****“华彩”校园文化节演出设备租赁询价公告
一、项目基本信息
1.项目名称
****“华彩”校园文化节舞台、音响和屏幕设备租赁项目
2.项目需求
为演出搭建舞台,并提供专业音响和屏幕设备支持,确保活动期间设备运行稳定、效果优良,满足活动现场视听需求。
3.服务期限
2026.4.28-29(28日下午开始彩排,29日上午正式演出,共2天)期间涵盖演出所需的设备安装调试、现场运行保障、活动结束后设备拆卸等全流程。
4.最高限价
本项目最高限价为:人民币16800元;报价超过最高限价的报价文件视为无效报价。
二、设备具体要求
1.音响设备
音响系统需包含全频线性阵列音箱等,保证演出现场声音清晰、无杂音、无失真,覆盖范围需满足活动场地所有观众区域。音响设备需具备良好的音质还原度,支持多通道音频输入输出,可满足演唱、演讲、伴奏等不同音频需求,设备需经过专业调试,确保各项参数达到最佳状态。
2.舞台架
地毯、喷绘、桁架等
3.LED高清舞台屏幕
主屏、副屏等,屏幕尺寸需根据舞台实际尺寸定制。确保屏幕显示清晰、色彩鲜艳、无拼接缝隙(或拼接缝隙不影响视觉效果)。确保屏幕能稳定播放 PPT、视频资料等内容。
三、时间及资格要求
(一)时间要求
1.报价截止时间加急标书代写
报价文件请于2026年4月10日下午4:00前密封后寄或直接送达至**市汇龙镇**路86号****,倪老师(联系电话:0513-****3920),逾时则不予受理。
2.设备安装及调试时间
供应商需在2026年4月28日上午11点前完成所有设备的安装调试,确保设备达到使用要求,如未按时完成,将承担相应违约责任。
(二)资格要求
1.供应商需具备独立法人资格,持有有效的营业执照,营业执照经营范围需包含本次采购设备的销售或租赁、服务相关内容。
2.供应商需具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近三年内无重大违法违规记录,未被列入失信被执行人名单。
3.供应商需具备提供本次租赁设备的能力,拥有专业的技术团队和设备**,能够保障设备的质量和售后服务。
4.本项目不接受联合体报价。
四、报价文件和格式
1.报价文件构成
(1)营业执照复印件(加盖报价单位公章);
(2)报价表:报价表须按提供的报价样表格式填写(附件一);
(3)质量保证及服务承诺书(附件二);
投标文件正、副本各一份。投标文件中必须包含上述要求提供的所有材料,否则以未实质性响应询价文件处理。投标文件装订成册并密封。
五、投标注意事项
1.供应商应按照本询价公告的要求编制投标文件,投标文件应对本询价公告提出的要求和条件作出实质性响应。否则,按照不响应处理。报价中含货物运输、搬运、税金、质保、安装、拆除、人工、售后服务等所有相关费用,请各供应商在投标时请充分考虑各种因素。
2.供应商应详细阅读询价文件的全部内容,供应商对询价文件有疑问或异议的,请在递交投标文件2日前以书面形式(加盖单位公章)递交至采购单位。
3.开标时间、地点加急标书代写
2026年 4 月 10 日下午4:00,****会议室
4.投标保证金:本项目不收取投标保证金。
5.履约保证金:被确定成交的供应商,必须在签订合同前向采购单位交纳履约保证金,履约保证金金额为成交金额的10%,在供应商租赁、安装、拆除完毕并经验收合格后由采购单位返还(履约期间不计息)。
六、商务部分要求
1.质保要求:本项目所有货物整体质保至活动结束,期间需确保演出安全,如因货物质量出现安全问题由供应商承担全部责任。
2.交货时间和地点:
交货时间:接采购单位书面通知后,供应商须在4月28日上午11点前完成供货、安装、调试。
交货地点:成交供应商应按照采购单位的要求,在采购单位指定位置交货、安装牢固,确保正常使用。
七、合同的签订及注意事项
1.成交结果将在****公众号予以公布,公示期为一个工作日,公示期内对成交结果没有异议的,将确定成交候选人为成交供应商。成交供应商须在公示期满后三个工作日内与采购单位签订合同。因供应商自身原因不能签订合同的,三个工作日内必须以书面****服务中心提交报告。
2.成交供应商因自身原因不能订立合同的,采购单位将取消其成交资格,并按《政府采购法》有关规定处理。
八、成交原则:符合采购需求,能提供专业音响和屏幕设备支持,确保活动期间设备运行稳定、效果优良,满足活动现场视听需求。报价低者中标。如遇最低报价相同则采用抽签方式确定中标单位。
九、付款方式:演出设备送货、安装、调试、拆除,在活动结束,经学校验收合格且确认无质量问题后一次性付清。
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2026年4月7日
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