2026年第六届亚洲沙滩运动会图志编纂及印刷服务竞争性磋商采购公告

2026年第六届亚洲沙滩运动会图志

编纂及印刷服务竞争性磋商采购公告

2026年第六届亚洲沙滩运动会（以下简称“**亚沙会”）是**市首次承办的洲际综合性体育赛事，是展现中国体育实力、**城市魅力与亚洲各国**的重要平台。赛事从申办到举办的全流程，****政府部门、体育工作者、志愿者及社会各界的心血，形成了丰富的工作成果与精神财富。为系统梳理赛事历程、留存珍贵资料、传承亚沙精神，特启动本书编撰工作，打造一部兼具史料价值、专业价值与文化价值的权威文献。

一、项目概述

1、项目名称：2026年第六届亚洲沙滩运动会图志编纂及印刷服务。

2、项目预算：办公室-赛后总结工作-亚沙记45万元，最高限价为：45万元，超出预算金额（最高限价）的投标，按无效投标处理。

3、采购方式：竞争性磋商。

4、服务期限：9个月，以甲方通知为准。

5、项目是否接受联合体参与：接受联合体投标。

6、合同款支付方式：合同签署后，甲方向乙方支付合同额的30%作为预付款；乙方完成《**2026年第六届亚洲沙滩运动会图志》设计、编撰、出版、印刷服务项目中的所有采购内容，验收合格后支付剩余尾款。

7、中标原则：综合评分最高者为中标单位。

二、采购需求

（一）总体需求

第六届亚洲沙滩运动会（以下简称“**亚沙会”）是**市首次承办的洲际综合性体育赛事，是展现中国体育实力、**城市魅力与亚洲各国**的重要平台。赛事从申办到举办的全流程，****政府部门、体育工作者、志愿者及社会各界的心血，形成了丰富的工作成果与精神财富。为系统梳理赛事历程、留存珍贵资料、传承亚沙精神，特启动本书编撰工作，打造一部兼具史料价值、专业价值与文化价值的权威文献，此书籍计划于2026年年底完成编撰并予以出版。

为确保书籍质量与时效性，编撰工作将紧密围绕**亚沙会的申办筹备、赛事运行、文化活动、成果转化等核心阶段展开，系统收录赛事组织管理、竞赛保障、城市服务、媒体宣传、志愿服务、国际交流等多方面的详实资料，深度挖掘赛事背后的感人故事与精神内涵，力求全面、客观、生动地呈现这场洲际体育盛会的全貌。

第六届亚洲沙滩运动会《亚沙志》图志设计、内容编撰、出版、印刷服务项目包括活动的资料收集、文字编辑、校对、排版、出版、印刷服务。

（二）采购内容

（一）供应商需依照采购人的要求，承担《**2026年第六届亚洲沙滩运动会图志》的设计、书稿编撰、出版及印刷服务项目，该项目涵盖活动资料收集、文字编辑、校对、排版、出版以及印刷服务工作。

（二）收集并编撰第六届亚洲沙滩运动会《亚沙志》图志以及书稿内容。需提供编撰大纲及具体思路，严禁抄袭、盗用他人作品，杜绝侵权行为。

（三）负责图志的公开出版事宜，并承担相关费用。

（四）对图志进行图片优化处理、文稿编撰、校阅审核、设计、排版及印刷。

（五）公开出版成品图志不少于1000册，印制要求如下：

1.开本：大16开（210mm*285mm）；

2.内页数：500±10页；

3.设计要求和字数：按图书国家行业相关标准编排，体现专业设计水平。电脑统计字数约70万余字，图片500余张；

4.印色：内页4色印制。

5.装订及册数：1000册，锁线圆背精装；

6.纸张要求：外封采用240克特种纸，内封采用120克特种纸裱不低于3mm工业纸板，衬页150克特种纸，正文采用100±5克特种纸；

8.封面工艺要求：烫金或烫银、文字logo压凹凸。

（六）供应商应根据采购人的意见和建议对执行方案进行修改完善，所有采购内容须经采购人审核同意后方可执行。

（三）服务内容

1）与亚沙会各部门对接，收集图志相关资料。

指派专人驻执委会负责对接及指导各部门收集资料，与各部门建立常态化沟通机制，明确各部门对接联系人及资料提交流程。召开资料收集协调会，根据图志整体策划方案及章节设置，向各部门详细说明所需资料的类型、内容要求、格式规范及截止时间。收集内容具体包括但不限于：亚沙会筹备及举办期间的重要会议纪要、领导讲话、活动方案、新闻通稿、赛事日程、竞赛成绩、运动员及裁判员风采照片、开闭幕式及各类文化活动高清影像资料、场馆建设及赛事保障现场图片、赞助商信息及LOGO、志愿者服务场景记录、媒体报道集锦等。对收集到的资料进行初步整理、分类、编号，并与各部门进行核对确认，确保资料的完整性、准确性、权威性及时效性，为图志的编撰、设计和排版工作奠定坚实基础。标书代写

2）第六届亚洲沙滩运动会《亚沙志》图志书稿内容撰写。

组建经验丰富的撰稿团队，团队成员需具备扎实的文字功底、较强的逻辑梳理能力及对大型体育赛事活动的认知理解。在深入研读所收集资料的基础上，结合图志整体策划方案的定位与风格，进行书稿框架的细化与章节内容的规划。撰写过程中，严格遵循纪实性、客观性与权威性原则，以时间为脉络、以事件为节点，生动展现亚沙会从筹备到举办的全过程，形成高质量的《亚沙志》图志书稿。

3）负责图志的公开出版事宜

承担相关费用，这包括但不限于进行对接，办理选题申报、书号申请及费用缴纳等各项出版手续，确保图志出版流程的合规性与合法性。同时，确认出版前的各项准备工作，最终确保图志能够按时、高质量地正式出版发行。

4）版式要求

整体设计需符合亚洲沙滩运动会的主题特色与国际赛事的视觉调性。内页版式应兼具专业性与艺术性，文字排版疏密有致，段落层次分明，标题与正文的字体、字号、字间距需严格遵循图书排版规范，确保阅读流畅性。保证图片色彩还原度高、清晰度佳，与文字内容相互呼应、有机融合。统一整体视觉风格的同时增强版面的辨识度与节奏感。

5）图志设计与图片优化处理工作

图志设计方面，先确定图志的整体风格，根据图志主题选择合适的风格类型。在排版设计上，依据出版社的规范以及图志的整体风格，针对版面布局进行精心规划，合理划分文字区域和图片区域，使版面层次分明、疏密得当。注重图文搭配，让图片与文字相互呼应、相得益彰，通过图片增强文字的表现力，通过文字对图片进行说明和补充。在色彩运用上，选取与整体风格相匹配的色彩体系，控制色彩的数量和搭配比例，避免色彩过于繁杂或单调，营造出和谐、舒适的视觉感受。对文字的字体、字号、颜色等进行细致调整，确保文字清晰易读且具有美感。保证图志内容呈现具备专业性与艺术性。

图片优化处理方面，首先对图片进行筛选，剔除质量不佳、与图志主题不契合的图片。对于选定的图片，运用专业的图像处理软件，确保图片色彩还原度高、色调统一且符合图志整体风格；进行清晰度提升，通过锐化等操作让图片细节更加清晰；对图片进行裁剪和构图调整，去除多余元素，突出主体，使图片在图志中的展示效果更佳。若图片存在瑕疵，如划痕、污渍等，利用修复工具进行细致修复。

6）文稿编撰

文稿编撰工作需以严谨、专业的态度，深度挖掘第六届亚洲沙滩运动会的核心价值与亮点，确保内容全面、准确、生动地展现赛事风采。首先，将与亚沙会各部门进行紧密对接，系统收集涵盖赛事筹备、开闭幕式、竞赛项目、运动员风采、志愿者服务、文化活动、城市保障、媒体宣传等各个环节的文字资料、官方文件、新闻报道、活动记录及相关背景素材，为编撰工作奠定坚实基础。在资料收集完成后，组织专业的编撰团队对素材进行分类、梳理与深度研读，去粗取精，提炼关键信息，构建科学合理的文稿框架。框架设计需逻辑清晰，层次分明，既能体现赛事的完整性与系统性，又能突出重点事件与特色内容。

在具体内容撰写上，将严格遵循纪实性与可读性相结合的原则。对于赛事筹备过程，将客观记录各部门的辛勤付出与高效协作，展现从蓝图规划到落地实施的艰辛历程；开闭幕式部分，着重描绘其宏大的场面、独特的创意以及所蕴含的文化内涵与体育精神；竞赛项目章节，将详细介绍各沙滩运动项目的规则、看点，以及运动员在赛场上的拼搏瞬间与精彩表现，通过生动的描写让读者感受竞技体育的魅力；运动员风采板块，不仅关注奖牌得主，也将目光投向那些虽未获奖但展现出顽强意志与体育道德的运动员，传递积极向上的人生态度；志愿者服务与城市保障内容，将展现亚沙会背后无数默默奉献者的身影，体现东道主的热情好客与强大的组织保障能力。

同时，文稿语言风格将力求庄重而不失活泼，专业而富有感染力，避免空洞的口号式表述，多用具体事例、数据和细节描写增强内容的真实性与吸引力。在行文过程中，需严格进行事实核查，确保所有数据、时间、人物、事件等信息准确无误，引用资料注明来源。对于涉及的专业术语、体育名词等，将进行规范使用和必要的解释说明，以保证不同层次的读者都能顺畅理解。此外，还将注重文稿的整体节奏与篇章衔接，通过合理的过渡与呼应，使整本图志的文字内容形成一个有机整体，与图片内容相互配合，共同塑造出兼具历史价值与艺术美感的《亚沙志》图志。完成初稿后，将组织多轮内部审核与修改，并根据亚沙会组委会的反馈意见进行细致打磨，直至最终定稿，确保文稿质量达到出版标准。

7）校阅审核

校阅审核工作将贯穿《亚沙志》图志编撰的全过程，以确保文稿内容的准确性、严谨性、规范性和艺术性。首先，在初稿完成后，将由项目组内部组织至少两轮交叉校审。第一轮侧重于内容的完整性与逻辑性，审核各章节内容是否紧扣主题，历史事件的叙述是否连贯，数据引用是否准确无误，人物介绍是否客观全面，以及专业术语、体育名词的使用是否规范统一。校对人员需逐字逐句审阅，对发现的疑点、错漏之处进行标记，并提出初步修改意见。第二轮则聚焦于文字表达的精准性与流畅性，重点检查语法错误、错别字、标点符号使用不当、语句不通顺等问题，同时关注语言风格是否与图志的整体定位相符，即庄重而不失活泼，专业而富有感染力，确保行文简洁生动，避免冗余和晦涩。

在图志设计排版完成后，还将进行图文对照审核。此时，需仔细核对图片与文字说明的对应关系，确保图注信息准确反映图片内容，图片的选用与所在章节的文字描述相互支撑、相得益彰。同时，检查版面布局、字体字号、色彩搭配等设计元素是否符合图志的整体风格和艺术定位，图文排版是否美观、易读，避免出现图文脱节或视觉上的不协调。

此外，所有引用的资料，包括文字、图片、数据等，均需进行来源的再次核实与标注检查，确保出处清晰、权威，符合学术规范和出版要求。对于亚沙会组委会提供的核心资料和关键信息，将进行重点复核，必要时与组委会相关部门进行再次确认。在校阅审核的每一个环节，都将建立详细的校改记录，明确修改内容、修改原因及修改责任人，确保所有问题都得到妥善解决。最终，在校阅审核工作全部完成，确认书稿质量达到出版标准后，方可提交亚沙会组委会进行最终审定。

8）排版及印刷

排版及印刷环节，将在完成所有校阅审核工作并经亚沙会组委会最终审定通过后启动。排版工作将严格遵循图志的整体设计风格与艺术定位，在确保图文内容准确无误的基础上，对版面布局进行精细化调整，包括文字的字号、字体、行间距、字间距的优化，图片的尺寸、位置、色彩校准以及整体视觉元素的协调统一，力求达到最佳的阅读体验和视觉呈现效果。排版过程中，将进行多次样稿输出与校对，确保文字无错漏、图表清晰、版式美观、符合出版规范。印刷阶段，将根据图志的设计要求和内容特点，精心选择适宜的纸张材质、印刷工艺（如四色印刷等）以及装订方式。在正式印刷前，将制作印刷打样稿，提交亚沙会组委会进行最终确认，打样稿需完全体现最终印刷效果，包括色彩还原度、图像清晰度、纸张质感等。经确认无误后，方可进行批量印刷生产。印刷过程中，将安排专人进行监印，对印刷质量进行全程跟踪与把控，及时发现并解决可能出现的问题，确保印刷成品的色彩、清晰度、裁切精度等均达到设计标准和预期要求。所有印刷成品需妥善包装，按照约定的数量和时间交付至亚沙会组委会指定地点。

三、资格条件

一）通用资格要求

1、供应商应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：

1）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民**国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。分支机构投标的，****公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书；

2）资格承诺函（加盖公章）

2.公司简介（提供营业执照复印件加盖公章）。

3.提供法人身份证复印件或经办人的法定代表授权书原件及经办人身份证复印件（经办人非法人代表时须提供）。

4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺书）。

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（成立不足三年的从成立之日起计算）。提供近三年无重大违法记录声明函。

6.在“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）没有列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。

7.报价函。报价单位在报价函中提供声明，声明中需注明报价方提供的信息真实有效，如有虚假隐瞒情况，取消报价方报价资格，若中选，则取消中选资格。

8.报价一览表

9.关联企业声明函

10.诚信投标、诚信履约承诺书

四、采购程序

（一）编制采购方案。

（二）项目实施部门在组委会网站发布采购文件，公示时间不少于3个工作日。

****小组：依据亚沙委《第六届亚洲沙****委员会采购管理规定》****小组安排5****小组。

（四）由项目实施部门将所有供应商提交的响应文件，****小组，组织现场开启响应文件，并要求所有提交了响应文件的供应商必须亲自到现场。****小组对响应文件结果进行审核，对符合条件的供应商，以综合评分法评分，按得分顺序拟定3位供应商候选人。

****小组形成评审报告，由项目实施部门报组委会主任办公会议或专题会议审议确定采购供应商。

（六）发布成交结果公告。

（七）双方签订合同。

五、响应文件的准备及提交

1.供应商须完全响应采购内容需求（出具资格承诺函，并加盖公章）。

2.公司简介（提供营业执照复印件加盖公章）。

3.提供法人身份证复印件或经办人的法定代表授权书原件及经办人身份证复印件（经办人非法人代表时须提供）。

4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺书）。

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（成立不足三年的从成立之日起计算）。提供近三年无重大违法记录声明函。

6.在“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）没有列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。

7.报价函。报价单位在报价函中提供声明，声明中需注明报价方提供的信息真实有效，如有虚假隐瞒情况，取消报价方报价资格，若中选，则取消中选资格。

8.报价一览表

9.关联企业声明函

10.诚信投标、诚信履约承诺书

11.出版物业绩，提供不少于2个已完成的出版业绩（提供合同复印件加盖公章，服务内容须包含编撰及出版）

12.服务团队（项目负责人1名，具备同类工作实践经验；编辑团队3人以上；含团队人员分工、简历）

13.服务进度计划（明确各阶段时间以及工作内容，配置的人员名称和数量）

14.《亚沙志》编纂服务方案，根据采购需求服务工作分解结构（WBS），逐层分解工作任务，任务落实到人，方案切实可行，保障措施可靠。

15.响应文件正本1份、副本2份（加盖骑缝章，首页及标书每页加盖公章），电子版响应文件1份（U盘存储word版和盖章扫描pdf版各1份）。响应文件密封完好开标现场递交。标书代写

16.投标供应商代表在开标现场须出示营业执照（复印件加盖公章）；授权委托书、法定代表人身份证明及受托人身份证，均须原件加盖公章（如法定代表人到开标现场须携带本人身份证及法定代表人身份证明，均须原件加盖公章。）以供核验。未通过身份核验的供应商代表，其响应文件将被拒收。标书代写

六、磋商评审会时间、地点及联系人

截止时间：2026年4月14日8时30分（**时间）标书代写

地点：**省**市**区**路155号组委会红树林办公区

说明：逾期未参加磋商评审会的或者未按时将竞标文件送达指定地点的文件，视为自动放弃。

联系人：赵智华

联系电话：173****5331