长沙县自然资源局长沙县自然资源局工会联合会2026年全年物资配送服务采购项目采购需求公开

1、采购项目概况

根据《关于印发的通知》（湘工发〔2018〕20号）、《关于印发的通知》（湘工发〔2024〕13号）等****工会相关规定，根据广大会员需求，本次计划采购节日物资原则上为职工必需的食品和生活用品等，以提货券形式按节日时间顺序依次发放。

2、采购包预算金额（元）：738000.00元。

1、《关于印发的通知》（湘工发〔2018〕20号）

2、《关于印发的通知》（湘工发〔2024〕13号）

无。

1、合同履约期限：供应商在接收到采购人日常送货通知后，须在3个工作日内将提货券送至采购人指定地点。

2、合同履约地点：采购人指定地点。

成交供应商每次按采购人要求提供提货券，方便职工自行采购。

（一）提货券要求

1、提货券不记名，持券人凭券享有提货劵载明的权利。

2、提货券不得限制使用时间、不得限制使用次数。

3、提货券适用门店：**区所有门店。

4、提货券有效期：贰年（有限期从供应商提供给采购人有效提货劵当日算起）。

5、提货券消费范围：食品、粮油、生鲜、日化等符合职工群众必需的食品和生活用品。供应商提供的食品类物资需有出厂检验证明及合格证，符合国家质量检测标准。

6、提货券应当允许分期购买，应当允许联合购买。

（二）质量及供货要求

1、供应商所销售的所有商品均须符合国家、行业质量标准，所售商品可溯源，保证商品质量以及渠道的合法性；所售商品如出现质量问题，成交供应商须无条件退换，并承担由此造成的经济责任和法律责任。

2、经使用的货物出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由供应商负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等）更换。

（三）配送要求

1、供应商负责将提货券送至采购人指定交货地点，供应商负责到交货地点的全部运杂费。

2、提货券若不能在合同履约期限内送达，供应商须向采购人书面说明原因，否则采购人有权每日按采购物资总价的1%向供应商收取违约金。

（四）投标报价及要求

1、本项目预算金额合计：738000元，本项目最高限价：738000元，包含：春节600元/人，劳动、端午、中秋、国庆等4个节日各300元/人，合计1800元/人，共410人。

2、供应商按提货券面值折扣率进行报价。

（1）项目评标阶段，磋商小组按照供应商响应文件中填写的提货券面值折扣率进行评标。标书代写

（2）项目实施阶段，项目实施阶段，按实际提货券数量进行结算，结算金额=每个节日单张提货券基准面值（600或300）*实际提货券数量。

备注：项目实施过程中，采购人有权对提货券的采购数量按实际情况进行调整，中标人不得对此有异议。

1、履约验收方式：简单程序验收。

2、履约验收标准：按照《****政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5号）文件的相关规定进行验收。

1、物资供应****商场、超市，在**县县城内有提货点。

2、物资供应商应有完成本次服务项目所需的充足人力保障和其它**保障，能提供优质快捷的服务。

3、成交供应商有下列情形之一的，责令限期改正，情节严重的，列入不良行为记录名单，在1至3****政府采购活动，并予以通报。采购人有权即可终止合同，并要求成交供应商赔偿相应损失：

（1）将本项目非法分包或转包给任何单位和个人；

（2）无正当理由不与采购人签订合同的；

（3）未按照采购文****政府采购合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；

（4）拒绝履行合同义务的；

（5）违反法律、规章、规范性文件规定的。

4、成交供应商提供服务达不到采购人要求的，或出现重大违约情况，采购人有权提前终止合同，重新招标采购，成交供应商不得以任何理由向采购人提出任何索赔要求。如有付款的，成交供应商应当退回全部未成交预付款。

5、结算方法

（1）支付人：****工会联合会

（2）付款方式：本项目按实际提货券数量进行结算，结算金额=每个节日单张提货券基准面值（300或600）*实际提货券数量。成交供应商在向采购人提交提货券后，向采购人提出付款申请，并提交增值税发票等相关资料，经采购人验收合格并确认后30日历日内，一次性支付实际发生金额的100%。

6、其他要求

（1）供应商在任何条件下，应当优先安排采购人的供货。

（2）供应商须安排1名人员专门负责该项目货物采购的售前、售中和售后服务，并确保电话24小时畅通。项目负责人接到采购人电话通知后1小时内必须响应。

（3）供应商提供的原装进口食品除提供质量合格报告，同时需提供进口报关单及相关检验证明。

（4）本项目采用费用包干方式，供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的产品、设备及材料购置费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

（5）供应商可在投标前踏勘现场，踏勘期间发生的意外责任自负，有关费用自理。