青县人民医院 病历档案寄用一体化服务院内比选

服务要求

（1）档案移库服务：上下架、清点、装箱、登记、密封、交接、运输。提供适宜尺寸档案箱，便于采购人装箱病历集中无差错移库。

（2）档案运输服务：配备有专门递送人员及运输工具，负责提供档案的运输服务，含档案入库、调阅（本地）等涉及的物流运输。

（3）档案整理服务：核对、登记、入库、上架。

（4）档案存储服务：进行档案查询、档案阅览、档案借出、档案归还，定期检查等日常管理和安全服务。

（5）档案调阅服务：提供现场实物档案调阅、远程档案调阅、上门送达调阅等多种灵活的调阅方式。新增病历按照采购人要求上门收取。

（6）专业条件：从业人员能满足档案外包工作要求，具有服务经验，在同行业中具有较好的声誉和较强的市场竞争力。

硬件条件

（1）档案库房必须满足《档案馆建设标准》、《档案馆建筑设计规范》要求。库房权属清晰，无抵押担保等他项权的存在。自有产权档案库房需提供相关库房房产证，租赁库房需提供租赁协议。档案存档场地满足本项目的需求，可为其提供便利、快捷的优质服务。档案存放场地须符合“十防”要求，具体包括防火、防盗、防高温、防水、防潮、防尘、防光、防污染、防霉、防有害生物。

（2）供应商自备档案箱，尺寸不小于430mm*330mm*255mm。

（3）病案寄存后每调取一份病案按照扫描页数计算费用。

（4）档案寄存托管库房需具备完善的安防设施，档案寄存托管应配备视频监控设备，确保档案库房内外无监控死角；视频监控数据自产生之日起保存不少于 3 个月。档案寄存托管库房需具备完善的消防设施，配置火灾自动报警系统。档案库房采用细水雾灭火系统或七氟丙烷洁净气体灭火系统，灭火介质不能对档案产生二次损害，不能污染环境。

（5）档案寄存托管库房需具备完善的温湿度控制设施设备，保证档案长期存储不受损坏。

（6）档案存档场地需提供档案密集架存储，保证档案存放安全、调阅快捷。

软件要求

提供专业、安全的档案管理系统，具有数据采集、审核、存储、检索、打印等功能。可实现远程调阅，将所需要的档案进行扫描，上传至系统，医院在线上档案管理系统端口直接查阅、打印所需材料。

保密要求

投标人需建立档案业务外包安全保密制度，并与寄存单位签订安全保密协议。