今年以来,华南****集团公司关于采购管理提****工作部署,围绕非招标采购业务提质增效目标,积极推进智能评审系统应用,不断优化业务流程与组织模式,推动区域非招标采购工作向规范化、标准化、数字化方向稳步迈进。
附件依托系统应用
夯实数字化转型基础
针对非招标采购项目类型多、分布广、专业差异大的特点,华南公司加快智能评审系统推广应用,将采购文件编制、审核、评审等关键环节全面纳入系统管理,实现流程线上运行、标准统一执行。通过标准模板调用与智能校核功能,进一步提升采购文件编制的规范性和一致性,有效降低人为差异,推动基础管理水平整体提升。标书代写
优化流程机制
提升评审组织效率
在具体实施过程中,华南公司依托系统内嵌规则和流程控制,对评审各环节进行再梳理、再规范,推动业务运行更加顺畅高效。系统通过自动校验、节点提示等功能强化过程管控,有效提升审核效率与执行一致性。今年以来,已顺利完成50余个三级非招标采购项目的全过程采购工作,整体组织高效、推进有序。
强化现场支撑
保障系统应用平稳落地
在评审阶段初期,供应商与评审专家均为首次接触智能评审系统,对操作流程和功能应用尚不能熟练掌握。****公司提前部署、主动服务,一方面对供应商在平台使用过程中遇到的问题进行逐项解答、全程跟踪,并对共性问题进行梳理汇总,及时反馈相关单位;另一方面对评审专家开展全过程跟进服务,通过现场指导和实时答疑,帮助评审专家快速熟悉系统操作流程,理解智能标注逻辑,掌握异常信息核查方法,有效提升评审适应度和操作熟练度,确保评审工作平稳有序推进。
加强过程管控
提升评审规范化水平
依托智能评审系统全过程留痕与数据归集功能,评审关键环节实现可追溯、可核查,进一步增强了评审工作的透明度与规范性。评审过程中,通过系统化数据比对与信息分析,对技术参数、资质条件及报价合理性进行综合研判,提升评审工作的科学性与严谨性,同时为后续复盘分析和管理优化提供有力支撑。
附件通过智能评审系统的深入应用,华南公司在采购效率、评审质量及风险防控等方面实现协同提升,非招标采购业务运行更加规范高效。下一步,华南公司将持续总结数字化转型经验,进一步拓展系统应用场景,强化数据赋能作用,不断提升区域采购管理整体水平,****公司高质量采购提供坚实支撑。
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附件****工作部
编辑丨杨**
制作丨温娅