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常态录播室设备采购询价公告
****学校常态录播室建设工作顺利开展,满足日常教学录播、直播及教学分析等需求,****现就常态录播室设备采购项目进行公开询价,欢迎符合资质要求、具备相应供货和服务能力的供应商参与报价。
一、项目基本信息
项目概况:****学校常态录播室搭建所需设备采购,包含录播主机、导播功能软件、云台摄像机等设备及相关线材辅料、安装服务,供应商需按要求提供全新、合格的设备,并完**装、调试及相关配套服务,确保录播室设备正常投入使用。
二、采购需求
本次采购设备包含录播主机、导播功能软件、云台摄像机等 9 类,具体规格、性能参数、数量及单位详见下表,所有带▲标识的参数要求,供应商需提供国家认可的第三方检测机构出具的带 CNAS 检测报告复印件或扫描件并加盖公章。
附件
详细性能参数:见本公告附件《****常态录播室设备采购参数配置表》。
三、供应商资格要求
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具备相关设备供货及安装调试经验;
参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
四、询价文件的获取
获取时间:自本公告发布之日起至2026 年 4 月 9 日 17:00(**时间,节假日除外);
获取方式:供应商通过现场领取,需提供以下资料:(1)营业执照复印件(加盖公章);(2)法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书(加盖公章);(3)联系人姓名、联系电话及电子邮箱;现场领取地址:**市**县赵镇街道金泉路1288号****总务办公室;
五、报价文件的编制及提交
(一)报价文件组成
供应商需按以下顺序编制报价文件,一式贰份(正本 1 份、副本 1 份),并明确标注 “正本”“副本”,副本可为正本复印件,正副本不一致时以正本为准:
报价函(格式自拟,需明确报价总金额、交货期、质保期等核心信息);
报价一览表及明细表(列明各设备单价、总价、税费等明细);
技术规格响应表(逐条对应采购参数,明确是否满足及偏离情况);
资格证明文件(按本公告第三条要求提供,加盖公章);
相关检测报告(带▲参数的 CNAS 检测报告复印件或扫描件,加盖公章);
售后服务方案及承诺(含质保期、响应时间、技术支持、培训服务等);
供应商认为需要提供的其他证明资料(如类似项目业绩、产品授权书等)。
(二)报价要求
报价以人民币为计价单位,采用总价报价形式,报价包含设备价款、包装费、运输费、装卸费、安装调试费、税费、培训费及质保期内的所有服务费用等一切相关费用;
报价有效期为自报价截止之日起 90 个日历天;
供应商应保证报价真实有效,一经报价,不得擅自更改。
(三)提交要求
提交截止时间:2026 年 4 月 13 日 10:00(**时间),逾期送达或未按要求密封的报价文件将被拒收; 加急标书代写
提交地点:**市**县赵镇街道金泉路1288号****总务办公室;
密封要求:报价文件需装入密封袋,密封袋上注明项目名称、供应商名称、联系人及电话,并在封口处加盖供应商公章。
六、评审办法
****小组,按照公平、公正、科学、择优的原则对报价文件进行评审;
评审小组首先对供应商资格及报价文件完整性进行审查,审查不合格的供应商不得进入后续评审;
对审查合格的供应商,结合设备参数响应情况、报价合理性、售后服务方案、企业资质及业绩等因素进行综合评定,确定成交供应商。
七、交货及验收
交货期:合同签订后15 个日历天内完成全部设备的供货、运输、安装、调试,并达到正常使用状态;
交货地点:****指定录播室场地;
验收要求:(1)到货验收:采购人对设备数量、规格型号、外观、包装等进行初步查验,核对产品合格证、检测报告等资料;(2)安装调试验收:供应商完成设备安装调试后,采购人现场测试设备功能,确保所有设备符合采购参数要求,录播、直播、分析等功能正常运行;(3)最终验收:设备正常运行 3 个工作日后,采购人组织正式验收,验收合格后签署《验收合格单》;验收不合格的,供应商需在 3 个日历天内整改完毕,直至验收合格,相关费用由供应商自行承担。
八、售后服务要求
所有设备质保期自最终验收合格之日起不少于 1 年,质保期内供应商对设备免费提供维修、更换零部件等服务,因设备质量问题造成的损坏,供应商需无偿更换全新设备;
接到采购人故障通知后,供应商应在2 小时内响应,4 小时内到达现场(**市内),24 小时内解决故障;若无法及时解决,需提供备用设备确保教学正常开展;
质保期内,供应商每季度至少进行 1 次现场巡检,对设备进行维护、调试,并提供巡检报告;
供应商免费为采购人提供设备操作、维护培训,确保学校相关工作人员能熟练操作设备、进行日常维护。
九、付款方式
设备全部安装调试完成并通过最终验收后,采购人在 30 个工作日内上传票据至财务监管平台;
待票据审核通过后,支付至相应账户。
十、联系方式
采购人:****
地址:**市**县赵镇街道金泉路1288号
联系人:刘老师
联系电话:158****6424
十一、其他说明
本公告公告期限为3 个工作日,自发布之日起计算;
采购人有权对供应商提供的资料及产品进行核查,若发现弄虚作假,立即取消其报价资格,且追究相关法律责任;
本次采购成交后,成交供应商需与采购人签订正式采购合同,严格按合同约定履行义务;
本项目未尽事宜,由采购人与成交供应商协商解决。
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2026 年 4 月 7 日
附件:《****常态录播室设备采购参数配置表》(到****总务办公室领取)
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