贵州省烟草公司安顺市公司2026年-2028年退休人事档案数字化服务采购项目

我公司现对****2026年-2028年退休人事档案数字化服务项目进行采购，欢迎具备合格供应商资格的供应商前来参加电子竞价。

一、项目基本信息

（一）项目信息：****2026年-2028年退休人事档案数字化服务采购项目

（二）项目编号：****

（三）项目类型：服务类

（四）最高限价（含税）：4.3万元

（五）采购方式：询价（电子竞价）

（六）服务期：自合同签订之日起至2028年12月31日

（七）采购内容：拟采购退休人员人事档案整理数字化服务，以保证退休人员人事档案按要求移交相关部门，需求量约215本（按200元/本测算）。

二、采购需求

****档案局原文数字化加工技术要求，要做到编目准确，扫描图片完整清晰（300dpi以上），挂接精准（准确率100%），偏斜度：≤1%；色彩RGB值（254,246,197）；字符灰度平均值≤125；模糊度≤200.0μm ；文件处理存储格式：JPEG+PDF+TIFF。

（二）执行标准参照《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T 33870-2017）

（三）档案整理、档案数字化加工过程中所需要的设备由供应商提供，档案数字化加工所需要的管理设备（计算机、档案整理和数字化加工软件、扫描仪等），由供应商在数据挂接前自备完成。加工设备必须与互联网物理隔离，封闭不必要的接口。

（四）供应商在加工期间，应按制度加强档案的安全管理，****加工场所，并做好防火，防盗工作，确保实体档案的绝对安全。

（五）供应商须有独立、可封闭的档案服务工作场所，安装符合规范的视频监控设备，覆盖加工场所的出入口、档案存放区、信息储存区和工作区，实施全方位监控。在档案服务工作场所外设置工作人员私人物品的专用柜（袋）。

（六）档案服务工作场所禁止使用无线网络。档案数字化加工禁止使用无线键盘、无线鼠标等设备。

（七）供应商提供的设备，由采购人保密部门进行信息保密安全检查，在项目完成后向档案保管部门移交硬盘等存储设备。

（八）严禁供应商擅自处理外包过程中使用的计算机硬盘、移动硬盘、光盘等各种储存介质。使用设备在加工过程中如需维修，须由采购人保密部门进行保密审核。

（九）供应商在收到采购人移交的档案资料后，应于20个工作日内完成数字化档案的制作。

（十）其他需求详见采购文件“第三部分 采购需求”

三、采购人：****

四、合格供应商资格要求

（一）合格供应商应具备以下资格要求：

1.供应商须在中华人民**国境内注册，能够独立承担民事责任能力的法人或其他非法人组织(提供有效的营业执照、法人证书或其他组织登记证明文件的复印件或扫描件，需加盖投标人公章)；

2.供应商具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；

3.供应商未处于烟草行业黑名单或烟草行业不良行为供应商名单禁止期限内；

4.供应商参加本次采购活动前3年内，无重大违法记录；信用良好、无泄密安全事故记录；

5.供应商本次采购活动前3年内无行贿犯罪记录（供应商成立不足3年的从成立之日起算）；

6.供应商未被列入失信被执行人名单、未被列入严重违法失信企业名单（黑名单）；

7.供应商单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

8.特殊资格条件：供应商应具有保密部门发放的“涉密档案数字化加工”资质证书，证书需在有效期内。（提供资质证书扫描件或复印件；供应商资质为乙级且为**省以外机构的，应同时****保密局备案的证明材料扫描件或复印件，以上材料均需加盖供应商公章）

注：第2至7条由供应商自行承诺，格式详见《响应承诺函》，加盖供应商单位公章。采购人保留查询的权利，承诺不属实的，将否决供应商投标，并按承诺函内容进行处理。

（二）本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包。

五、采购文件获取

（一）本次采购的采购文件将作为采购公告附件在：

1.黔彩阳光电子交易平台（https://gzyc.****.com/）；

2.**省招标投标公共服务平台（http://ztb.****.cn/）；

上免费获取，拟参与供应商请通过以上平台自行下载。

（二）采购文件获取时间：2026年4月10日上午9:00到2026年4月14日上午9:30。

六、供应商竞价资格前置审查

（一）已获取采购文件，且自愿参与电子竞价的供应商，需于2026年4月10日上午9:00到2026年4月14日上午9:30登录黔彩阳光电子交易平台（https://gzyc.****.com/ 需注册）按系统提示进行报名，报名时需提供以下资料供采购人进行前置审查：

1.****事业单位法人证书（扫描件，加盖公章）；

2.法定代表人身份证明及法定代表人授权书（固定格式见附件，扫描件并加盖供应商单位公章，若法定代表人直接参与本项目的，仅需提供法定代表人身份证明，不需提供授权书）；

3.《响应承诺函》（固定格式见附件，扫描件，加盖供应商单位公章）；

4.《电子竞价承诺书》（固定格式见附件，扫描件，并加盖供应商单位公章）；

5.保密部门发放的“涉密档案数字化加工”资质证书，证书需在有效期内。（提供资质证书扫描件或复印件；供应商资质为乙级且为**省以外机构的，应同时****保密局备案的证明材料扫描件或复印件，以上材料均需加盖供应商公章）。

（二）供应商通过竞价资格前置审查后，应在黔彩阳光电子交易平台内缴纳投标（响应）保证金，金额为200.00元（人民币），未缴纳的供应商将无法参与竞价。投标（响应）保证金缴纳及退还说明详见采购文件内供应商须知表。

注：①供应商递交审查资料（材料）不得包含任何与采购项目相关的价格信息，否则，响应（投标）资格将被取消，且采购人不提供任何补救机会。②自然人参加的，提供自然人身份证明材料，所有要求“供应商盖章”的地方，可由该自然人“签字加盖手印”代替。③提交报名资料未通过审查的，供应商可在2026年4月14日上午9:30前重新提交直至审查通过，但到2026年4月14日上午9:30仍未通过审查的，报名失败，将无法获取竞价资格。（递交审查资料如有平台操作相关疑问，可咨询平台在线客服或拨打咨询电话：057****62077）

七、电子报价递交

（一）电子报价递交开始时间为（**时间）：2026年4月15日上午10时00分。

（二）电子报价递交截止时间为（**时间）：2026年4月15日上午10时30分。加急标书代写

（三）电子报价递交方式：供应商应通过黔彩阳光电子交易平台（https://gzyc.****.com/）在规定时间内进行线上报价。本次采购不限制报价次数。

（四）成交规则：系统将自动推荐最终最低报价供应商为中选供应商（如遇最低报价一致的，按报价时间先后顺序进行排序，即自动推荐最早报出最低价的供应商为中选供应商，详见采购文件）。

报价时如有平台操作相关疑问，可拨打平台咨询电话：057****62077。

八、联系方式

采购人：****

地 址：**省**市**区中华南路31号

联 系 人：鲁先生

电 话：175****1876

邮 箱：****@163.com

监督部门：****采购筹备办

监督电话：0851-****0816

采购人：****

2026年4月9日