村级光伏电站代理记账询价公告

****电站代理记账询价公告

为规范企业管理，控制企业运营成本，本着公平、公正、公开的原则，现就**县61个村、18个****电站电费及补贴结算、税务申报、代理记账等代理服务面向社会进行公开询价，诚邀广大合格单位参加报价。

一、基本信息：

1. 采购人：****

2. 采购内容： ****电站（61个村、18个公司项目）代理记账服务。

3. 采购最高限价：年度含税服务费用最高限价5.4万元（报价超出最高限价视为无效响应）

4. 服务范围：覆盖全县18个独立账套（18个公司项目账套）的全流程财务代理服务，具体服务要求以本公告及后续签订的服务合同为准。

5. 服务内容及要求

（1）服务内容

u 电费及补贴结算：负责至供****电站电费及补贴结算事宜，全程跟踪资金到账、拨付全流程，每月向我方书面反馈资金收付进度，出现资金异常、结算延误等情况24小时内书面报备至我方指定部门，同步提出解决方案。

u 税务相关工作：严格按照税务部门规定时限，精准完成增值税、附加税等各项税收申报；按实际用电主体及结算金额，合规开具对应类型、税率的增值税发票，在规定期限内完成发票送达并签署送达回执，留存完整送达凭证归档备查。

u 资金发放与审批：****电站实际运营情况及我方核定的资金管理分配方案，10个工作日内完成电费及补贴发放清单编制、内部初审，按我方内部审批流程对接相关领导及部门完成签字盖章，全程留存审批资料，确保发放流程合规、资金拨付准确无误。

u 银行对接与反馈：****电站**银行，实时跟进资金收付到账状态，第一时间通知相关乡村及我方；协调处理收付过程中的账户异常、资金退回、信息不符等各类问题，建立问题台账，确保问题处理闭环率100%，并留存处理记录。

u 账务与年检工作：严格按照《中华人民**国会计法》《企业会计准则》等国家会计制度，****电站****公司的月度、季度、年度账务处理、报表编制与报送；按时完成工商年检、税务年报、公示信息填报等工作，确保账务数据真实、完整、可追溯，报表数据准确合规。

u 会计凭证管理：规范审核原始凭证的真实性、合法性、准确性、完整性，按要求规范填制会计凭证、登记会计账簿，按月整理会计凭证、账簿、报表等会计资料，严格按照国家档案管理规范完成装订、存档，****公司自成立以来的全部会计资料，保管期限符合《会计档案管理办法》规定。

u 资产与证照保管：****公司营业执照、印章、税控设备、财务专用软件及相关财务设备的规范使用与妥善保管，建立专项台账登记领用、归还、保管情况，做到全程可追溯，定期核查资产及证照状态，确保无遗失、无损坏、无违规使用。

u 配合专项工作：全力配合我方及上级财政、审计、纪检****电站项目审计、专项检查、绩效考核等工作，接到资料提供通知后3个工作日内完整、准确提供所需财务资料及数据，安排专人对接配合现场核查，保障专项工作顺利推进。

u 专业咨询与指导：及时解答我方及各村、所属公司提出的会计处理、财税政策、资金管理等相关问题，结合光伏项目经营特点提供专业财务指导及风险防控建议；每季度末向我方及61个村提交规范的财务运营分析简报，清晰呈现收支、结算、税务等核心情况。

（2）服务要求

u 服务全程严格遵守《中华人民**国会计法》《代理记账管理办法》《中华人民**国税收征收管理法》《会计档案管理办法》等国家法律法规及财政、税务部门相关管理规定，确保所有财务工作合法合规。

u 为本次项目组建专属固定服务团队，实行专人专账套对接，确保服务连续性、专业性；团队成员任职期间不得随意更换，确因工作需要更换的，需提前15个工作日向我方提交书面报备材料，说明更换原因及新成员资质，经我方书面同意后方可更换，更换后需完成完整工作交接。

u 建立完善的内部质量管控体系，对账务核算、税务申报、资金结算、发票管理等每一项服务环节实行双人复核制度，杜绝账务错误、税务申报延误、资料遗漏、资金拨付失误等问题；若因响应单位自身原因造成我方经济损失或合规风险，需承担全部赔偿及相应法律责任。

u 严格执行保密制度，对服务期间接触到的我方财务数据、商业秘密、村级集体信息、项目核心资料等严格保密，不得以任何形式泄露、外传、转借；保密义务延续至服务合同终止后3年，若违反保密约定，需承担相应法律责任及经济赔偿。

6. 服务期限：本次服务期限拟定为三年，自合同签订之日起计算。实行一年一考核一续签制度，年度考核合格的，双方续签下一年度服务合同；年度考核不合格的，我方有权单方解除合同，不再支付剩余服务费用，且不承担任何违约责任。

二、报价人资格条件

1．具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围明确包含代理记账、财税咨询等相关业务，且取得财政部门核发的有效《代理记账许可证书》（证书在有效期内，无吊销、注销记录）。

2．拥有固定的办公场所，优先考虑在**市或**县内设有固定办公场所的单位；具备专业稳定的财务服务团队，团队专职成员不少于3人，均持有有效的会计从业相关资质证书（初级及以上会计专业技术资格证书），熟悉光伏项目相关财税政策、电费及补贴结算流程；需提供近3年代理记账服务业绩证明2个（提供合同复印件、结算凭证等，加盖单位公章）。

3．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内（2023年4月至响应文件提交截止日）无重大违法违规经营记录，未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单、财政部门代理记账行业失信名单，无行政处罚、行业禁入等不良记录。标书代写

4．具备完善的财务、档案、保密、质量管控等内部管理制度，能够有效保障我方财务信息、商业秘密及村级资产安全。

5．法定代表人身份证明及法定代表人授权委托书（如有）；

6．代理记账管理人员（管理人员身份证明、劳动合同；

7．代理记账服务业绩证明（不少于两个）；

8．通过“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）“信用**”网站（www.****.cn****政府采购网（www.****.cn）和“信用**”网站（xycz.****.cn）等5个渠道查询信用记录并截图或下载的信用报告；

9．《资料真实性承诺书》

10．资格预审：有意向报名询价的报价人请于2026年4月15日17:30（**时间）之前持以上资料原件或复印件加盖公章到**县沤江镇郴桂路36号204室进行资格预审，逾期不予受理。

三、报价要求报价文件应包括：

报价文件需密封提交，包含以下内容（复印件均加盖单位公章）

1. 含税报价单，具体见附件一；

2. 报价人营业执照、法定代表人身份证明及法定代表人授权委托书（如有）；

3. 代理记账管理人员（管理人员1名）身份证明、劳动合同；

4. 代理记账服务业绩证明；

5. 通过“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）“信用**”网站（www.****.cn****政府采购网（www.****.cn）和“信用**”网站（xycz.****.cn）等5个渠道查询信用记录并截图或下载的信用报告。以上资料均可提供复印件，****公司公章。

6. 《资料真实性承诺书》（需法定代表人或授权****公司公章），具体见附件二。

四、评定原则与方式

1. 评定原则：公平、公正、科学、择优

2. 评定方式：满足询价条件，优先选择报价最低的报价人为成交人。

3. 若现场唱标出现两个及以上相同的最低报价，将组织最低报价单位在询价现场进行第二轮报价，重新确定最低报价者。

4. 我公司将根据报价情况，综合考虑报价人的资质、信誉、专业水平等因素，确定最终**报价人。

五、报价文件提交时间、报价截止时间、开标时间及地点标书代写

1. 报价文件递交截止时间（报价截止时间）：2026年4月16日15时00分（**时间）。标书代写

2. 开标时间为2026年4月17日15时00分（**时间）。地点：****集团5楼（501室）。报价人若为法人，需本人携带身份证出席；若为授权委托人，需携带授权委托书及本人身份证出席。标书代写

3. 报价文件递交方式：询价文件应在询价截止时间前将密封好的报价文件邮寄或当面递交至询价收件地点。标书代写

4. 逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，询价人不予受理。收件单位：****；收件地址：**县沤江镇郴桂路36号204室；联系人：陈女士，电话：185****5328。

六、其他事项

1. 我公司将根据报价情况，结合投标人的资质、信誉、专业水平等因素，确定最终**方。

2. 本次询价仅作为我单位了解市场行情的参考，不构成采购承诺。

3. 如有疑问，请在截止日期前与我司进行联系。

4. 询价联系人：陈女士，联系电话：185****5328感谢大家的支持与配合！

附件一：含税报价单.docx

附件二：资料真实性承诺书.docx

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2026年4月9日

附件1：代理记账服务费含税报价单.docx

附件2：资料真实性承诺书.docx

初审：陈爱和 二审： 陈 龙 终审：栾家东