全市教育高质量发展和改革大会会务后勤项目预先征集意向供应商公告

****教育局，拟预先征集一批意向供应商用于全市教育高质量发展和改革大会会务后勤项目竞争性谈判邀请对象筛选工作；诚邀具备相应服务能力的供应商参与，现将有关事项公告如下：

一、项目概况

1.1项目名称：全市教育高质量发展和改革大会会务后勤项目

1.2招标时间：具体竞争性谈判时间另行通知；

1.3本项目采购预算金额为：704000元

二、服务要求：

（一）会务接待

1.根据大会活动内容合理配备具备相关活动接待经验的项目人员，（会务接待人员均统一着装），完成以下点位的相关会务接待工作，包含但不限于：酒店、会场等。

2.根据活动规模安排礼仪人员，做好活动引导、签到等工作。

3.根据会议安排及规模提供住宿、餐饮定制、餐厅预订，按主办方规定标准为参会人员安排住宿、用餐接待。

（二）舞美搭建及氛围布置

1.根据会议场地搭建布置，包含舞台搭建、城市氛围布置、酒店周边及会议现场氛围布置、灯光音响安装、桌椅摆放等布置。

2.细节配套：确保舞台整体布局合理，设施稳**全，贴合大会正式、专业的活动调性。

（三）设备租赁及技术支持

1.提供音响、灯光、屏幕等设备租赁服务，确保活动所需设备齐全。

2.提供专业的技术支持团队，负责设备的安装、调试、操作及维护等工作，确保设备正常运行。

（四）物资物料设计与制作

1.根据会议主题及要求，包括但不限于工作证件、议程单、服务指南、会议材料汇编、公文包、座位牌、用餐住宿指示牌等会场物资物料设计制作及、欢迎背板、指示牌、项目展板等公共氛围包装设计制作。

2.物料物资均按实际产生的数量据实结算。

（五）配套服务

1.签约配套：准备7个签约设备，保障签约环节顺利开展。

2.布/撤场服务：提供舞美设备运输、主会场搭建与撤场、展板布展与撤场全流程服务，包含相关人工费用，确保活动前后场地有序整理。

（六）拍摄服务

提供专业的摄影师，负责活动现场照片直播，含摄影、修图、直播相册制作。负责活动全程摄影、领导及活动亮点摄影、摄像、全程固定机位影像留资。

（七）场地配套保障

场地租赁：租赁主会场场地，满足大会核心活动开展；租赁1间休息室/洽谈室，保障嘉宾临时休息、商务洽谈需求；

（八）执行服务

1.提供大会全流程执行服务，涵盖创意策划、设计规划、物料采购、场地布场、现场控场、后勤保障等全环节，确保大会整体流程顺畅、高效落地，保障活动圆满举办。****小组，完成相关的对接、组织、执行工作，自制项目人员架构清单、人员分工、沟通机制及物料制作清单。

2.指派一名经验丰富的总负责人负责全程驻场，负责活动的整体策划、执行和监督，确保活动按照预定计划进行。

3.配备1名大会导演，确保大会流程的顺畅衔接。

4.配备专业及稳定的人员团队，对采购人的工作要求在采购人指定时间内及时响应。

5.活动结束后向采购人提交一份结案报告。

（九）其他服务

1.根据活动具体要求，提供其他附加服务，如物流运输、会务材料印制、特殊设备的租赁等。

2.需制定完善的应急预案，包括会场安全、各类突发情况应急，并做好预案的预演工作。

（十）服务清单

三、意向报名资格要求

3.1具备独立的法人资格，持有有效的企业营业执照；

3.2近 3 年经营活动中无重大违法记录、无行贿犯罪记录；

3.3未被 “信用中国” 列入失信被执行人、重大税收违法失信主体；未被 “中国政府采购网” 列入政府采购严重违法失信行为记录名单；未被国家企业信用信息公示系统列入严重违法失信企业名单；

3.4本项目不专门面向中小型企业。

3.5不接受联合体报名，不允许转包、分包本项目。

四、意向报名需提交的资料

报名人参加报名时应携带以下资料贰份（按顺序装订，封面标注项目名称、供应商名称、联系人及电话），所有复印件均须加盖单位公章，原件备查：

4.1有效的企业营业执照复印件；

4.2法定代表人授权委托书原件（如有授权；无授权则提供法定代表人身份证明原件及复印件）；

4.3法定代表人或持法定代表人授权委托书的授权代理人身份证明原件及复印件；

4.4经验要求：提供独立承接过同类项目的列表清单（包括但不限于项目名称、承接项目时间等）及案例证明材料（包括不限于采购合同等）（格式自拟）；

4.5信用查询资料：报名截止日前 10 个工作日内，“信用中国”“中国政府采购网” 的查询截图，或按要求出具的信用承诺函（格式自拟）；

4.6近 3 年经营活动中无重大违法记录、无行贿犯罪记录等承诺函（格式自拟）；

4.7.不接受联合体、不转包分包承诺函（格式自拟）。

注：本次报名仅为前期意向征集，不构成正式采购邀约，最终是否获得竞争性谈判邀请，以采购单位发出的正式邀请通知为准。

五、报名时间及方式

5.1报名时间：2026 年04月08日至 2026 年04月10日，每天上午 8:30-12:00、下午 14:30-17:30（法定节假日不顺延，逾期提交的资料不予受理）；

5.2递交地点：****【地址：******滨路 8 号**雅集北门一楼（望湖轩）】；

5.3递交方式：现场递交，不接受邮寄、线上传输等其他方式；

六、其他事项

6.1本次采购内容及采购方案清单仅作为征集供应商使用，最终采购需求、技术标准、结算规则等均以后续竞争性谈判文件为准；

6.2供应商征集仅为筛选符合条件的对象参与后续竞争性谈判，不构成采购单位对任何供应商的要约，采购单位有权根据征集情况自主调整邀请对象数量及名单，无需对未受邀供应商作出解释；

6.3供应商应保证所提交资料的真实性、合法性和有效性，若存在虚假信息，一经查实，立即取消其参与资格，并列入采购单位供应商黑名单，3 年内不得参与采购人任何采购项目；

6.4本次项目不收取报名费、资料费等任何费用，供应商参与本次采购活动的所有费用均自行承担；

6.5采购单位有权根据实际情况调整本项目征集要求及后续采购安排。

七、联系方式

征集人（采购人）

****教育局

地 址：**市蕉****南路55号

联系人：陈主任

联系方式：0593-****668

采购代理机构

****

地 址：******滨路 8 号**雅集北门一楼（望湖轩）

联系人：小林

联系电话：0593-****116

邮 箱：****@qq.com