大邑县行政审批局关于2025年度文书档案整理归档服务项目的询价采购公告

为规范档案管理工作，确保2025年度文书档案整理归档工作合法合规、标准规范完成，我单位现就本项目进行公开询价采购，欢迎符合资格条件的中小企业参与报价。

2.严格按照《归档文件整理规则 (DA/T22-2015)》及地方档案管理规范执行，整理成果需满足资料齐全、装订规范、档号合规等标准。

3.按要求编制档案检索目录2套（纸质版1套装订并加盖公章、电子版1套Excel格式），目录含档号、文件题名、形成时间等核心要素。

1.预算据实列支，超合理费用范围报价无效；采用单盒固定金额报价，报价包含人工、材料、税费、售后服务等全部费用，无额外支出。

2.需3家及以上合格供应商参与方为有效，按最低价评标法确定成交单位；总价相同的，以报价函领取时间在先者优先。

(一）基本要求（提供书面承诺函并加盖公章）

具备独立承担民事责任能力；拥有良好商业信誉、健全财务制度及档案整理专业设备和服务团队；近三个月依法缴纳税收和社保；近三年经营活动无重大违法记录；符合法定其他条件。

3.未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法失信主体等失信名单；

4.不接受联合体投标，不允许分包、转包。

四、服务期限

自合同签订之日起2个月内完成全部档案整理归档服务及验收工作，具体开工时间以采购单位书面通知为准。

五、报价文件要求

1.报价函（明确单盒报价、服务承诺、服务期限等，注明最终固定价无附加费用）；

2.基本资格书面承诺函；

3.法定代表人身份证明（附身份证复印件）；

4.授权委托书（如需，附委托人身份证复印件）；

5.特定资格证明材料（营业执照、资质备案证书、人员证书及社保证明、报价前7个工作日内“信用中国”无失信截图）。

（二）编制与封装

1.内容真实完整、清晰可辨，涂改处需加盖公章，复印件模糊视为无效；

2.单独密封并加盖骑缝章，密封袋封面注明项目名称、供应商名称、联系人及电话，未按要求编制、密封的视为无效报价。

六、报价文件提交标书代写

1.截止时间：2026年4月10日10时00分（**时间），逾期送达/邮寄一律拒收；标书代写

2.提交方式：现场递交或邮寄（以实际签收时间为准，邮寄风险、费用由供应商自行承担）；

3.提交地址：**市**县晋原街道鞍**路21****中心四楼418号办公室；

4.联系人：王女士；联系电话：028-****5047。

七、其他事项

1.供应商需在2026年4月7日-2026年4月9日（9:00-17:00）现场勘查档案实际情况，未勘查视为已知悉项目实情，报价后不得调价或提出免责要求；

2.采购单位有权核查资质证明材料，弄虚作假者取消成交资格，列入不良**名单，永不**；

3.成交供应商将在3个工作日内收到书面通知，未成交供应商不另行通知，报价文件不予退还；

4.成交供应商需在收到成交通知后5个工作日内签订服务合同，逾期未签视为自动放弃，采购单位有权重新确定成交方；

5.本项目违约责任、争议解决等未尽事宜，均在双方签订的正式服务合同中明确约定；

6.本公告由采购单位负责解释，补充公告与本公告具有同等法律效力。

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2026年4月7日