防城港市生态环境局关于全面推进消耗臭氧层物质（ODS）和氢氟碳化物（HFCs）备案管理的通知

各相关企业、单位：

为贯彻落实《消耗臭氧层物质管理条例》及生态环境部《关于进一步加强消耗臭氧层物质和氢氟碳化物管理的通知》（环大气〔2026〕8号）要求，即日起我市将全面推进消耗臭氧层物质（ODS）和氢氟碳化物（HFCs）的全链条备案管理。现将有关事项通知如下：

一、备案管理范围

凡涉及以下经营活动的单位，均须纳入备案管理：

（一）销售单位：销售列入《中国受控消耗臭氧层物质清单》的化学品（包括含管控物质的组合聚醚、混合制冷剂等）的单位； （二）使用单位：将管控物质用作制冷剂、发泡剂、清洗剂、灭火剂等受控用途，且不需要申领使用配额许可证的单位（如制冷空调设备制造、安装、泡沫喷涂施工等）；

（三）维修单位：从事含管控物质的制冷空调设备、制冷系统或灭火系统维修的经营单位；

（四）回收/销毁单位：从事管控物质回收、再生利用、销毁等经营活动的单位。

二、备案类型与时限要求

（一）销售、使用单位（年度备案）

首次备案：即日起至2026年12月31日前，登录系统提交材料。

非首次备案：每年12月1日至次年1月31日申请下一年度备案。

管理主体：向****申请。

（二）维修、报废处理单位（一次性备案）

备案方式：一次性备案，长期有效。单位信息发生变更或停止经营时，需及时变更或注销。

管理主体：向****申请。

（三）回收、再生利用、销毁单位（一次性备案）

备案方式：一次性备案，长期有效。

管理主体：****生态环境厅申请。

三、备案操作流程

（一）登录系统：所有备案申请均通过“消耗臭氧层物质信息管理系统”进行（网址：http://new-ods.****.cn）。

（二）提交材料：首次备案需提交备案申请表、营业执照、相关经营情况说明、设施设备说明等材料。

（三）数据报送：

销售、使用单位：每季度结束后15个工作日内，在系统报送管控物质数据。

维修、回收、销毁单位：每年度结束后30个工作日内，报送相关数据。

（四）资料保存：所有涉及管控物质采购、销售、使用的原始凭证（发票、台账、出入库单等）必须完整保存至少3年。

四、合规要求与法律责任

（一）合规经营要求：

1.严禁向个人销售ODS或HFCs及其混合物。

2.销售单位在购买或销售时，必须核实交易方是否已在国家系统中备案；仅能在已备案的单位之间进行交易。

3.组合聚醚销售单位必须在产品上标明所含管控物质的品种、含量、生产日期及上游来源信息，并确保在产品生命周期内清晰可读。

（二）法律责任：

1.应备案而未备案，或未按时报送数据、谎报瞒报的，将依法查处。

2.向不符合规定的单位销售或购买管控物质的，将依法处罚。

五、其他注意事项

请各相关单位（特别是冷链物流、船舶制冷维修、边境加工企业、****维修店、渔船制冷维修点、泡沫箱生产厂等）高度重视此次备案工作，尽快开展自查与系统填报。相关文件链接：https://www.****.cn/xxgk2018/xxgk/xxgk03/202602/t****0212_****083.html。

咨询科室及电话：大气环境科、0770-****976。

特此通知。

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2026年4月8日