按照《****政府购买服务指导性目录(2022年版)》(昆财综〔2022〕46号)《****政府购买服务指导性目录(试行)》等文件精神,********政府购买服务方式,对2026年**区城市音乐会主题宣传活动服务保障项目进行服务购买,现将采购计划公告如下:
一、项目名称
2026年**区城市音乐会系列活动服务保障项目。
(目录代码:A0802,目录名称:群众文化活动服务)
二、采购单位
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三、购买主体单位性质
行政机关
四、项目概况
(一)对拟开展的2026年**区城市音乐会系列活动进行全面服务保障,活动计划于5月份正式开幕,持续至年底,整体活动共计18场,分为2场大型主题音乐活动及16场小型特色音乐活动,大型主题音乐活动需打造高品质演出场景,根据活动需求进行专题策划,并结合**区文化特色及现场实际情况设计、搭建舞台,做好氛围营造,增强活动辨识度;小型特色音乐活动可结合**区各类节日活动、可根据场地实际情况布置简易演出区域等形式开展,活动地点拟安排在斗南花市、大学城、公园湿地等人流密集区域,最终地点以审定方案为准。活动每月计划开展不少于2场,确保活动的连续性和覆盖面,具体安排以审定方案为准。
(二)服务保障需提供配套服务,确保系列活动顺利有序开展,具体包括但不限于以下内容:①活动策划执行方案编制:结合**区文化定位、活动主题及场地特点,编制详细、可落地的整体策划方案及单场活动执行方案,方案需经甲方审定通过后执行;②物料设计制作:根据活动主题和品牌形象,设计制作各类活动物料,确保物料设计贴合活动调性,制作质量达标、交付及时;③演出设备配备:根据大、小活动不同需求,配备相应的演出设备,所有设备需提前调试、检修,确保活动期间正常运行;④场地氛围营造:结合活动主题和场地实际,对活动现场进行氛围布置;⑤相应工作人员配置:根据活动规模和需求,配置充足的工作人员,包括活动总协调、现场执行人员、舞台技术人员等,所有工作人员需明确岗位职责,确保活动各环节有序衔接;⑥活动情况收集:安排专人负责活动现场照片、文字等素材的收集整理,及时汇总活动相关信息,活动结束后形成活动总结报告,提交甲方存档;⑦安全保障:配备专业人员,对活动现场所有用电设备、线路等进行全流程安全巡检与维护,确保用电零隐患。若因乙方疏忽或不当操作引发安全事故,由乙方承担全部法律责任、经济赔偿责任及相应的后续处理工作。⑧物料搬运:负责所有活动物料的运输、搬运、装卸工作,确保物料安全、准时送达活动现场,活动结束后及时将物料搬运、回收;⑨场地清理:活动结束后,及时对活动现场进行全面清理,恢复场地原貌,确保场地整洁有序,具体执行事项以项目内容为准。
(三)综合运用多种传播形式进行宣传,扩大“**城市音乐会”文化品牌知名度。
五、预算资金
(一)项目金额:40万元。
(二)资金来源:从****年初预算,项目经费中列支。预算单位编码为****,预算功能科目名称为“****399其他宣传事务支出”。
六、承接标准
承接主体应具备的条件:
依法登记设立,能独立承担民事责任,具备相关资质,自愿接受委托。
七、目标要求
(一)按****要求完成2026年**区城市音乐会系列活动服务保障项目。
(二)承接方在开展工作中,需****区委宣传部相关信息进行保密,****宣传部同意,不得以任何方式向第三方透露相关信息(法律规定的情形除外)。
(三)承接方在开展工作中,****宣传部正常工作的开展。
(四)项目采用竞争性比选方式开展。
八、购买方式
根据《****办公厅****政府集中采购目录及标准(2024年版)的通知》(云政办函〔2024〕7号)文件规定,集中采购以外且单项或批量金额在60万元(不含)以下的项目,****政府采购范围,由****按照内控、财务制度执行。
九、资金支付方式
按双方签订的购买服务协议(合同)内容支付服务费用。
十、响应方式
该政府购买服务项目委托****公司进行招采,相关招标文件登录中国招标投标公共服务平台查询领取,公示期为2026年4月9日至4月16日。
联系人及电话:张燕春 ****9491。
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2026年 4月 9日