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江西省粮食和物资储备局档案整理及数字化竞价公告

公告-招标公告

江西 -南昌

发布时间： 2026年04月07日

摘要信息

招标单位

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代理联系人

报名截止时间

投标截止时间

关键信息

粮食档案整理数字化公告

招标详情

下文中****为隐藏内容，仅对千里马会员开放，如需查看完整内容请或拨打咨询热线： 400-688-2000

相关单位：

***********公司企业信息

一、项目信息

项目名称：****档案整理及数字化

项目编号：****
项目联系人及联系方式：陈虚 ****912****

报价起止时间：2026-04-07 16:43 - 2026-04-14 18:00

采购单位：****

供应商规模要求： -

供应商资质要求： -

供应商报价要求：报价含税报价含运费

二、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	建议品牌
实物档案整理	核心参数要求: 商品类目: 档案整理服务; 描述:按照《中华人民**国档案法》等法律法规要求和现行实物档案整理规范要求进行整理、编号等工作。; 次要参数要求:	100件	500.00	-
档案盒	核心参数要求: 商品类目: 档案整理服务; 描述:国家标准无酸档案盒; 次要参数要求:	100个	500.00	-
影像档案整理	核心参数要求: 商品类目: 档案整理服务; 描述:GB/T18894—2016 电子文件归档与电子档案管理规范; 次要参数要求:	50GB	800.00	-
资料整理	核心参数要求: 商品类目: 档案整理服务; 描述:按照《中华人民国档案法》等法律法规要求，依据《省归档文件整理规范》(DB/T 380-2016）进行分类、装订、排列、编号、编目、计算机录入、装盒保管等各项工作。; 次要参数要求:	500件	2550.00	-
文书档案著录	核心参数要求: 商品类目: 档案整理服务; 描述:国标DA/T18-2022 《档案著录规则》; 次要参数要求:	2500件	1250.00	-
照片档案整理	核心参数要求: 商品类目: 档案整理服务; 描述:按照《中华人民**国档案法》等法律法规要求，依据《数码照片归档与管理规范》(DA/T 50-2014）进行整理、分类、排列、编号、编目、计算机录入、装盒保管等各项工作。; 次要参数要求:	100张	500.00	-
文书档案数字化	核心参数要求: 商品类目: 档案整理服务; 描述:经整理的档**档案馆移交进馆规定。档案数字化服务质量应满足以下标准的要求(1）按照《纸质档案数字化规范》(DA/T31 ）和《省纸质档案数字化管理与技术规范》对档案进行全文数字化。;数字化规范和标准:(2）按《**档案馆电子档案移交与接受暂行办法》要求，完成各门类电子档案的格式转换、元数据捕获、整理、鉴定、编目、著录、命名、查杀病毒等各项工作。各门类电子档案归档格式符合《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894）要求。(3）经整理的电子档**档案馆移交进馆规定。; 次要参数要求:	22500页	11250.00	-
文书档案整理	核心参数要求: 商品类目: 档案整理服务; 描述:按照《中华人民国档案法》等法律法规要求，依据《省归档文件整理规范》(DB/T 380-2016）进行分类、装订、排列、编号、编目、计算机录入、装盒保管等各项工作。; 次要参数要求:	2000件	10800.00	-

买家留言：请供应商进行竞价响应前认真阅读商务要求。

附件： 2026年采购2025年度档案整理及数字化服务.xls
2026年采购2025年度档案整理及数字化服务.xls
2026年采购2025年度档案整理及数字化服务.xls
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三、收货信息

送货方式: 送货上门

送货时间: 工作日09:00-17:00

送货期限: 竞价成交后5个工作日内

送货地址： **省 **市 **区大院街道省政府大院南一路5号906室

送货备注： -

四、商务要求

商务项目	商务要求
履约保证金	本项目履约保证金为本项目成交总价的10%，自签订合同之日起的3个工作日内将履约保证金打至采购方账户，项目整体验收合格后采购方在10个工作日内无息返还供应商50%履约保证金，余下50%履约保证金待采购方将涉及本项目的档案（按规定需移交部分，包含文书档案、数字化档案、影像档案、实物档****档案馆后的1个月内无息返还（涉及档案因整理和数字化等原因导致无法移交时，由供应商免费负责整改直至符合移交要求）。
商务条款	1.供应商需具备密级文件处理资质（含整理、数字化），资质证书在竞价响应时须作为附件上传。2.封皮封底、装订、装盒时所需归档章、装订线、装订、档案盒打印机等专业用具由响应供应商免费提供。3.所有参与本项目具体档案整理与数字化的人员须为响应供应商的正式员工（员工需具备开展自身所负责工作对应的资质或者资格，相关资质、资格证书在签订合同时需提供），且较为固定，相关人员食宿、交通等所有费用由响应供应商自理。4.本项目不得转包、分包。5.响应供应商近5年内有完成的同类档案项目的成功案例。6.供应商响应时需填写采购清单单项的响应单价，最终费用据实结算，但最终费用不超过期望总价。7.所有服务按照项目要求验收合格后，中标供应商需先开发票采购方再打款。8.档案整理及数字化服务工作在采购方指定的场所（场所由采购方提供）进行，中标供应商相关现场操作要求应符合国家相关法律法规要求，并按要求签订保密承诺书（含参与本项目工作的中标供应商员工）。9.中标供应商免费提供数字化档案上传采购方档案管理系统的服务。10.供应商及其参与本项目员工应严格遵守安全法律法规,采取安全保障措施,保证人员和财产安全。因供应商及其参与本项目员工的原因造成的人员伤亡和财产损失,均由供应商承担。