海南省图书馆2026年度 馆藏随书光盘数字化暨本地版 光盘数据库项目比选公告

为做好我馆2026年度光盘数据库采购工作，为保证工作顺利开展，根据《****政府采购限额标准以下采购管理办法》（****）文件要求，本着遵循公平、公正、公**则，通过比选方式确定项目委托单位，由委托单位承担本地版光盘数据库采购、馆藏光盘数字化加工、软硬件安装、调试和售后服务等相关工作。现公开征集符合资格条件的单位参与本项目比选。

一、项目基本信息

1.项目名称：****2026年度馆藏随书光盘数字化暨本地版光盘数据库采购项目

2.项目预算：人民币50000元（大写：伍万元整）

3.资金来源：财政资金

4.采购方式：比选

5.服务期限：合同签订后60天内完成

6.项目概况：本项目为****采购一套本地版随书**光盘数据库系统，结合馆藏随书光盘数字化加工服务，实现馆藏随书光盘**数字化替代。数据库内容需精准匹配我馆现存约4.5万张随书光盘，覆盖率不低于95%以上；支持PC端及移动端多终端检索、在线浏览，适配我馆现有业务管理系统，实现馆藏**互联互通。对数据库未匹配的完好馆藏随书光盘进行数字化加工，加工后统一并入数据库，实现所有随书光盘数字化**集中管理与一站式访问。同时提供软件平台、本地镜像、数字化加工、版权合规及相关技术服务，满足馆藏**数字化、统一管理、多端访问需求。

二、投标人资格要求

1.投标人须在中华人民**国境内注册，具有独立法人资格，持有有效营业执照，能够独立承担民事责任和合同义务。

3.投标人须具备提供本项目所需本地版光盘数据库、软件平台及数字化加工服务的能力，拥有相关技术团队和服务经验。

4.投标人须保证所提供的数据库**、数字化加工**及相关服务符合国家版权相关法律法规，无版权纠纷。

三、比选文件获取方式

1.获取时间：（2026年4月10日至2026年4月17日（每日9:00—12:00、14:30—17:00）

2.获取地点：****网站

3.获取方式：通过****网站免费下载

四、比选文件递交要求标书代写

1.递交截止时间：2026年4月17日标书代写

2.递交地点：********办公室（或邮寄）

3.递交要求：投标文件需按比选文件要求密封包装，一式叁份（正本一份，副本2份），逾期递交、未按要求密封的投标文件，招标方有权拒收。

五、开标信息及联系方式标书代写

1.开标时间：2026年4月20日标书代写

2.联系人：侯老师 联系电话：0898-****1659

3.联系地址：**省**市国兴大道36号****

六、技术参数要求

详见采购需求

七、商务条款要求

（一）报价要求

1.本项目报价为总价包干，包含本地版光盘数据库采购、馆藏光盘数字化加工软件交付、本地镜像部署、版权授权、技术支持、培训、税费等所有相关费用，招标方不再额外支付任何费用。

2.投标人需提供详细的报价明细表，注明各项服务、**的单价、数量、总价。

（二）交付要求

1.交付时间：中标通知书发出后60天内，完成数据库部署、**导入、系统调试，达到可正常使用状态；数字化加工按双方约定的进度完成。

2.交付地点：****指定地点。

3.交付内容：（1）本地版光盘数据库管理软件一套；（2）匹配本馆随书光盘的全部**（含本地镜像）；（3）数字化加工完成的馆藏随书光盘**；（4）版权授权文件；（5）技术文档（含操作手册、部署手册、培训资料等）。

（三）验收要求

1.验收标准：按照本采购文件的技术参数、功能要求及双方签订的合同约定执行。

2.验收流程：中标方完成交付后，向招标方提交验收申请及相关资料，招标方在15个工作日内组织验收；验收不合格，中标方需在7个工作日内完成整改，直至验收合格，整改费用由中标方承担。

（四）付款方式

1.合同签订后10个工作日内，招标方向中标方支付合同总价的30%作为预付款；

2.项目验收合格后10个工作日内，招标方向中标方支付合同总价的70%；

（五）质保期要求

1.质保期：自项目验收合格之日起1年，质保期内中标方提供免费技术支持、系统升级、**更新、故障排查服务。

2.质保期内，若系统出现故障，中标方需在2小时内响应，24小时内解决一般故障，48小时内解决重大故障，确保系统正常运行。

（六）技术支持与培训

1.技术支持：质保期内提供7×24小时技术响应服务，通过电话、远程协助、现场服务等方式解决使用过程中的问题；质保期结束后，可提供有偿技术支持服务（费用另行协商）。

2.培训服务：中标方需为招标方提供不少于2次免费培训，****图书馆管理人员、一线工作人员，培训内容包括系统操作、**管理、故障处理等，确保相关人员熟练掌握系统使用方法。

（七）违约责任

1.中标方未按合同约定时间交付项目的，每逾期一天，按合同总价的0.5‰支付违约金；逾期超过30天，招标方有权解除合同，中标方需退还已支付的全部款项，并赔偿招标方的损失。

2.中标方提供的**、软件不符合本采购文件要求或合同约定的，需在规定时间内整改，整改后仍不合格的，招标方有权解除合同，中标方承担全部违约责任。

3.中标方违反版权约定，导致招标方面临侵权纠纷的，需承担全部法律责任和经济损失，招标方有权解除合同，并要求中标方退还全部款项。

4.招标方未按合同约定支付款项的，每逾期一天，按应付未付款项的0.5‰支付违约金。

八、其他商务条款

1.合同签订后，中标方不得将本项目转包、分包给第三方，否则招标方有权解除合同，中标方承担违约责任。

2.中标方需遵守****的相关管理制度，配合图书馆完成**验收、系统维护等工作。

3.本项目相关的技术资料、**数据的所有权归招标方所有，中标方不得擅自泄露、转让。

附件：

1.报价响应文件要求

2.采购需求

3.评分标准

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2026年4月10日