产发公司关于档案整理服务外包采购的公告

因****档案管理需要，现对外征集档案管理服务外包供应商，有关事项公告如下：

一、项目情况

（一）服务内容

1.档案整理：包含文书档案（约600件）、会计档案（约800卷）、人事档案（约50人）、物业维修工程档案（约300卷）、租赁合同及日常经营类档案（约3000件/卷），需对档案进行分类、排序、整理、编目、打页码、打印目录、装盒、上架、数据著录及备份等，以上数量为预估数；

2.档案扫描：预计扫描量约10万页（含图纸），按实际页数结算；

3.档案管理系统：安装一套单机版档案管理系统，提供培训及维护；

4.档案物料：提供档案专用无酸纸档案盒（约2000—3000个）、档号章、装订耗材、移动硬盘等；

5.档案制度上墙：制作档案管理制度牌，汇编档案管理制度（含分类方案、查询流程、应急预案、操作标准等）；

6.其他：提供档案整理过程中的办公耗材及设备租赁。

（二）服务期限

自合同签订之日起4个月内完成（以合同签订时间为准）。

（三）服务要求

1.派出至少4名符合档案整理条件的工作人员进驻服务场所；

2.对整理归档材料进行审核把关；

3.配合开展迎检和统计工作；

4.提供档案系统操作培训及维护；

5.提供专业的档案应急演练、消防演练指导。

二、采购方案

（一）采购控制价

本项目采购控制价为152,513元（含税）以内。

（二）定标方式

采用“择优”方式，选定综合评分最高的供应商作为服务供应商。比选标准如下：

（三）投标人资格条件

1.报价人必须是在中华人民**国境内注册并合法运作的独立法人机构，具有从事所投项目经营范围；

2.不允许联合体报价；母、子分公****公司****公司参与报价；

3.无不良信用记录（提供“**信用网”查询结果）；

4.具有**市档案学会颁发档案中介服务机构备案回执证书；

5.承诺开具**增值税专用发票资格。

（四）投标报价要求

1.报价文件必须密封包装，密封袋封口处盖骑缝章，封面处注明联系人、联系电话；

2.报价文件需装于资料袋内，专人送达指定地点（或邮寄）；

3.投标人一经报价不得更改或撤回；

4.投标人所有报价均为含税报价；

5.报价文件包括（一式伍份，须加盖公章）：

（1）营业执照副本复印件；

（2）法定代表人证明书，如委托需提供法定代表人授权委托书；

（3）档案整理服务外包采购报价清单（附件1，供参考）；

（4）**市档案学会颁发档案中介服务机构备案回执证书；

（5）企业信用查询结果；

（6）**区进一步规范政商交往行为告知书等（附件2）。

（五）响应文件要求加急标书代写

1.本次公告时间从2026年4月8日至4月14日止，响应供应商应于4月14日18:00前将响应文件1份密封（密封处加盖公章）送交到****商务中心1401单元（联系人：王工，联系方式：0755-****1846），逾期送达或未按要求密封将予以拒收或原封退回。加急标书代写

2.若出现两家及以上得分相同时，则在得分相同的投标人中通过随机抽签方式确定中标供应商候选人。

3.若一次公告期满后，有效响应单位不足3家的，将发布二次公告（原则上不少于一次公告时间的50%），若二次公告期满后，有效响应单位仅有2家的，可选择继续评审或组织谈判，有效响应单位仅有1家的，可直接选定成交单位。

4.评审后，如成交单位放弃中选资格或者拒不签订合同的，采购人可以从资格审查合格的其他响应单位中采用原评审方法确定成交单位。

（六）采购结果公示

采购人将自行组织响应文件开启、评审等工作，确定成交单****集团官网进行公示，公示时间为3个自然日。加急标书代写

附件：1.档案服务项目报价清单（供参考）

2.《**区进一步规范政商交往行为告知书》

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2026年4月8日