| 各供应商： ****现以校内密封比价****大学待报废资产甄别、维修、翻新服务项目采购。 一、采购内容 1、项目名称：东华大学待报废资产甄别、维修、翻新服务 2、项目概况： 东华大学待报废资产甄别、维修、翻新服务，具体服务内容如下： （1）服务对象 学校待报废的办公设备、家具及仪器设备等。 办公设备涵盖台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、一体机及其他各类办公电子设备。 家具涵盖办公桌椅、屏风工位、会议桌椅、文件柜、资料柜、储物柜、沙发等各类办公家具。 仪器设备涵盖仪器仪表、机电设备、电子设备、文体用品、教具工具量具等。 （2）服务模式 服务商提供上门查看、检测评估、维修翻新、数据清除、验收交付一体化服务。因服务的特殊性，每周必须保证三天有至少一名工作人员在岗。 （3）主要服务内容 服务商需按照要求，完成以下全部工作内容： 1）资产清点与检测评估 指派专业人员上门，配合资产处完成待报废资产现场核对实物，主要核对型号、配置等信息是否与资产系统中申请资产相符。 对待报废资产进行硬件检测、功能测试，按可维修翻新正常使用、轻微故障维修、无维修处置价值进行分类梳理。 2）资产维修与翻新服务 对可盘活设备开展专业维修，包括硬件故障更换、系统重装、驱动调试、内部清灰、外观清洁、电池/键盘/耗材等易损件更换等。 翻新后设备需满足日常办公基础使用要求，运行稳定、功能完好、外观整洁，无明显破损、污渍及使用障碍。 对所有含存储介质的设备，在维修翻新**行不可逆数据清除处理，确保单位内部数据、涉密信息不泄露，数据销毁流程符合信息安全管理要求。 对待报废家具，通过现场勘查结构完整性、磨损程度、牢**全性、外观及使用体验，评估是否可通过翻新、调整、调配继续投入使用。 结合购置时间、使用频次、故障情况、维修成本情况等，综合判断其是否具备继续校内调拨复用、维修升级后使用的条件。 3）交付验收 翻新完成后按双方确认标准逐台验收。 配合资产处完成账务调整、运输等工作。 4）服务周期要求 服务周期自合同生效之日起共计三年，实行一年一签管理模式。每****学校考核合格后，续签下一年度服务合同，确保服务连续性与稳定性。 5）验收标准 设备开机正常，硬件运行稳定，无死机、蓝屏、异响等故障； 操作系统、常用功能、接口、网络连接等均正常可用； 外观清洁整洁，无明显损坏、污渍，配件齐全； 数据清除彻底，无信息泄露风险； 家具外观完整、牢固、安全。 3、报价要求 （1）报价方式 本项目采用 “密封报价比价” 方式，服务商以 “折扣力度” 作为核心报价依据，即针对同类待报废设备的评估价（以2026年度第一批报废设备确认的评估价值为准），报出统一折扣率（如 7 折、6.5 折等）。 同类设备界定：按设备类型（如笔记本电脑、台式电脑、打印机等）分类。 （2）费用计算规则 本项目服务总费用实行 “封顶价” 控制，总费用最高不超过 15000 元（包含上门服务费、检测费、维修费、翻新费、数据清除费等全部相关费用）。按实际完成的可盘活设备数量计件结算。 单件设备服务费用 = 该设备所属同类的评估价 × 服务商报价折扣率。 4、本次采购的合格供应商应满足下列资格要求： 具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照。 具备相关设备维修经验，****机关、企事业单位、高校同类资产盘活服务业绩。 拥有专业维修设备及专职技术人员。 承诺对服务过程中知悉的单位数据、资产信息严格保密； 未被列入失信被执行人名单，近三年内无重大违法违规经营记录及重大服务质量投诉。 5、商务条款要求： （1）服务期限 暂定2026年5月1日-2029年5月30日，具体以合同为准。此次招服务期限为三年，合同一年一签。 每年度合同有效****学校对服务商进行年度考核，考核通过的可续签下一年度合同，若考核不通过，学校有权重新进行遴选。 （2）付款方式 每年服务结束后10个工作日内按实际数量结算支付。 （3）其他 服务商须指派专人对接项目，服从我方工作安排，确保服务时效与质量。 因服务商操作不当、管理不善造成的设备损坏、数据泄露、安全事故等，由服务商承担全部法律及经济责任。 （4）其他要求 服务商投标/****公司资质、业绩证明、服务方案、人员配置、报价明细等材料。 中选后需与我方签订正式服务合同。 我方保留根据实际资产情况调整服务数量及内容的权利。 二、报价注意事项 1、报价超过项目预算作无效响应处理 2、报价文件截止时间：2026年4月9日下午16：30加急标书代写 3、报价文件需加盖单位公章并密封，密封处加盖单位公章并注明项目名称，未按时送达视为自动放弃。 4、报价文件送达方式 （1）邮寄送达，只收顺丰快递。(请勿以闪送、同城急送等的方式交付文件，快递外包装上请标注报价项目名称) （2）寄送地址： **市**区人民北路2999****大学**校区行政楼109室. ****，张菁晶（收），电话：****2461/****2422 三、如对本项目采购内容有任何问题，可咨询： ****，张菁晶老师，电话：****2461；135****2403 2026年4月2日
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