海南史志馆纪念中共琼崖一大召开100周年暨庆祝海南自贸港封关启航美术作品创作和展览项目公开比选公告

为进一步提升活动质量，****拟委托第三方专业机构参与纪念中共琼崖一大召开100周年暨庆祝**自贸港封关启航美术作品创作和展览活动，依据《****政府采购法》《****政府采购法实施条例》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》《**省实施〈****政府采购法〉办法》及相关规定，采用公开比选方式择优选取服务单位，欢迎符合条件的单位报名。具体情况如下：

一、项目基本情况

（一）项目名称：****纪念中共琼崖一大召开100周年暨庆祝**自贸港封关启航美术作品创作和展览活动

（二）预算金额：本项目预算控制在人民币18万元（大写：壹拾捌万元整）以内，此为含税价格，涵盖本项目全流程服务的所有费用，包含整体策划、组织宣传、评审颁奖、展览等各模块所需的人工成本、物料制作、证书与奖品制作、颁奖典礼组织、展览布置等（专家评审费以及成年组一、二、三等奖的奖金由史志馆另行支付，不包含在此费用中）。

（三）服务时间：2026年4月起，至展览撤展及退件工作全部完成并经采购人书面验收合格之日止。

（四）项目概况：为纪念中共琼崖一大召开100周年暨庆祝**自贸港封关启航，****计划于2026年4月至7月（8月撤展并最终验收）举办美术作品创作暨展览活动。本次活动旨在征集评审出一批反映琼崖革命历史、弘扬革命精神，以及描绘**自贸港封关运作、启航新征程的优秀美术作品，在****举办颁奖典礼及作品展览。

二、参选单位资质

（一）在中华人民**国注册，具有独立承担民事责任能力的法人；

（二）具有独立签订和履行合同所需的资质，具备本项目所需的设备配置能力及人员团队；

（三）具备从事美术作品展览及赛事组织活动的专业技术能力，包括：作品征集管理、原件展陈保护、评审活动执行、现场安全保障等（需提供相关证明材料，如无法提供，可提供法定代表人签字并加盖公章的书面承诺）；

（四）近三年内无重大违法经营活动记录，且未被列入严重失信主体名单。

三、报名提交材料

参选单位应在公告规定的时间内，自行到****三楼办公室报名，不接受通过邮寄或线上方式提交报名材料。报名时须提交以下各项（均须加盖公章）的相关文件，经审核通过后将予以发放邀请函（审核不通过当场告知补正要求）：

1.未被“信用中国”（www.****.cn）网站、中国政府采购网站（www.****.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（提供报名文件递交截止之日起一个月内查询的截图）；标书代写

2.《参与比选确认书》（格式自拟）；

3.公司营业执照（复印件加盖公章）；

4.法定代表人授权委托书原件（格式自拟）；

5.法定代表人身份证、被授权人身份证（复印件加盖公章）；

6.财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料：参选单位应提供近六个月依法缴纳税收和社会保障资金的缴款凭证复印件（新成立企业自成立之日起算），无法提供的出具法定代表人签字并加盖公章的书面承诺；

7.具备履行合同所必需的专业技术能力的证明材料：参选单位应提供过往同类项目合同复印件、案例资料等相关证明文件；如无法提供，可提交法定代表人签字并加盖公章的书面承诺，承诺内容须完整覆盖“作品征集管理、画作原件展陈保护、评审活动执行、现场安全保障”等本项目所需能力；

8.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（参选单位应提供相关证明文件或法定代表人签字并加盖公章的书面承诺）；

补正材料须在审核不通过当场告知之日起3个工作日内重新提交，逾期视为自动放弃参选资格。

9.比选申请人对其所提交的上述全部材料的真实性、有效性负责，若经发现存在虚假材料，自愿接受取消比选资格或中选资格的处理，并承担相应法律责任。

四、项目服务内容

1.作品征集与评审：负责本次活动作品的公开征集、电子件整理、初评（组织2次线上筛选和评审）、原作收件、终审（专家线下评审会）等全流程组织工作。

2.颁奖典礼组织：负责在****1楼大厅举办颁奖典礼，包括场地布置、流程设计、物料制作（证书、差异化奖品、组织奖奖牌）、现场执行等。青少年组奖品价值标准：一等奖5名，奖品价值不低于500元/名；二等奖10名，奖品价值不低于400元/名；三等奖15名，奖品价值不低于300元/名。特邀作品作者礼品30-50份，单价不低于300元；青少年组入展作品作者（不含获奖作者）纪念品20份、成人组入展作品（含获奖作者）纪念品50份，单价均不低于100元。

3.展览布置与运维：负责在****3楼展厅布展展出特邀作品、获奖及入选作品原件不少于150幅，包括展陈设计、场地规划、展陈展架设备配置、运输、安装、维护及撤展退件等。

4.宣传推广：包括内容创意、物料设计等，要有颁奖典礼等2篇推文（含1个1分钟左右的短视频）在不少于2个以上的省级以上媒体上报道，确保活动知晓度与参与面。

五、评定方式

1.********小组，依据评分标准对参选单位提交的响应文件进行综合评分，按照评审因素的量化指标评审得分最高的单位为成交候选人，由馆务会议研究确定中选单位。

2.本次评审采用综合评分法，满分100分，包括报价得分（50分）、活动整体执行方案（40分）、相关业绩（10分）。具体评分标准详见附件2《评分标准》。

六、无效参选/无效报价情形

1.参选单位不满足本公告第二条参选单位资质任一要求的；

2.报价超过本公告约定的项目预算限价的；

3.未按要求提供信用查询截图、书面声明等合规材料，或材料弄虚作假的；

4.报价文件未按要求密封、盖章、签字，或电子版文件与纸质文件内容不一致的；

5.未按要求提供《活动整体执行方案》或方案内容严重缺失的；

6.存在《****政府采购法》《****政府采购法实施条例》等规定的其他无效报价情形的。

注：存在上述情形的，评审小组直接判定为无效参选/无效报价，不参与评分。

七、其他事项要求

1.报名截止时间：参选单位应在公告发布之日起5个工作日内（即2026年4月14日17:30前）前往现场完成报名并提交相关证明材料，凡超期提交，或通过邮件、线上等非现场方式提交的申请，均不予受理。经工作人员审核通过后领取邀请函，视为报名成功。标书代写

2.响应文件提交截止时间：报名成功后应在2026年4月21日上午10:00前按本公告和附件要求编制响应文件并密封盖章，提供正本壹份、副本肆份及电子版文件1份（U盘，正本签字盖章扫描件PDF版本），一并提交至****三楼办公室，逾期或不符合规定的相关文件不予接收（响应文件可邮寄报送，邮寄送达时间以本馆签收时间为准）。标书代写

3.参选单位须参照附件1《报价格式》填报报价信息，可根据自身方案特点在分项基础上合理调整，但须涵盖整体策划、组织宣传、评审颁奖、展览等主要服务模块，并提供评分标准中要求的各项文件。报价文件格式、签署、盖章须符合本公告要求（未按要求填写的，作无效报价处理）。

4.中选结果信息在**史志网和“**省史志馆”微信公众号进行公示。满足全部实质性要求的数量少于3家的，本次比选取消。

5.联系人：蔡女士；联系电话：0898-****0556；

地址：**市国兴大道72号****三楼办公室。

附件1：报价格式.docx

附件2：评分标准.docx