巴中市商务局关于2024、2025年度档案整理装订和数字化服务竞争性磋商的公告

为深入贯彻落实推进档案管理规范化、信息化建设的部署要求，****机关2024、2025年度各类档案整理装订及数字化扫描工作。按照公开、公平、竞争、择优的原则，现决定采取竞争性磋商方式确定服务商，现将有关事项公告如下：

一、服务内容及要求

（一）开展单位2024、2025年度档案整理装订及数字化扫描，数字化标准按照《****档案局、****档案馆关于印发**市档案“双套制”移交与接收工作细则的通知》（巴市档发〔2021〕5号）文件要求执行。

（二）服务期间务必保证所有文书档案的安全，不遗失、不损毁、信息不外泄，服务开始后3个月内完成所委托的服务事项，档案整理、数字化等服务成果符合**市档案管理标准及国家有关规定，通过业主方****档案馆档案资料入馆要求。

二、报名条件

（一）独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业（档案整理和数字化）技术能力；

（四）具有依法缴纳税收的良好记录；

（五）不接受服务商以联合体形式报价；

（六）在服务过程中严格遵守《中华人民**国档案法》、《中华人民**国保守国家秘密法》等法律规定；

（七）法律、行政法规规定的其他条件。

三、提交材料

（一）报价表（见附件1）；

（二）承诺函（见附件2）；

（三）委托书（见附件3）；

（四）《营业执照》副本及法定代表人身份证明（复印件加盖印章）；

（五）参加采购活动前3年内，具有良好的商业信誉，在经营活动中没有重大违法记录的承诺；

（六）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料；

（七）供应商近3年来自主实施的类似合同业绩；提供本项目拟派相关专业技术人员名单和证明材料。

（八）准备提供响应文件，应包含但不限于响应报价、企业业绩、企业认证、项目实施、进度保障、参与项目人员情况、所需软硬件介绍、保密措施、质量保障、后续服务等方面的情况。标书代写

提交的文件和资料全部加盖单位鲜章并密封。服务供应商必须保证所提交资料真实、完整、有效、一致，否则一切损失自担。

四、报名及有关事宜

（一）报名截止时间：请有意向企业于2026年4月20日17:00前报名。标书代写

（二）报名地点：****中心14—14室。为便于报价，各潜在供应****档案室实地查看需要整理的文书档案基本情况，包括类别、数量等。

（三）联系人员：邹女士，联系电话：0827—****960。

（四）资格审查：对报名企业进行审查，对不符合条件企业告知原因；通知审查通过的企业领取响应文件制作参考资料并限期提交响应文件。标书代写

（五）磋商时间及地点：磋商时间和地点待确定后另行通知。

（六）磋商方式：评审小组对各报名企业的资质、业绩证明、履约记录、综合实力及报价进行综合评审，得分最高者为中选单位。

附件：1.报价表

2.承诺函

3.委托书

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2026年4月9日