2027年北美AHR展会期间品牌招待活动策划执行招标项目招募公告

一、项目背景

为进一步支持美的空调品牌在北美市场推广传播，提升品牌可信度、体现产品创新与技术领先；拓展经销商网络、增强客户互动、挖掘销售机会，美的家用空调外销品牌与市场运营平台计划进行【2027年北美AHR展会期间品牌招待活动的策划执行招标项目】

活动名称：2027年AHR展会期间品牌招待会活动（Hospitality Event）

活动地点：美国芝加哥 [AHR展馆（McCORMICK PLACE CONVENTION CENTER）附近场地]

活动时间：2027年1月25日—1月27日（AHR展会期间择1-2天举办）

预估规模：200人左右

活动性质：结合娱乐及产品互动性质的品牌招待晚宴，非传统商务社交型晚宴

此次为项目招标，中标供应商承接2027年北美AHR展会期间品牌招待活动的场地预定、创意策划包装服务、互动设计、道具设计、搭建执行及运营服务。**费用和需求须落到具体项目，以项目执行结算金额和**排期明细为准，按项目执行完成效果考核，效果达标后按项目结算。

二、项目目标和产出

1. 活动整体创意策划：符合北美本地客户社交偏好的招待会，具备娱乐性与休闲性，同时巧妙植入产品展示，实现商务社交目的

2. 品牌视觉与主题设计

3. 活动流程策划：包括但不限于趣味签到、产品软植入的游戏互动、创意社交环节、创意产品陈列设计、道具设计、乐队表演、KOL活动等

4. 互动创意策划：结合产品特点的好玩、易参与的互动，符合本地HVAC行业社交文化，确保“足够好玩，客户愿意来”

5. 客户吸引力设计：吸引客户到场参与的亮点活动或噱头

1. 场地预定：基于本活动的社交、休闲、娱乐性质及美的产品特点，推荐适合此类社交活动的场地；例如在AHR展馆附近适合举办招待晚宴的活动场地、商用住宅等

2. 内容呈现：包括活动场地现场布置设计、场景搭建效果、创意展品道具设计

1. 第三方团队管理：主持人、乐队、摄影师、互动环节工作人员等

2. Catering准备：礼品、酒水、餐食等

3. 线上物料：包括邀请函、产品资料、社媒活动工具H5等

三、案例与团队展示

1. 运营执行团队需具备海外（尤其是美国本地）商务社交活动的策划思维及执行经验

2. 运营执行团队需具备结合产品、销售及娱乐的互动活动及道具设计的创意能力

3. 运营执行团队需有此类海外活动的选址经验及能力

4. 项目负责人需有2项及以上同等需求及规模的海外客户招待活动的经验

5. 团队构成：至少10人及以上内部团队，含策划团队、设计、搭建、运营人员等

6. 优先考虑具备美国本地团队或本地****的供应商

四、供应商资质要求

1. 基本资质要求：注册资本200万起（以营业执照为准）；成立日期2年及以上（以营业执照成立日期到寻源云发布日期为准）

2. 供应商审核内容：企业规模及**配置、品牌活动经验丰富度（尤其海外/美国本地活动）、品牌**情况及优质案例、社交类/娱乐类商务活动案例及策划能力、视觉能力、搭建能力、执行能力（有HVAC行业或类似B2B行业客户活动经验者优先）

五、招标安排：

1. 招标流程：我方审核投标供应商资质，确认符合要求后发出正式邀标；确定参标供应商根据招标书要求准备资料参与线下开标；标书代写

2. 招标方式：线下提案开标标书代写

3. 招标时间：暂定6月1日，具体以通过后的邮件为准

4. 招标地点：**市******事业部线下招标（特殊情况除外）

六、参加招募步骤说明：

1. 日期：2026年4月8日-4月20日

2. 在PC端打开本招募公告并（可通过链接直接）；

3. 需上传附件资料，相关信息请准确填写提交，资料不齐的默认不通过，如填写信息有误，可取消重新提交，如有疑问请联系我司咨询；

1）参标供应商：法人身份证正反面（彩色）、开户许可证（彩色）、营业执照（彩色）

2****公司****公司**经历（相关案例），有知名企业大型海外展会执行经验，美的集团相关**经验优先；

4. 进行资质审核，资质初审通过后，将在统一时间发送邀标；

5. 开展招标答疑会；

6. 在标书限定时间内，提交招标保证金及相关文件。

注：以上内容仅作初步寻源公告，寻源结束后招标组进行资质审查后合格后再发招标邀请函及相关材料，以后续招标邀请内容为准进行。

请代理商自助操作系统提交，****公司信息、上传营业执照以及相关资质证书；截止，****小组有序进行资质审查，经筛查符合资质的代理商将统一下发标书，不符合本次招标范围的代理商请勿咨询，谢谢**。