长沙市公安局交通管理支队交警支队大楼及车管所城南分所物业管理服务项目续签合同合同公告

政府采购合同编号： ****
采购方式： 公开招标
合同类型：服务类
采购人（甲方）: ****
采购人地址： **市**区枫林一路2号
供应商（乙方）: ****
供应商地址： 咸嘉湖西路润泽园小区A26栋三楼

序号	标的名称	政府采购品目	型号规格	数量单位	数量	总价(元)
1	****管所城南分所物业管理服务项目	物业管理服务	详见技术规格、参数与要求	项	1	****697.94
合计金额小写： ****697.94 元 合计金额大写：贰佰壹拾玖万叁仟陆佰玖拾柒元玖角肆分

收款账户： ****公司****大学支行(****:582****24351)
3.预付款保函： 否

4.支付形式：国库集中支付

四、合同服务期限
合同服务期限：

五、服务地点
****指定地点

六、验收标准和方法
（1）验收主体：甲方为项目的验收主体
验收组织方式： 自行组织
是否邀请本项目的其他供应商： 否
是否邀请专家： 是
是否邀请服务对象： 是
是否邀请第三方检测机构： 否
验收组织的其他事项：

（2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起3日内组织验收
（3）履约验收方式： 分期/分项验收
（4）履约验收程序： ****政府采购履约验收规定的程序。
（5）履约验收的内容：
技术履约验收内容：

1、服务人员服务形象

（1）服务人员仪容仪表整洁，着装统一。

（2）服务人员服务态度良好、热情、主动、保持微笑。

（3****办公室、各工位、各机制制度等标识标牌规范上墙。

（4）办公室、各工位办公环境及宿舍整洁，物品摆放整齐规范。

（5）思想品德好，服务责任心强，无违法违纪行为，无不良记录。

（6）具有一定的服务经验，确保服务质量。

2、清洁服务内容及标准

（1）办公楼内公共区域地面、楼梯扶手每日清扫擦拭二次，确保做到目视无污物，无灰尘，无蜘蛛网。

（2）办公楼一楼大厅地面进行打蜡或抛光处理，保持地面光洁。

（3）办公楼内玻璃门每月擦拭一次，窗帘每半年清洗一次， 日常出现污渍及时进行清理。

（4）办公楼内不锈钢制品每两个月上油除污一次，保持不锈钢光洁。

（5）办公楼内指定区域卫生按甲方要求每日进行清洁。

（6）会议室在无使用要求的情况下，按每周不少于两次进行计划性卫生，同时，需使用时通知保洁员，可配合进行使用前卫生保洁准备服务内容。

（7）办公楼3楼健身房进行每日保洁。

（8）裙4楼及裙2楼进行每日保洁。

（9）**、屋顶每日定时检查，每月进行 1 次杂草清除，遇恶劣天气来临时，及时检查，保持下水通畅，无杂物堵塞。

（10）所辖区域内的卫生间应做到无明显异味，无蚊虫滋生、无污水横流。洗手台面保持干燥清洁，乙方负责提供卫生间香薰、檀香等公共卫生间易耗品。

（11）所辖公共区域外围地面及时清扫，对产生的白色垃圾、烟头等污物进行及时清理。

（12）所辖区域内的垃圾桶无异味、外表无明显灰尘。

（13）所辖区域内的垃圾做到日产日清，不堆积，不残留。

（14）按甲方领导要求做好临时交办的保洁服务。

（15）拖把、扫帚、抹布、刷子、洗涤剂、肥皂、洗衣粉、消毒液、垃圾袋等日常保洁工具、工程部使用工具由乙方自行购置。

3、安全管理内容及标准

（1）秩序部执行 24 小时值班制度，并有详细的交接班记录，门岗不得无人值守，每日19：00 至次日8：00 对所辖区域进行半封闭式管理，对非服务人员及车辆进入所辖区域进行询问并做好相应的登记，对大型物件的搬出进行记录。

（2）办公时间对进入所辖区域内的车辆秩序进行管理和疏导，保持出入口环境整洁、有序，道路畅通，车辆停放有序，对重要车位有专人巡视和协助停车。

（3）每日18：00至次日8：00，对所辖区域内的各个部位进行不少于4 次的巡逻。

（4）每月对所辖区域内的消火栓进行一次定期试水及物件检查。

（5）每月对所辖区域内的灭火器进行一次清理，保持所有灭火器在有效使用范围内。

（6）监控室、消控室24小时值班，对所辖区域内进行实时监控。

（7）按甲方领导要求做好临时交办的其他服务需求。

4、公共设施维护内容及标准

（1）每日对所辖区域的公共设施进行巡检。对公共区域和办公区域内的共用部位和公共建筑，包括房屋的外墙面、楼梯间、通道、屋面的损坏进行巡查，发现问题立即报告甲方；对共用设备和共用设施，包括电梯、各个楼层的门锁、室内外照明设施、绿地等公共设施进行养护和维修，配合消防维保单位做好消防设施的巡检。维修耗材由甲方提供。

（2）接报修后，无特殊情况，需20分钟内赶到现场，如需购买配件或无法修复的应及时与待修方沟通。

（3）配电间、锅炉房及消防监控室24小时派人值班，保障设备运行正常，保障辖区内所有用电设备的正常供电。

（4）对发电设备每周进行不少于 1 次的检查，保障设备的运行正常。

（5）对临时突发性的停电事件，无特殊情况的应立即排除。遇特殊情况应立即向相关领导汇报。

（6）每月联合秩序部进行一次辖区内的安全检查。

（7）按甲方领导要求做好临时性交办的任务。

5、绿化服务内容及标准

树木：乔、灌木修剪每年一次以上，无二级枯枝；蓠、球超过齐平线10cm应修剪，每年不少于二次，做到表面圆整，基本无脱节；地被、攀援植物适时修剪，每年不少于两次。按植物品种、生长状况、土壤条件适当施肥；每年普施基肥一次，部分花灌木增施追肥一次。有针对性及时灭治，主要病虫害发生低于10％ 。乔灌木生长良好，树冠完整；花灌木基本开花；球、篱生长正常，缺枝、空档不明显。及时灌溉，保证有效供水。并附水印照片或视频。

服务履约验收内容：

（1）物业管理总范围区域内（办公楼道、会议室、领导办公室、办公楼内指定区域、厕所、院落、停车坪、停车库等部分）的清洁、管理及维修。

（2）物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护及垃圾及时处理、清运指定的垃圾站。

（3）物业管理区域内的绿化养护和管理。

（4）供水、供电、供气、电信等专业单位在物业管理区域内对相关管线、设施维修养护时，进行必要的协调和管理。

（5）对正常办公时间进出的办事车辆及人员有序管控。

（6）对物业管理区域内执行24小时安全监控。

（7）对物业管理区域内专业大型设备进行维护保养。

（8）特种设备的专业维修及设备配件由甲方安排厂家维修或由乙方联系社会机构维修，维修单位在实施维修时，进行必要的协调和管理。

（9）负责甲方对外接待会务现场保洁服务，不含会务茶水以及接待服务。

（10）负责甲方办公区域24小时门卫、巡逻和车辆停放秩序的管理。

（11）负责甲方办公区域的安全巡逻、消防设备管理、消防安全巡查。

（12）完成领导交办的其他服务需求。

商务履约验收内容：

（1）在管理期限内，乙方必须按照招标文件所约定的标准提供优质服务。

（2）甲方提供乙方****办公室和值班备勤场所以及水、电；乙方服务人员的伙食自行承担。

（3）因乙方管理不善或服务失误造成的安全事故、人员伤亡及财产损失，由乙方承担全部责任。

（4）乙方服务人员应相对固定，年流动率不得超过50%；乙方应遵守甲方的保密制度，必须与甲方签订保密协议。

（5）乙方应制定严格的保密措施，所有服务人员在进场前必须签订书面保密承诺书。

（6）乙方的日****公司提供。

（7）乙方负责水电设备的日常维护与维修，维修耗材费用由甲方承担。

（8）电梯维保和年检费用由乙方承担，其他需要年检的设施设备，年检费用由甲方承担。

（9）遇重大事件或接待活动确实需要乙方派人**服务时间的，所产生的人工费用另行商议。

（10）遇有重**全及公共卫生事件时，乙方需按甲方要求及时做好各项保障服务，所有物业人员24小时不准离院。

（11）对于乙方无法承担的零星维修、改造项目，乙方应当及时报告甲方另行安排施工。

（12）甲方需按月支付物业管理服务费，同时对乙方服务设置考核制度，并制定考核细则。

（13）非****机关、单位负责人批准，严禁物业人员参加涉及国家秘密、警务工作秘密的服务，****机关****管所院内从事维修等服务时，现场必****公司管理员，并及时向甲方相关部门工作人员报告。

（14）乙方及时足额发放包括但不限于人员工资、加班费及福利等应当支付的人工费用，不得因上述费用发放不及时，导致发生甲方项目无法正常进行或引发纠纷、造成影响等。如发生一起，由乙方承担所有损失及对甲方的赔偿，且甲方有权终止合同。

（15）因乙方服务人员在合同期内出现安全事故、工伤或职业病事故、违法犯罪、各类纠纷等情形给甲方造成损失的，乙方还应承担违约和赔偿责任。关于违约金的支付或者赔偿责任的承担，甲方有权从任何一笔付款中扣除相关金额，应付款不足以扣除的，乙方应当予以补足。

（16）对违反保密规定，失密泄密服务人员必须从严处理，情节严重的，应当更换失密泄密相关人员、不得在甲方继续服务，涉嫌违法犯罪的，****机关依法处理。

（6）履约验收标准：

（1）按照长财采购[2024]5号《****政府采购项目履约验收工作的通知》进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

（2）年度累计三次以上月度考核不合格的，甲方可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由乙方承担。

（7）履约验收的其他事项：

（1）乙方应负责本项目人员的社会保险和意外伤害险的购买及办理手续，如在服务过程中出现人员造成自身或他人伤亡等意外、安全事故、用工纠纷均由乙方承担相关责任和费用，不得以任何理由向甲方提出索赔要求。

（2）乙方及其物业人员应当严格保守国家秘密、商业秘密、个人信息和警务工作秘密，对接触、了解、知悉的所有信息均应当严格保密，并遵守甲方关于保密管理的各项规定，一旦发生乙方及其服务人员造成的失泄密事件，经查证属实，甲方有权解除合同，并依法追究乙方及其服务人员的法律责任。

（3）乙方如在服务期间出现恶意违规操作或不服从合理管理等现象，可能造成重**全隐患和社会影响、危害等而拒不改正的，甲方有权终止合同，由此造成的一切损失由乙方承担。

七、知识产权归属和处理方式

甲方使用乙方提供的服务对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任；给甲方造成损害的，乙方应当承担赔偿责任。

八、甲方的权利和义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权****服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分甲方有权要求乙方在指定的合理期限内作出详细说明 ，并提交切实可行的整改方案 ， 以确保服务质量和人员配置符合合同预期与业务需求。
2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

4、代表和维护产权人、使用人的合法权益。积极协助乙方做好物业管理服务。

5、审定乙方制定的物业管理制度及实施细则，并监督使用人遵守。

6、审定乙方提出的物业管理年度计划、年度费用概预算、决算报告等。抽查物业管理经费的使用情况。

7、对乙方的物业管理实施监督检查，每月进行考核评定。

8、在合同生效之日起 10 内向乙方提供100 平方米建筑面积的办公用房，由乙方无偿使用，乙方不得转租或用于人员住宿等其他用途。甲方对该办公用房不承担任何管理责任和义务，乙方对该办公用房内发生的全部人身安全事故、财产损失事宜等承担责任。

9、负责对物业设施、设备进行清点、核查，在合同生效之日起 20 日内与乙方办理交接验收手续，移交相关的物业及其附属设施、设备、物业管理的原始资料和技术档案(工程建设竣工资料)等，并在乙方管理期满时予以收回。

九、乙方的权利和义务
1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2.****管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

4、不得将物业管理项目转让给他人；未经甲方同意，也不得将项目分包给他人。

5、严格遵守有关法律法规和采购文件的规定，对物业实行专业规范、安全高质的管理。

6、制定物业管理的各项办法、规章制度及服务人员责任。建立健全本项目的物业管理档案,及时记载有关变动情况。

7、拟定物业管理年度计划、费用概预算决算，每半年向甲方上报财务开支情况并作出说明。

8、对管理范围内的物业和公用设施不得擅自占用或改变使用功能，如需在本物业内改扩建完善配套项目，须报甲方和有关部门批准后方可实施。

9、对业主和使用人违反制度的行为，针对具体行为并根据情节轻重，采取批评、规劝、警告、制止等措施。

10、对其服务人****市政府的有关规定及甲方有关的要求。服务人员证件应齐全，包括身份证、务工证等，有关证件复印件乙方应送甲方备案。乙方服务人员食宿自行安排。

11、应按劳动部门的政策给服务人员办好社会养老保险并对保安服务人员办好意外伤害保险等手续，有关手续费用已含在本合同中。在合同执行期间，乙方服务人员工作时若发生工伤或保安人员发生意外伤害，由乙方承担全部民事责任，甲方不承担任何责任。

12、本合同终止时，乙方须向甲方移交原委托管理的全部物业及其各类管理档案、财务等资料；移交其管理范围内的全部公共财物，并接受甲方指定专业机构的移交审核。向甲方移交时，要确保各项设施的性能良好。

13、乙方应按《中华人民**国道路交通安全法》、《**省实施办法》的有关规定承担企业责任，配合甲方开展道路交通安全宣传工作。

十、违约责任
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.1%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

3.如因乙方管理不善，造成重大经济损失，经有关部门认定，甲方有权终止本合同，并追究乙方的经济责任。

十一、成本补偿和风险分担约定

合同期内乙方服务人员因履行职责所发生的一切人事、财产损害由乙方自行承担。

十二、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可**，其**期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续天以上，双方应通过**协商，确定是否继续履行合同

十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

在合同履约期内，如因甲方大楼搬迁，甲方有权终止合同，乙方应当予以理解、同意，并不得向甲方提出承担违约或赔偿责任要求。

十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议，甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决：
****人民法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，****管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。

十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件：
（1）中标(成交)通知书；
（2）专用合同条款及其附件；
（3）通用合同条款；
（4）采购文件；
（5）投标(响应)文件；
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。

甲方（公章）：

****政府招标采购人(甲方)盖章处

乙方（公章）：

****政府招标供应商(乙方)盖章处

法定代表人：

吴鑫

法定代表人：

刘鲲鹏

委托代理人：

委托代理人：

李娟