深圳市龙岗区人力资源服务中心2026年度人事档案整理及数字化服务采购公告

****拟采购2026年度人事档案整理及数字化服务，现将有关事项公告如下：

一、项目介绍

（一）项目名称：****2026年度人事档案整理及数字化项目。

（二）项目预算金额：72万元（本项目固定总价，投标人只需报普通加工单价，且按此方式计，完成数量不少于60万页，具体情况签订合同时约定）。

该费用为人民币含税全包价，包括本项目所有服务费、人工、成果资料、各种税费以及合同实施过程中的不可预见费用等一切费用。

（三）项目主要内容：对****在库的整册档案和散卷，做好整理、扫描、图像处理及数据挂接等工作。

（四）项目期限：自合同签订之日起1年。

（五）采购方式：自行采购（公开招标）。

（六）项目评审方法：综合评分法。投标文件满足招标文件全部实质性要求，综合考察项目报价、项目承办经验、获得肯定、项目方案及项目团队等因素，得分最高的为中标供应商。标书代写

（七）资格审查方式

资格后审（根据《供应商基本情况表》对供应商进行资格审查）。

（八）项目工作地点：****中心城清林中路209号人力**服务大厦4楼。

二、项目内容

本项目的档案整理及数字化分为普通加工和精细加工两种方式。

（一）普通加工工作内容包括：

1.按规定对档案分类排序、编码；

****；

3.核对档案信息，按要求审查档案的完整性；

4.制作电子版目录；

5.将纸质档案扫描、图像处理、存储；

6.做好质检、装袋、标注信息和上架工作；

7.对档案信息、文件目录和电子文件进行系统挂接。

（二）精细加工工作内容在普通加工基础上，增加以下内容：

1.使用分类纸分类；

2.统一档案纸张规格，根据档案情况统一粘贴到A4或B5纸上，该部分占比约10%—15%；

3.对整份档案或散页文件（插页）进行打孔、装线。

三、项目要求

（一）按****要求的工作内容、标准、时间、地点及进度等开展工作。

（二）档案扫描、图像处理等须符合《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T 33870-2017）的要求，扫描影像存储格式可采用JPG格式，修图完毕后，须转换存储为PDF格式，档案内文件多页的，保存为一个多页的PDF文件，文件内页码应连贯无缺。

（三）档案文件粘连一起时，须在不损坏档案载体信息量的前提下，细心分开，将可以识别的信息全部扫描。

（四）对人事档案整理及数字化场地进行合理布局，形成档案整理、档案著录、档案扫描、图像处理、档案装订、质量检查等工作区域；应采取科学有效的管理措施，建立明确的工作链条和岗位责任制，保证工作质量，确保档案实体与信息安全；派驻的工作人员，须符合以下要求：

1.项目现场负责人1人，具有2年以上人事档案整理、数字化工作经验，大专或大专以上学历。

2.其他工作人员应满足项目需求，并根据项目进度适时调整，具有档案工作相关经验，学历不低于大专，熟悉计算机和办公软件的基本操作，熟练掌握人事档案数字化的基本技能和档案管理软件的操作，熟练使用办公软件。

（五）须遵守相关保密规定，不得泄露工作中所接触获得的信息。

（六）本项目固定总价，按页计费，精细加工单价固定为普通加工单价的1.5倍，普通加工和精细加工内容及数量由****根据工作需要确定。

（七）****只提供办公场所、办公桌椅、档案袋、分类纸、A4纸，中标单位需提供人事档案整理及数字化所需的设施、设备、工具、材料等。

（八）按照要求对交付的档案信息、文件目录信息和电子扫描件进行系统挂接，并确保挂接的数据准确、无误。

投标人提交投标文件视为已知悉并接受以上要求，中标后不得以任何理由推诿、拒绝。标书代写

四、投标人要求

（一）满足《****政府采购法》第二十二条规定，具有档案整理、档案数字化加工经营范围及资质。

（二）遵守国家有关的法律法规，并承担投标及履约中应承担的全部责任与义务，参与本项目采购活动时****政府采购活动情形。

（三）有开展项目的团队及人事档案整理及数字化所需的设施、设备、工具、材料等。

（四）投标人必须是未被列入“信用中国网站”“中国政府采购网”“****政府采购监管网”失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人。

（五）不同投标人的法定代表人、主要经营负责人、投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员不得为同一人、属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险；不同投标人之间不得存在单位负责人为同一人或直接控股、管理关系。

（六）本项目不接受联合体投标，不得分包、转包。

五、投标文件标书代写

（一）资质材料

1.营业执照（复印件加盖公章）；

2.诚信证明（提供投标截止日前5个工作日内，通过“信用中国www.****.cn”“中国政府采购网www.****.cn”“****政府采购监管网zfcg.****.cn”三个渠道查询主体信用记录，截图打印并加盖公章）；标书代写

3.参与政府采购活动及履约承诺函（见附件1，加盖公章）。

4.供应商基本情况表（见附件2，加盖公章）

以上资质材料一式一份，无须密封。

（二）投标材料

1.目录；

2.公司简介；

3.法定代表人身份证明及授权委托书；

4.2026年度人事档案整理及数字化项目报价表（见附件3）；

5.项目团队（人员分工及配置、派驻人员基本信息等）；

6.项目方案（包括但不限于实施计划、技术方案、安全保密方案、进度计划方案、设备保障、服务响应等内容）；

7.近三年内3个类似项目业绩材料，不足3个的据实提交（中标通知书或合同或能确认此项项目的文件复印件）；

8.近3年内在人事档案服务方面获得3家不同单位的肯定，不足3个的据实提交（须同时提供中标通知书或合同等证明材料，如此项要求的证明材料在业绩材料中已提交，无需重复提交）。

以上投标材料按顺序装订成册，一式六份，装袋密封后在密封处加盖单位公章，未按照要求密封并加盖公章的将予以退回。

六、投标

凡有意参加本项目投标的单位，请于2026年4月14日（限工作日，上午9：00—12：00，下午2：00—6：00）下班前将投标****中心城清林中路209号人力**服务大厦403室（可邮寄或现场递交，以收件人签收时间为准）。

联系人：刘女士，联系电话：0755—****3851。

其他未尽事宜以****解释为准。

附件：1.参与政府采购活动及履约承诺函

2.供应商基本情况表

3.2026年度人事档案整理及数字化项目报价表

4.评审评分参考标准

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2026年4月8日