一、项目简要
1、项目名称:**博览会展位搭建设计及制作项目
2、项目地点:**市
3、采购内容:
(1)前期策划
● 了解参展需求:与参展商沟通,明确参展目的、展品类型、目标受众、预算等,为设计提供方向。
● 收集信息:了解展会信息,包括展会主题、展馆布局、参观人群特点等,以便使展台设计符合展会整体氛围和要求。
(2)设计阶段
● 概念设计:根据前期收集的信息,设计师提出初步设计概念,绘制草图或制作简单的三维模型,展示整体风格和布局。
● 确认设计:搭结构没问题确认方案,签订合同,达成**。
● 报馆:合同签订后,搭建公司按照主场规定时间截止前帮助展商完成报馆工作,并给主场缴纳押金及展馆费(场地管理费,电箱费,保险,一键报警装置费用等)
● 深化设计:与参展商沟通并根据反馈意见对设计进行修改和完善,确定详细的设计方案,包括效果图、平面图、立面图、施工尺寸图等,同时选定材料和色彩。
(3)搭建准备
● 材料采购:根据设计方案和施工图纸,采购所需的材料、道具及物料并运送至场馆,确保材料质量和数量符合要求。
● 道具制作:对于一些特殊的展示道具或定制化的元素,****工厂或团队进行制作。
● 人员安排:组建施工团队,明确各人员的职责和分工,进行安全和技术交底。
(4)现场搭建
● 进场准备:在展会规定的时间内,施工团队携带材料和工具进入展馆,进行现场清理和保护,搭建施工脚手架等临时设施。
● 结构搭建:按照施工图,先进行展台的主体结构搭建,如框架安装、墙体搭建等,确保结构稳**全。
● 内部装修:进行内部的装修工作,包括地面铺设、墙面装饰、灯光安装、电气布线等。
● 展品布置:在展台搭建基本完成后,将展品搬运到现场,按照设计方案进行摆放和展示,同时安装展示道具和标识。
(5)验收与调整
● 自查验收:搭建完成后,施工团队先进行自查,检查各项设施是否安装到位,功能是否正常,外观是否符合设计要求。
● 甲方验收:邀请参展商进行验收,根据合同和设计方案,对展台的整体效果、功能、质量等方面进行检查和评估,提出整改意见。
● 调整完善:根据客户提出的意见,对展台进行最后的调整和完善,确保展台达到最佳状态。
(6)展会期间维护
● 现场维护:展会期间,安排专人在现场进行维护,及时处理可能出现的问题,如设备故障、展品损坏等。
● 安全管理:确保展台的安全,包括人员安全、展品安全和消防安全等,遵守展会的各项安全规定。
(7)撤展阶段
● 拆除展台:展会结束后,按照规定的时间和要求,对展台进行拆除,将材料和道具进行分类整理和打包,并将剩余材料、道具及物料运****社区指定地点。
● 清理现场:清理展台现场的垃圾和杂物,保持展馆环境整洁,将可回收的材料和道具运回指定地点存放。
二、资质要求:
1、投标人须是在中华人民**国境内注册,具有独立法人资格或是具有独立承担民事责任的能力的其它组织。
2、具备至少三年以上的展览搭建经验,具备养老产业或大型国际展会布展经验。有自己的策划及制作团队
3、****银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态。
4、具备履行合同所必需专业技术能力、实力。
5、投标人须遵守有关的中国法律和法规,近三年内没有重大违法违规行为。
6、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
7、单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标。
8、本项目不接受联合体投标。
9、严禁列入采购人供应商黑名单的供应商参与采购活动;
三、报名流程
有意愿参与项目的供应商需先发送报名信息至邮箱:****@sinosig.com完成邮件报名后通过慧采招标平台(https://sunshine-epp.****.com)进行供应商注册。
四、报名截止时间标书代写
自即日起至2026年4月14日18:00:00(**时间)
商务咨询请联系:010-****9751