检查。下班时对水、电、办公室及各项设备进行巡查，杜绝任何安全隐患。对不规范用电的行为应及时制止；

（5）用电安全。每天下班，在确认办公楼无人加班后，及时将用电总闸关闭，第二天上班时提前将用电总闸打开；

（6）不准在工作时间在值班室干私活、喝酒、打牌。

2.车辆管理

（1）负责院落机动车辆、摩托车、电动车等车辆管理，杜绝无牌无证车辆、不戴头盔骑行电动车等人员进入，禁止外来车辆在院落充电。

（2）要求车辆进入出示有关证件；

（3）严禁车辆在院内维修、加油、清洗，乱丢垃圾；

（4）提醒车主关好车门窗，贵重物品随身携带；

（5）指挥车辆有序停放，院内车辆不得乱停乱靠，时刻保持院内顺畅；

（6）除节假日外，****机关上班人员，车位满后不允许车辆进入；

（7）未经批准，大货车、泥头车、集装箱车、拖拉机及其他作业车辆不得进入辖区；禁止载有剧毒、易燃、易爆和其他危险品的车辆进入辖区。

3.院落管理

（1）严密巡查：实行24小时巡逻守卫制度。严防院内盗窃事故发生，同时本单位加强自我安全和防范意识；物业管理区域明显被撬被盗事件，如供应商存在未尽安全保障责任之行为，经**部门确定被盗后立案侦查在一年内没有破案的，大宗物品（如台式电脑、空调、大型电器、家具等）由供应商按物品折旧净值的30%承担责任，但如现金、首饰、手机、笔记本电脑、有价证券、烟酒等不可界定物品被盗的，供应商不承担赔偿或补偿责任。全年发生两次以上被盗事故，供应商每次应支付1000元违约金;

（2）加强监管：确保院内设备设施不受到人为破坏；

（3）做好交接：按要求做好日常安全管理工作记录及交接班记录；

（4）明确重点：各安全岗职责和安全责任区域明确，确保日间和夜间安全管理。日间重点在公共部位、停车区域，夜间重点在大门进出口区域和办公楼区域内等；

（5）严加防范：非常天气时，注意防风、防水等问题，认真检查，关好大楼门窗，检查室外广告牌的稳固情况，检查排水沟渠是否通畅。

4.巡逻管理

（1）巡逻时要多走、多看、多听、多嗅。重点检查治安、防火、防盗等情况，检查消防等公共设备、设施是否完好，防盗门是否关好等，发现问题立即处理并上报。

（2）巡逻中发现可疑人员，要前往盘查，必要时检查其所带物品。属三无人员，****机关。

（3）夜间值班做好防盗工作，坚持1—2小时巡查一次。

5.应急管理

（1）遇紧急突发事件，应作出快速反应并加强戒备，密切注意事态发展。事件处理后，应及时将处理结果上报并做好记录；

（2）如事态不能控制，应立即向单位领导报告，通知所有护管人员支援。在此过程中，保护好公共物品不受破坏；

（3）如事态进一步升级，******部门联系；

（4）事件处理后，必须做好详细的备查记录；

（5）参与处理紧急事件时，要注意随时保持与机动岗联系，以便机动岗及时作出安排部署。

（二）保洁服务

1.人员定岗

保洁人员共3人：办公楼区域2人，主要负责楼内公用部位的走廊、大厅、楼梯、楼梯扶手、门窗、墙壁、厕所、标识等日常保洁；楼外公共区域兼垃圾清运1人。（正常保洁服务期间人员安排根据实际情况可能会有所调整）

2.保洁工作内容、要点

（1）大厅：指示牌、信报箱、垃圾桶、电制开关、天花、灯饰、消防设施、公共走道地面、公共走道墙身、地脚线、垃圾清理等。

工作要点：

①集中的清洁工作尽量在办公开始之前或下班后完成。

②严格遵守本单位办公楼有关规定，一切行动听指挥。

③清洁工作业期间注意礼节礼貌，尽量减低作业引起的噪音，注意清洁工具的摆放位置。

④擦玻璃、灯饰、天花、电制开关等处时要注意安全，严格遵守操作规程。

⑤定时巡回检查，勤于打扫。

（2）会议室：会议台、椅、室内玻璃、门、室内设备设施、地面、间隔玻璃、墙身、地脚线、灯饰、天花、电制开关、烟灰盅、卫生间、茶水间、垃圾清运等。

工作要点：

①会议室除每日正常打扫外，使用后须立即清理。

②清洁会议台、椅、书桌台面、健身器材等使用的毛巾与擦拭其他部位的毛巾严格区分，严禁混用。

③擦玻璃、灯饰、天花、电制开关等处时要注意安全，严格遵守操作规程。

④卫生间、茶水间的清洁频度要根据使用情况作调整，注意积水的清洁和提示。

⑤定时巡回检查，勤于打扫。

（3）楼梯：楼梯地面、扶手、墙身、玻璃、电制开关、天花、消防设备、镜面、四周墙身。

工作要点：

①平日注意楼梯间的通风，保持空气新鲜，风雨天注意关好门窗。

②擦玻璃、灯饰、天花、电制开关等处时要注意安全，严格遵守操作规程。

③雨天注意排水，雪天及时清理积雪，风天检查附属设备设施的稳固性。

（4）院内公共区域：地面、管道、消防设施、下水道、排水沟、灯饰、电制开关，广告牌、灯饰、雕塑等装饰品等。

工作要点：

①擦玻璃、灯饰、电制开关等处时要注意安全，严格遵守操作规程。

②发现公用设备设施等有问题及时向有关人员反映。

③公共区域打扫时，雨天注意排水，雪天及时清理积雪，风天检查附属设备设施的稳固性。

（5）洗手间

工作要点：

①办公楼区域保洁人员负责洗手间的清洁工作。

②洗手间的保洁频度根据人流量确定，人流量少的洗手间为1次/2小时，人流量多的为1次/小时。

③注意节约用水管理。

④除勤力保洁外，应适时喷洒空气**剂，保持洗手间无异味。

⑤作业时注意礼节礼貌，不对客户造成不便。

⑥擦地时，应有“小心地滑”字样的提示。

（6）垃圾收集及清运:公共区域垃圾桶、箱内垃圾的收集、清运，垃圾中转站的垃圾清运。

工作要点：

①根据情况定时对垃圾桶、箱的垃圾清理，注意保持垃圾桶、箱的外观整洁。

②垃圾中转站的垃圾清运每天保证1-2次，垃圾清运后，要对垃圾中转站进行清洁。

③及时处理垃圾桶、箱的异味，保持空气**。

④清洁人员应定时清洗垃圾车。

四、项目控制价

本项目2026年度机关物业服务控制价为人民币275000元（大写：贰拾柒万伍仟元整），报价超过此控制价的，视为无效报价，自动淘汰。报价包含人工、耗材、工具、保险、税费等所有相关费用，询价人不再额外支付任何费用。

五、供应商资格要求

（一）入围**省2025-2027年度物业管理服务封闭式框架协议；

（二）采购具有独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照，经营范围包含物业服务相关内容；

（三）具有良好商业信誉和健全财务会计制度，近3年内无重大违法违规经营记录，未被列入失信被执行人名单；

（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，能够按照本文件要求配备安保人员、保洁人员，确保服务质量；

（五）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（六）本项目不接受联合体报价，不允许转包、分包。

第二章 询价须知

一、报价要求

（一）报价需以人民币为单位，采用总价报价方式，报价应包含本项目所有服务内容的全部费用（人工、耗材、工具、保险、税费、管理等），一次性报价，不得更改；

（二）供应商需在报价文件中明确列明服务人员配置（安保人员数量、保洁人员数量等）、服务方案、服务承诺及报价明细，确保报价真实、合理；

（三）报价文件需加盖供应商公章，法定代表人签字（或授权委托人签字，需提供授权委托书），否则视为无效报价；

（四）供应商需承诺，报价不高于控制价，且能够按照本文件要求提供服务，若报价低于成本价，视为恶意报价，取消报价资格。

二、报价文件组成

（一）法定代表人身份证明（复印件加盖公章）；

（二）授权委托书（委托他人报价，需提供，加盖公章）；

（三）有效的营业执照（复印件加盖公章）；

（四）服务人员配置方案（含安保人员、保洁人员的姓名、岗位职责等）；

（五）详细服务方案（涵盖安保、保洁等服务的具体实施流程、服务标准、应急处置措施等）；

（六）服务承诺（明确服务质量、响应时间、违约责任等）；

（七）报价单（需列明总价、明细，加盖公章、法定代表人或授权委托人签字）；

（八）供应商近3年内无重大违法违规经营记录的承诺书（加盖公章）；

（九）其他相关资质证明材料（如相关人员体检报告等，复印件加盖公章）。

三、询价时间及地点

（一）询价时间：2026年4月10日（星期五）上午9时

（二）询价地点：****机关406室

（三）报价方式：现场报价。逾期送达或未密封的文件不予受理，****公司单独报价。授权代理人需携带身份证原件及授权委托书原件到场，否则视为放弃。

（四）询价召集单位及地址：****（**县潺陵路24号）

（五）联系人及电话：龙立志，0736-****504

****运输局组织邀请相关部门进行现场询价和监督。

四、合同签订

（一）成交供应商确定后，询价人将在3个工作日内通知成交供应商，成交供应商需在接到通知后5个工作日内与询价人签订物业服务合同；

（二）合同签订后，成交供应商需按照本询价文件要求及合同约定提供服务，若未按要求履行服务义务，询价人有权解除合同，并追究其违约责任。

五、其他说明

（一）供应商应自行对询价人办公楼及周边区域进行现场勘查，了解服务范围、服务难度等情况，勘查费用由供应商自行承担，询价人不提供任何补贴；

（二）服务期间，询价人将定期对物业服务质量进行检查，若发现服务不符合要求，有权要求供应商限期整改，整改不合格的，询价人有权扣除相应服务费用，情节严重的，解除合同；

（三）服务人员的工资、社保、福利等相关费用由供应商承担，供应商需依法与服务人员签订劳动合同，若发生劳动纠纷，由供应商自行处理，与询价人无关；

（四）供应商需为所有服务人员购买人身意外伤害保险，确保服务期间人员安全，若发生安全事故，由供应商承担全部责任及费用；

（五）本询价文件的最终解释权归****所有。

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2026年4月7日