孝感市生态环境局档案整理项目询价公告

****档案整理项目询价公告

为进一步提升档案管理规范化水平，加快档案信息化建设，经研究，决定对****档案整理项目进行询价，欢迎符合条件的意向供应商参与报价。

一、项目概况

1.最高投标限价为：3.8万元

2.工期要求：合同签订后两个月内

3.项目名称：****档案整理项目

二、合格的供应商必须具备以下条件

1.供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

2.未被列入“信用中国”网站(www.****.cn )失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（提供信用中国网站截图备查，以投标截止时间前一周内查询结果为准）；标书代写

3.本项目不接受联合体供应商响应，不允许非法分包或转包；

4.近三年内未有涉密印制业务不良行为记录。

5.****机关、企事业单位提供档案整理、数字化加工服务经验优先。

三、响应文件要求

投标人应将纸质报价文件密封包装，并在外包装上注明项目名称、投标人名称（投标人名称应写全称），且在封口处加盖单位印章。投标文件包含：①公司简介、营业执照或者三****事业单位提供事业单位法人证书）及资质复印件；②询价报价单（见附表，未签字盖章无效）；③近三个月内其中任一个月的依法缴纳社保的证明材料；④业绩经验证明材料（中标通知书或合同）复印件加盖公章。

四、递交报价文件截止时间、地点标书代写

递交时间：2026年4月20日前

递交地点：**市**大道7号****办公大楼501室

五、联系方式

采购人：****

地址：**市**大道7号

联系人及联系电话：焦琛 0712-****861

2026年4月9日

技术要求

一、项目具体内容

对包括2025年度及往年应归未归文书进行整理归档，对档案室软硬件建设进行完善，整理档案及数字化必须达到省一级标准。项目为期2个月，主要内容包括：

1.归档文件整理1600件;

2.归档扫描18000幅;

3.环保督察、执法案卷、环评文件、项目文件等专业档案整理800卷；

4.会计档案200卷;

5.脊背500盒;

6.装订2400卷;

7.档案盒500个；

8.照片档案200张；

9.电子光盘刻录10盘。

以上内容根据整理实际数量据实计费、结算。

本项目的总价报价上限为人民币3.8万元，项目实际总费用若超过3.8万元，按3.8万元结算；若小于投标价，按实结算。

二、报价评价规则及结算方式

（一）报价评分规则

供应商应根据“一、项目具体内容”中列明的9项内容分别进行报价。在所有供应商报价中，单项最低报价计满分，依次递减，报价相同，并列积分，其他不计分，最终排名确定供应商报价结果。综合计算得分最高者为本项目成交供应商。如在各方面均满足要求的前提下，并且出现相同报价情况时，****小组抽签确定最终的成交供应商。

（二）结算方式

整理工作完成，****安排专人登记所整理档案的数量（盒数）以及验收所整理档案的质量，验收完毕后在验收单上签字盖章。服务供应商向****提供整理档案费用的合法有效发票和账户信息，****支付费用。

附件1

法定代表人证明书（格式）

致 （采购人） ：

兹证明（姓名），性别、年龄、身份证号码，现任我单位职务，系本公司法定代表人（负责人）。

附：法定代表人性别： 身份证号码：

统一社会信用代码： 单位类型：

经营范围：

报价人名称：（盖章）

日期： 年 月 日

粘贴法定代表人（身份证复印件）

附件2

法定代表人委托书（格式）

致 （采购人） ：

现委派_________________参加贵方组织的______________________采购活动，全权代表我单位处理报价的有关事宜。

附授权代表情况：

姓 名：_______________年 龄：_______________性 别：_____________

身份证号：________________________________

职 务：_______________邮 编：__________________________________

通讯地址：___________________________________________________

电 话：_______________________传 真：__________________________

单位名称： （公章） 法定代表人： （签字或盖章）

被授权人： （签字）

本授权书有效期：______年_____月_____日至______年______月______日

粘贴被授权人（身份证复印件）

附件3

报价一览表（格式）

报价人名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿

项目名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿

报价情况：

1.归档文件整理___元/件;

2.归档扫描___元/幅;

3.环保督察、执法案卷、环评文件、项目文件等专业档案整理___元/卷；

4.会计档案___元/卷;

5.脊背___元/盒;

6.装订___元/卷;

7.档案盒___元/个；

8.照片档案___元/册；

9.电子视频档案整理___元/册。

以上内容根据整理实际数量据实计费、结算。

报价人：（盖章）

法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

附件4： ****档案整理项目询价评分规则

说明：供应商应根据“项目具体内容”中列明的9项内容分别进行报价。在所有供应商报价中，单项最低报价得满分，依次递减，报价相同，并列积分，最终排名确定供应商报价结果。供应商报价在满足“其他要求”的情况下，综合计算得分最高者为本项目成交供应商。