关于福建省六一八产业发展有限公司 打印设备租赁服务征集公告

发布时间: 2026年04月09日
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关于****

打印设备租赁服务征集公告

各有关单位:

为满足我单位日常办公打印需求,保障办公高效有序开展,现面向社会公开征集打印机租赁服务商。有关事项公告如下:

一、项目概况

本次征集旨在筛选优质打印机租赁服务商,为我单位提****服务所需的打印机设备租赁服务,租赁设备需满足我单位日常办公打印质量、速度等基础要求,且服务商需提供完善的设备维护、耗材更换等配套服务。

二、计价参考依据

根据我单位2025年1-12月实际用纸量统计数据作为本次打印机租赁服务计价参考依据,具体数据如下:

项目名称

使用地点

机子型号

实印张数

2025年全年打印数量

文印室

25848

46967

1210

A3彩

3533

A4彩

11890

A3黑

2755

A4黑

33754

1209

A3彩

3672

A4彩

6210

A3黑

3582

A4黑

12916

三、服务商需提供的资料 (一)打印机型号及参数

服务商需提供拟租赁的黑白彩色一体打印机型号(需要适配国产设备),并详细说明设备核心参数,至少包含但不限于以下内容:

参数类别

具体要求

打印速度

黑白打印每分钟页数、彩色打印每分钟页数

打印分辨率

横向及纵向打印分辨率(dpi)

纸张规格

支持的纸张尺寸范围(如A4、A5等)、纸张重量范围

内存容量

设备自带内存大小,是否支持扩展内存

接口类型

支持的连接接口(如 USB、以太网、无线连接等)

耗材类型

所用硒鼓/墨盒型号(是否为原厂耗材)、预估耗材使用寿命(按打印页数计)

附加功能

是否支持复印、扫描、双面打印、自动进纸等功能

(二)计价方式

服务商需明确提供详细的租赁计价方案,至少包含以下内容:

1.基础租金:每月/每季度基础租赁费用,需区分不同型号打印机的基础租金标准;

2.打印量计费:

黑白打印:超出基础打印量后的单页计费标准(若设置基础打印量),或无基础打印量时的单页计费标准;

彩色打印:超出基础打印量后的单页计费标准(若设置基础打印量),或无基础打印量时的单页计费标准;

耗材费用:耗材(硒鼓、墨盒等)是否包含在租金内,若单独计费,需明确各类耗材的单价及更换计费规则;

维护服务费用:设备日常维护、故障维修是否包含在租赁费用内,若需额外收费,需明确收费项目及标准;

其他费用:如设备安装调试费、押金(如有)、提前终止租赁违约金等,需逐一列明计算方式及金额。

四、服务商资格要求

1.具有独立法人资格,持有有效的营业执照,经营范围包打印机租赁或相关办公设备服务内容;

2.具备固定的经营场所及专业的技术服务团队,能够提供7×24小时故障响应服务,确保设备故障时专人现场及时处理相关故障;

3.近3年内无重大违法违规记录,未被列入企业经营异常名录或严重违法失信企业名单;

4.具有至少1年及以上打印机租赁服务经验,需提供过往服务案例(如与其他单位的**合同复印件等证明材料)。

五、资料提交要求

1.提交材料清单:

(1)营业执照副本复印件(加盖公章);

(2)法定代表人身份证明书及授权委托书(若委托他人办理,需同时提供受托人身份证复印件);

(3)打印机型号及参数说明文件(需加盖公章);

(4)详细的租赁计价方案(需加盖公章);

(5)过往服务案例证明材料;

(6)企业信用信息查询报告(从“国家企业信用信息公示系统”下载,加盖公章)。

2.提交方式:所有材料需装订成册,一式2份(正本1份,副本1份),密封后提交至指定地址。

3.提交截止时间:2026年4月13日17时(**时间,逾期不予受理);加急标书代写

4.提交地址:**省**市**县**镇高新大道72号东座12楼1218室;

5.联系人及电话:陆女士195****2262。

六、筛选流程

1.资格审查:我单位将对提交材料的服务商进行资格审查,筛选出符合资格要求的服务商;

2.方案评审:****小组,对符合资格服务商的打印机参数匹配度、计价方案合理性、服务能力等进行综合评审;

3.确定候选服务商:根据评审及考察结果,确定候选服务商名单,后续将通过谈判或协商确定最终**服务商。

七、其他事项

1.本次征集不收取任何费用,服务商参与征集过程中产生的各项费用均由服务商自行承担;

2.我单位对服务商提交的材料严格保密,仅用于本次打印机租赁服务商筛选工作,未征得服务商同意不向第三方披露;

3.我单位有权根据实际需求调整本次征集的相关内容,如有调整将及时通知已提交材料的服务商;

4.本次征集不构成要约,最终**以双方签订的正式租赁合同为准。

附:比选评分标准表

附件(2)
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2026-04-09
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