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市盘龙区环城第一小学档案管理服务比选公告
招标详情
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***********公司企业信息
2026年****档案管理服务比选公告
一、比选项目概况
（一）项目基本信息
● 项目名称：2026年环城一小档案管理服务项目
● 服务对象：****
● 服务期限：1次
● 资金来源：财政拨款
● 价格方式：按单结算，据实支付
● 比选方式：校内公开比选，综合评分法，择优选取1家中选单位
（二）服务内容（全流程）
1. 档案整理归档
对2024、2025年学校文书、人事、财务、教学、基建、设备、声像等各类档案进行分类、鉴定、划分保管期限、剔重、组卷、编页、装订、装盒、打印盒标
建立规范档案目录，符合《归档文件整理规则》、《档案著录规则》
协助完善档案收集，对缺失材料列出清单并跟踪补全
2. 档案数字化加工
纸质档案扫描、图像处理、去噪、纠偏、格式转换（PDF/A）
条目著录、数据录入、目录建库、数据挂接，目录录入正确率≥98%
3. 日常管理与服务
档案库房日常维护、温湿度记录、防虫防潮防火管理
档案借阅、查阅、复印、利用登记与统计
配合学校及上级部门档案检查、验收、移交工作
每季度提供档案管理工作报告，年度协助完成档案年检
4. 人员与保密
派驻专业团队现场服务，项目负责人具备档案管理相关资质
严格遵守《档案法》《保密法》，确保档案不丢失、不损毁、不泄密
二、参选单位资格要求
（一）基本资格（《政府采购法》第二十二条）
1. 具有独立法人资格，营业执照经营范围含档案管理/档案数字化服务
2. 具有良好商业信誉、健全财务会计制度
3. 具备履行合同所需设备与专业技术能力
4. 近3个月依法缴纳税收与社保的良好记录（成立未满3个月提供情况说明）
5. 近3年无重大违法记录，信用中国无失信被执行人、重大税收违法记录
（二）特定资格（**/**本地要求）
1. 具备有效的**省档案服务机构备案告知书或**市档案中介服务机构备案证书
2. 具备国家秘密载体印制资质证书（档案数字化加工）乙级****保密局备案证明）
3. 项目负责人具有档案专业中级及以上职称，或3****学校/机关档案管理经验
4. 近3年有3个及以上教育单位/中小学档案管理服务业绩（提供合同复印件）
5. 不接受联合体参选，不允许分包、转包
三、比选流程与时间安排
1. 公告发布：2026年4月7日—4月8日（学校官网、公告栏）
2. 报名与文件领取：2026年4月8日—4月9日（9:00—17:00，学校办公室）
3. 响应文件递交：2026年4月10日14:00前，纸质文件（正本1份、副本1份）密封加盖公章，逾期拒收 标书代写
4. 比选评审：2026年4月10日14:30，****小组现场评审
5. 结果公示：评审结束后3个工作日内，公示期3天
6. 合同签订：公示无异议后5个工作日内签订服务合同
四、响应文件要求 标书代写
（一）文件组成
1. 资格证明文件：营业执照、资质证书、税务社保证明、信用记录、无违法记录声明
2. 商务文件：报价表、服务期限、付款方式、业绩证明、中小企业声明函（如有）
3. 技术文件：服务方案、实施计划、质量保障、保密措施、项目团队配置
4. 其他：售后服务承诺、本地化服务能力说明
（二）递交要求
● 纸质文件密封，封面注明项目名称、单位名称、联系人及电话
● 电子版文件（PDF）随纸质文件一并提交
● 所有复印件加盖单位公章
五、评审标准（综合评分法，总分100分）
（一）技术方案（35分）
（二）项目团队（20分）
（三）企业实力与业绩（20分）
（四）报价合理性（15分）
（五）服务承诺（10分）
六、合同主要条款
1. 付款方式：服务期满验收合格后支付100%
2. 验收标准：档案整理规范、数字化质量达标、目录完整、数据安全、通过学校与上级部门验收
3. 违约责任：逾期交付、质量不合格、泄密等按合同约定承担责任
4. 争议解决：协商不成，****人民法院提起诉讼
七、联系方式
● 采购人：****
● 联系人：办公室主任
● 联系电话：189****0207
● 地址：**市**区**街47号
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