商丘市档案馆关于购买档案整理服务项目的询价公告

****2021—2024年度档案整理服务项目，以询价方式进行采购，欢迎符合资格条件的服务供应商积极参与。

一、项目范围

2021—2024年度文书档案整理（非涉密件）

二、项目要求

本项目为2021—2024年度文书档案（非涉密件）整理服务，包含对归档文件材料逐件进行实体鉴定、审核、分类、组合、排列、编号、编目、装订、装盒，以及编制备考表、目录录入等服务事项。本项目服务质量需满足以下标准的要求：

①国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和保管期限的规定》、《****档案局关于文件归档范围和档案保管期限的补充规定》（豫档文[2007]23号）。

②DA/T22-2015《归档文件整理规则》。

③DA/T13-2022《档号编制规则》。

④DA/T18-2022《档案著录规则》。

⑤DA/T69-2018《纸质归档文件装订规范》。

三、项目预算

本项目范围内的档案约2700件，预算16200元，按件报价。

所需费用因档案件数不确定，合同金额以项目完成后档案的实际数量据实结算。

四、询价要求

响应单位需要具备以下资质：

1.符合《****政府采购法》第二十二条规定：①具有独立承担民事责任的能力；②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；⑤参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；⑥法律、行政法规规定的其他条件。

2.供应商必须是在中华人民**国境内注册并取得营业执照的独立法人或拥****事业单位。相关资质证件齐全、有效；具有良好的信誉，良好的技术支持和较强的售后服务能力。

3.本项目不接受联合体投标。

参加询价服务供应商的资格****小组负责，符合上述资质的服务供应商如有意参加，请提供下列文件：

1.《法人营业执照》复印件；

2.法人身份证复印件；

3.报价单；

4.所需文件均需加盖公章，并自行装订、密封，否则不予受理。

四、询价办法

1.****小组****小组。询价小组由三人组成，负责对响应单位资质的预审，确定不少于三家符合资质的服务供应商参加询价评审。监督小组负责询价程序全过程的监督。

2.确定**服务供应商。询价小组组织询价评审会，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定最终**服务供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的服务供应商。

3.属下列情形之一的，按无效报价处理：

（1）响应文件内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；标书代写

（2）响应单位不具备服务资质的；

（3）承诺服务内容不符合项目要求的；

（4）报价超过项目预算的。

五、报送响应文件时间、地点标书代写

1.报送时间：自公告之日起至2026年4月10日止。

2.报送地点：**市**区府前路1****中心院内8号楼8323房间。

联系人：王赛 联系电话：0370-****002

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2026年4月7日