一、项目名称:****职工证件照及形像照拍摄服务采购项目(第二次);
二、项目编号:****;
三、资金情况:
1、资金来源及金额:自筹资金;
2、项目预算:50元/人次,总费用30000元(据实结算)
(大写:叁万元整);
3、最高限价:50元/人次,总费用30000元(据实结算)
(大写:叁万元整);
4、服务期限:3年。
★四、采购需求:
4.1、服务要求:
4.1.1服务期限:三年(费用不超过成交总金额)。
4.1.2服务地点:医院院内环境的拍摄场地。
4.1.3服务方案:供应商须制定服务方案,在议价谈判当天与采购人代表商议后确定。服务方案须包括但不限于拍摄的地点、拍摄设备和摄影师的安排、采购方人员的组织和着装要求、化妆安排、照片后期编辑、成品的交付、质量保证等内容。
4.1.4若供应商在服务期间有违反行业主管部门的规定的,采购人有权终止合同。
4.1.5拍摄对象:全院在职职工,总人数约600人(以实际拍摄人数为准)。
4.1.6拍摄场景:医院院内环境的拍摄场地,室内场景需满足光线均匀、背景整洁。
4.1.7成片标准:所有照片均为高清数码照片,分辨率≥300dpi,像素≥2400万,确保画面清晰、色彩真实、细节完整,无模糊、畸变、反光等问题;证件照需符合官方标准,形象照需突出医护人员专业、严谨、亲和的职业气质,符合医疗机构文化调性。
4.1.8服务保障:拍摄过程中提供服装整理、针对无服装人员提供简易的服装配饰等基础服务。
4.1.9交付时限:第一批次集中拍摄工作结束之日起,10个工作日内完成所有照片的精修处理并交付全部电子成品,后期零星拍摄按月交付。
4.3.验收标准及要求:
服务完工后,供应商将成品交付予采购方,经采购方现场确认验收或采购方接收后 10 个工作日未提出异议,即视为验收合格;验收不合格的,供应商根据采购人的要求进行整改,直至验收合格。
4.4质量保证期
4.4.1供应商提供的服务保质期为 30 天,自验收合格之日起计算。
4.4.2质保期要求:质保期内,供应商提供翻拍、修图服务,不再收取费用。
4.5.报价要求:
4.5.1人民币报价。报价中必须包含服务过程中所需的材料、设备工具、废料运输、交通费、供应商的人员劳务、使用管理等一切与之有关的服务及费用。报价应为含税价。
4.5.2拍摄内容及费用包含:涵盖证件照、形象照各一张的拍摄、修图全部费用。
4.6.付款方法和条件:
4.6.1自验收合格之日起,采购人凭成交供应商提供的合规等额完税发票,于 10 ****银行转账的形式向成交供应商一次性支付本批次全部款项。
4.6.2后续在合同期内,采购方如有新入职员工,自行前往供应商处进行拍摄,供应商应按照合同价格执行,费用分批次进行如实结算。
★五、商务要求:
5.1成品数量要求:站姿形象照1张;坐姿证件照1张。
5.2成品质量要求:
5.2.1照片底色由供应商提供不少于 3 个方案供采购人选择,经选定后,所有照片的底色一致。
5.2.2站姿形象照的像素须能满足制作 90×120 厘米大小海报要求。
5.2.3坐姿证件照的像素须能满足经裁切成 2 寸、大 1 寸、小 1 寸等规格或出入境等用途时能符合有关标准要求。
5.2.4成片标准:所有照片均为高清数码照片,分辨率≥300dpi,像素≥2400万,确保画面清晰、色彩真实、细节完整,无模糊、畸变、反光等问题;证件照需符合官方标准,形象照需突出医护人员专业、严谨、亲和的职业气质,符合医疗机构文化调性。
5.3.拍摄要求:
可供采购方人员进行拍摄的时间段不少于2个(注:每时间段为一上午或一下午),全部拍摄工作结束之日起,10个工作日内完成所有照片的精修处理并交付全部电子成品。
★六、其他要求
6.1本项目拍摄产生的****医院所有,服务商不得擅自用于其他用途。
6.2医院将提供必要的场地协调与通知发布支持,服务商也可提出有助于提升拍摄效率与效果的合理化建议。
注意:本章采购需求中标注“★ ”号的条款为本次比选采购项目的实质性要求, 供应商应全部满足否则作为无效响应处理。
七、供应商参加本次比选资格条件:
6.1、具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件;
6.2、投标人具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证;
八、报名方式:
将规定的报名资料扫描件发送至邮箱:****@qq.com,采购部邮件通知报名资料无误后将采购文件发送至报名申请邮箱,报名资料原件于递交响应****采购部,报名资料递交时间以供应商邮件到达时间为准。文件截止时间邮件未到达,或报名资料不完整、不正确的供应商视为未报名。加急标书代写
注:供应商报名时须如实填写项目信息及供应商信息,如信息有变更请于报名截****医院采购部进行变更登记,如因供应商提供的信息错误导致对其参加的采购活动有影响,后果由供应商自行承担。
十、报价文件接收:
1.提交报价文件截止时间及开启时间:2026年4月16日上午10:00;加急标书代写
3.报价文件请密封处理。
注:1、本项目采用一次报价,响应文件中不用首次报价,最终报价以现场报价为准。(除现场报价以响应文件报价为准的情形之外,响应文件报价不作为评审的依据,以现场报价为准)
4.报价文件组成:
4.1.营业执照副本(扫描件加盖公章)、法定代表人身份证明书(加盖公章)(适用于法定代表人报名)或法定代表人授权书(加盖公章)(适用于授权代表人报名)等报价文件详见采购文件(报名成功后通过邮件的方式发送)采购报价文件响应证明文件格式。
十一、联系方式:
采 购 人:****
通讯地址:**市奎光****医院北路16号
采购部联系人:黄老师、陈老师
联 系 电 话: 028-****8691
电 子 邮 箱:****@qq.com
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2026年4月10日