海南外国语职业学院关于公开征集 东校区档案馆设备采购项目设计单位的公告

****关于公开征集

****档案馆设备采购项目设计单位的公告

为顺应数字化时代档案管理发展趋势，****学校档案管理建设，现面向社会进行公开征集****档案馆设备采购项目的设计单位，诚邀符合资格条件的机构参加。

一、项目概况

（一）项目名称：****档案馆设备采购设计项目

（二）征集单位：****

（三）建设地点：********图书馆一楼（尚未建成）

****档案馆建筑面积：240平方米

（五）设计方案费用预算：设计包干费最高限价5万元（人民币）。

（六）设计周期：15个工作日内完成方案设计并出具方案设计、施工图纸、概算书。

二、项目基本情况简述、设计内容

****档案馆配套分区：库房、管理办公室、查阅室等。库房建筑面积为240平方米，库房已进行基础装修，现需在库房装修现状基****档案馆的各类硬件配置、软件安装部署的室内安装与装修。

（二）设计内容：包含档案馆硬装、软装设备、库房各种系统架构、硬件设备、功能布局及技术路线等。

三、项目设计要求

（一）本项目旨在通过以科学技术依靠先进的设备和优越的设计理念、实现档案“收、管、存、用”全流程智能化，满足档案库房“十防”要求（防火、防水、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防震、防高温、防强光），通过物联网、RFID等技术实现档案实体与电子档案一体化管理。确保设备在技术先进性、易用性和系统集成性等方面进行合理设计，提供优质、安全、具有可行性的设计方案以便为采购人提供最优质的产品设备和使用需求。

（二）方案中所涉及的硬件设备、软件系统及平台架构应符合国家相关技术标准，优先选用性能先进、稳定可靠的主流设备与系统。

（三）所有软硬件应实现高度兼容、统一接入与集中管控，支持**灵活调度与高效运维。****学校通用平台的数据接口与**整合规范，****学校管理平台实现数据贯通与业务协同。

四、设计成果提交要求

设计单位在签订合同后，15个工作日内需提供以下设计成果：

（一）设计方案和设备采购详细清单（名称、参数、数量、预估单价）、设备安装点位图、平面布局图、水点位图、库房功能装修装饰施工图、效果图与项目概算

（二）详细报价清单

（三）项目设计说明

（四）施工与设计图纸（电子、纸质）

（五）效果图（彩印）

（六）概算书和其他必要材料

（七）后期建设过程中关于方案的咨询、解释与指导

（八）本项目方案设计的单位以及与设计单位有股份关系的单位，不得参与本项目后期的招投标采购投标事宜

****公司自中标之日起至项目竣工验收合格，应当全程提供技术支持

五、投标人资格要求

（一）满足《****政府采购法》第二十二条规定的条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.符合法律、行政法规规定的其他条件。

（二）投标人须为在中华人民**国境内注册的独立法人，具有有效的营业执照，具有工程设计资质丙级及以上，****档案馆设备等方面能力。

（三）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目。

（四）对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商拒绝参与本项目采购活动。

（五）本项目不接受联合体投标。

六、响应文件要求标书代写

将响应文件材料A4幅面按顺序分别胶装成册，正本1份，副本2份，“正本”和“副本”之间如有差异，以正本为准。同时提供与正本一致的电子文件1份（载体采用“U盘”），即签字盖章后的文件扫描件PDF版，电子介质的响应文件与纸质响应文件应具有同等的法律效力。密封报送，密封袋封面填写项目名称、公司名称、日期、联系人及联系电话。标书代写

（一）响应单位登记表（提供响应单位登记表加盖单位公章，参考附件2-1格式）；

****公司简介；

（三****公司设计资质（复印件加盖单位公章）；

（四）法定代表人身份证明书或法定代表人授权书（含法定代表人或被授权人身份证复印件，参考附件2-2和附件2-3格式或自拟格式）；

（五）供应商2025年1月1日至今任意3个月的完税证明或纳税证明（税务部门出具的完税证明或纳税证明，银行缴款单代替无效，拍照模糊不清视为无效，零税收月份打印税收申报表或税务部门出具的相关证明，公司成立不足3个月从成立月份算起）；

（六）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函（提供承诺函加盖单位公章，参考附件2-4格式或自拟格式）；

（七）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录承诺函（提供承诺函加盖单位公章，参考附件2-5格式或自拟格式）；

（八）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函（提供承诺函加盖单位公章，参考附件2-6格式或自拟格式）；

****政府采购活动前3****公司成立不满三年的从成立月份算起），在经营活动中没有重大违法记录声明函（提供声明函加盖单位公章，参考附件2-7格式或自拟格式）；

（十）项目业绩（2023年3月1日至今承接的室内设计项目有效业绩，提供业绩完整合同或合同关键页，详见附件1评分标准）；

****档案馆施工设计或设备采购设计经验（2023年3月1****档案馆施工设计或设备采购设计类业绩，提供业绩完整合同或合同关键页，详见附件1评分标准）；

****公司设计团队实力（详见附件1评分标准）；

（十三）设计方案策划书（详见附件1评分标准）；

（十四）供应商认为需要添加的其他证明材料。

以上所有材料必须清晰明了，所有文字易于肉眼识别。模糊不清，肉眼无法识别的材料视为无效材料。所有文件材料需加盖单位公章并按以上顺序装订，报名单位对所提供的一切资料的真实性负责，不接受邮寄，所有资料在规**期内现场提交。

七、报价函

报价函单独密封报送（格式自拟，报价含税、单独密封报送，一式一份），不与其他材料装订，多页的报价表需加盖骑缝公章，报价高于响应项目最高限价的，视为符合性审查不合格，不参与后续评审。

八、评审方法

响应单位达到3家或以上，采购人对响应的单位进行资格性审查（必须通过响应文件材料（一）-（九）项审查，只要其中一项审查不通过的，视为资格性审查不合格）及符合性审查（报价高于最高限价的，视为符合性审查不合格），资格性审查及符合性审查合格的单位达到三家或三家以上，采购人按该项目评分标准进行综合评分。本次评审采用一次报价，综合评分，按综合得分由高到低的顺序推荐前三名作为候选人。如综合评分出现相同分值的情况时，取报价低者为前一位候选人；如报价相同，则通过抽签确定候选人的排序。不入围单位不再另行通知。****学校相关规定执行。标书代写

注：根据关于在相关自由贸易试验区和自由贸****政府采购异常低价问题试点工作的通知财办库〔2024〕265号规定，政府采购评审中出现下列情形之一的，评审委员会应当启动异常低价投标（响应）审查程序：

（一）投标（响应）报价低于全部通过符合性审查供应商投标（响应）报价平均值50%的，即投标（响应）报价

（二）投标（响应）报价低于通过符合性审查且报价次低供应商投标（响应）报价50%的，即投标（响应）报价

（三）投标（响应）报价低于采购项目最高限价45%的，即投标（响应）报价

****委员会认为供应商报价过低，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的情形。

评审委员会启动异常低价投标（响应）审查后，应当要求相关供应商在评审现场合理的时间内提供书面说明及必要的证明材料，对投标（响应）价格作出解释。书面说明、证明材料主要是项目具体成本测算等与报价合理性相关的说明、材料。评审委员会应当结合同类产品在主要电商平台的价格、该行业当地薪资水平等情况，依据专业经验对报价合理性进行判断。如果投标（响应）供应商不提供书面说明、证明材料，或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的，应当将其作为无效投标（响应）处理。审查相关情况应当在评审报告中记录。

九、递交文件材料时间、地点和联系方式

（一）时间：2026年4月13日—2026年5月6日（法定公休日、法定节假日除外）（9:00—11:45，14：30—17:45），逾期不再接受。

（二）地址：**省**市文城镇教育路178号（外来人员及车辆由东门凭身份证登记进入）

（三）地点：********办公室C309

（四）联系人：曾老师

（五）联系电话：139****3800

（六）监督电话：0898-****9621

附件：1.评分标准

2.相关附件及承诺函参考格式