第六届亚洲沙滩运动会中国奥委会、亚沙会组委会欢迎晚宴项目询价公告

第六届亚洲沙滩运动会中国奥委会、亚沙会组委会欢迎晚宴项目询价公告

一、项目概述

（1）项目名称：第六届亚洲沙滩运动会中国奥委会、亚沙会组委会欢迎晚宴项目

（2）项目预算：本项目预算19.72万元，报价不得超过预算金额，超过按无效处理。

（3）采购方式：市场询价

（4）合同款支付方式：合同签订以后，采购方支付第一笔款项，即本合同金额的 30％，待晚宴完成且乙方完成场地恢复、资料交付等全部工作，经甲方验收合格后，甲方在收到乙方发票的 30 个工作日内一次性结清项目剩余款项，项目实际付款金额不超过合同总金额。

二、项目采购内容

根据赛事日程安排，拟于2026年4月23日17:30-19:30，****酒店一楼康年殿宴会厅举办中国奥委会、亚沙会组委会欢迎晚宴。届时将有中外方贵宾约200人出席，其中**人员约30人，境外人员约170人（人数为预估人数，根据实际出席人数为准）。供应商须提供包括但不限于以下内容的综合服务：

（一）氛围布置/物料印刷及制作：

1.空间/策划设计：主舞台、背景板（含**亚沙会LOGO及主题视觉）、灯光音响系统、签到接待区等。3D、平面设计、邀请函。

2.氛围营造：在招待晚宴周边进行氛围营造，设计带有热带绿植、沙滩等元素的装饰或赛事主题的物料（旗帜、展板等），体现**亚沙会赛事氛围。

（二）设备与技术服务：

1.视听设备：专业音响系统、高清摄像机及导播台、LED大屏或投影系统、无线麦克风等。

2.辅助设备：灯光控制台、办公设备、N7控台、S4切换器、光纤及配套线材等。

3.安装调试、技术支持及现场运行保障，按照酒店团队的需求标准完成最终部署与验收。

（三）演艺：

节目表演组织遴选。

（四）餐饮：

按高端外事接待标准制定方案，含冷菜、热菜、主食、甜品、汤品等；食材新鲜优质符合国家食品安全标准，提供素食、清真等个性化选项；含餐食制作、配送、分餐及现场餐饮服务（参考菜单附后）。

（五）晚宴组织与执行：

1.协助收集统计参会嘉宾信息；

2.流程策划：完整活动脚本设计（开场→致辞→伴宴演出→就餐→结束）、时间节点把控。

3.人员支持：主持人、礼仪人员、会务统筹及执行人员、技术保障专员等。

4.应急与预案：备用设备、电力保障、网络中断、屏幕中断、音响噪音和其他突发舆情应对方案。

具体项目如下：

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注：项目采购内容中列明的项目数量为预估采购数量，合同结算时按 “实际服务量 × 中标单价” 执行。所有报价含物料、设备、人工、制作、运输、安装、调试、拆除、税费、后期服务等全部相关费用。

三、供应商报价

供应商报价须包括各项目对应的物料、设备、人工、制作、运输、安装、调试、拆除、后期服务、保险、应急保障、税费等全部费用，不得超过总费用预算，无任何隐藏增项。

四、服务要求

1．供应商应对所提供的全部服务质量负总责，若因餐食、设备、演出等任何环节的质量问题导致晚宴出现故障或不良影响，由供应商承担全部责任；若因质量问题产生的整改、更换、赔偿等所有费用，均由供应商承担责任。

2．供应商提供本晚宴项目的专项售后服务保障方案中，方案内容至少包含以下要点：①项目总负责人自合同签订之日起直至晚宴结束后所有工作完成，提供 24 小时专属对接服务，接到甲方关于任何问题的反馈后，针对问题第一时间提出解决方案，在接到通知起 4 小时内解决问题。②应急保障机制（接到餐食、设备、演出等补单或应急需求后 1 小时内响应，6 小时内完成整改、补供或安装调试完成，确保晚宴正常进行）。3．施工及服务期间所有安全责任由供应商承担。因供应商操作、施工、服务等原因导致各方人身、财产损害的，均由供应商负责赔偿。发生事故时，供应商供应商须及时处理并承担全部赔偿责任。

3．供应商需组建专项项目管理团队，全程负责项目策划、执行、调度及保障，团队人员提前 3 个工作日向甲方报备并确保全程在岗履职；严格遵守甲方及 OCA ****酒店的各项管理规定，施工及服务产生的垃圾及时清理，不得损坏场地原有设施。

4．本项目为总包服务项目，供应商严禁将项目整体或部分分包、转包给第三方，否则甲方有权取消其中标资格并追究相关违约责任。

五、成交原则

供应商通过资格评审后，报价最低的供应商作为成交供应商。

六、报价单位条件要求及需要提供的材料

1．具有独立法人资格，营业执照经营范围包含活动策划、文艺演出、舞台设备租赁等相关内容，具备有效的经营资质等级相关证明。供应商需提供 “三证合一” 营业执照复印件。

2．供应商自2023年1月1日 (含) ****事业单位外事接待/体育赛事/国际会议等同类晚宴总包服务业绩（含会务服务、演出、场地设备配套），需提供合同/活动证件/照片等任一佐证材料。

3．提供法人身份证复印件或经办人的法定代表授权书原件及经办人身份证复印件（经办人非法人代表时须提供）。

4．提供近三年（2023-2025年）经营活动中无重大违法情况证明，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、食品安全黑名单等名单。

5．报价单位提供声明，声明中需注明报价方提供的所有信息真实有效，报价总额未超出项目预算，如有虚假隐瞒情况，取消报价方报价资格，若中选，则取消中选资格。

6．报价函（含报价一览表）。

7.报价单位提供信用查询承诺书。

8．所有材料一式叁份（正本 1 份、副本 2 份），装袋密封，密封处加盖公章，档案袋上注明项目名称，单位名称。

七、询价流程

1.供应商获取采购文件后，按要求编制响应文件。加急标书代写

2.响应文件需密封包装，在密封处注明项目名称、供应商名称及联系方式。加急标书代写

3.报名时间：2026 年4月10日17:00前（电话联系报名）；响应文件提交截止时间：2026年4月10日17时（**时间），逾期送达或未密封视为无效。加急标书代写

4.提交地点：**市**区**路155号第六届亚洲沙****委员会（联系人：李梦婷188****1199）。

5.评审：****小组，对响应文件进行符合性审查，在完全响应采购要求的供应商中，按“同等条件下报价低者得”原则确定成交供应商。加急标书代写

八、合同履约验收

本项目由第六届亚****委员会****小组按合同履约情况组织验收。验收方式根据餐饮、晚宴物美搭建、LED设备搭建、主会场音响设备、主会场灯光设备、氛围布置/物料印刷及制作、策划设计、演艺节目、服务保障人员及其他工作履约作为依据，据实结算。

本项目由供应商按合同约定完成餐饮、晚宴物美搭建、LED设备搭建、主会场音响设备、主会场灯光设备、氛围布置/物料印刷及制作、策划设计、演艺节目、服务保障人员及其他工作等履约和验收。欢迎晚宴前1天对晚宴现场搭建及物料等内容进行验收。

参考菜单：

分餐中式套餐300元/位

前菜

泡椒藕带，橙汁圣女果，卤味牛肉

汤

黑金蒜瑶柱炖老鸡汤

主菜

私房焦糖老虎虾

茉莉汁蜂窝澳洲带子

黄椒酱蒸银鳕鱼（微辣）

白灼秋葵

豉油皇珍菌炒饭

甜品

**清补凉

西式分餐300元/位

精选面包篮配香草黄油

开胃菜

香煎黑椒金枪鱼配**芒果沙沙

沙拉

牛油果农家鸡肉沙拉

汤

松露奶油蘑菇汤

主菜

炙烤银鳕鱼配时蔬

法式香草羊排配干葱烧汁

主食

海鲜番茄酱意大利面

甜品

椰子慕斯蛋糕配鲜果

自助餐菜单

精选色拉吧

新鲜生菜、玉米粒、胡萝卜丝、樱桃番茄、五彩椒条、切片黄瓜、紫椰菜丝、洋葱圈、沙拉汁 小料、千岛汁，香草油醋汁，凯撒汁, 酸黄瓜，橄榄，烟肉碎，水瓜柳，鸡尾洋葱

冷菜档

西式及东南亚凉菜

烟熏鸭肉、烟熏鸡胸肉、泰式海鲜沙拉、番茄芝士沙拉

面包档

2种面包配黄油、法包、软包

汤

中式汤

鸡蛋丝瓜汤

西式汤

奶油玉米浓汤

中式蒸点

五谷杂粮、红薯、淮山、玉米、迷你土豆

中式风味主菜

味椒盐基围虾、清炖萝卜牛肋排、清蒸深海金鲳鱼块、明炉烧鸭、脆皮芝麻鸡、蒜茸**菜心、泰国白米饭

西式风味主菜

奶油芦笋绘海鲜、香煎牛肉肠配酸黄瓜、黄油时蔬

时令水果档

6款时令鲜果、提子、人参果、青枣、香蕉、龙眼、香梨

甜品档

新鲜水果塔、抹茶松饼、巧克力蛋糕、芒果布丁、经典芝士蛋糕、千层蛋糕

软饮

椰汁、橙汁、菠萝汁、可乐、红茶、雪碧

附件：

第六届亚洲沙滩运动会中国奥委会、亚沙会组委会欢迎晚宴项目预算清单

响应文件加急标书代写