**市**区****社区
定点服务及物资采购定点供应商比选公告
为规范**市**区****社区(以下简称“采购人”)办公物资采购及服务外包管理,降低采购成本,保障物资供应与服务质量的稳定性、高效性,现拟通过公开比选方式,遴选确定电脑网络维护、打印机租赁与维修及耗材配件、办公用品、广告宣传制作、办公室净水器租赁的定点采购供应商。本项目遵循合理价低者中选原则,实行“一次比选、三年管理、逐年签约”模式,面向社会公开遴选,欢迎符合资格条件的供应商参与本次比选活动。
一、比选范围
本项目共设4个独立比选包,具体比选内容如下:
1. 比选包一:电脑网络维护、打印机租赁、维修及耗材配件(报价明细详见附件1);
2. 比选包二:办公用品(报价明细详见附件2);
3. 比选包三:广告设计与宣传类制作(报价明细详见附件3);
4. 比选包四:办公室净水器租赁(报价明细详见附件4)。
中选供应商须接受采购人挂账结算方式,并配合采购人开展不定期结算工作。
二、参选人资格要求
1. 具有独立承担民事责任的法人资格,持有有效的营业执照(经营范围需涵盖本比选包对应服务/物资类别);
2. 承诺可为本项目开具符合国家税法规定的合法有效税务发票,并提供加盖单位公章的书面承诺书;
3. 参与本次比选前三年内,在经营活动中无重大违法记录,且未被列入企业经营异常名录、严重违法失信企业名单;
4. 参选人不得存在下列任一情形:
(1)为采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位);
(2)被依法暂停或取消本次比选参选资格;
(3)被责令停产停业、暂扣或吊销许可证、暂扣或吊销执照;
(4)进入清算程序、被宣告破产,或因财务状况恶化等原因丧失履约能力;
(5)近三年内存在违法违规经营行为,被行政主管部门处罚;
(6****法院认定为失信被执行人;
5. 本项目不接受联合体参选,不接受分包、转包。
三、比选文件获取及比选安排
1. 文件获取时间:2026年4月10日(与公告发布同步,自公告发布之日起即可获取)
2. 文件获取方式:参选人可至比选文件接收地点现场领取,或联系联系人获取电子版(电子版需加盖单位公章后提交)
3. 文件接收截止时间:2026年4月17日17:00(逾期送达或未按规定密封的参选文件,采购人将予以拒收)加急标书代写
4. 文件接收地点:****(通锦桥路186号1楼)
5. 比选时间:2026年4月22****社区通知)
6. 比选地点:****(通锦桥路186号1楼)
7. 参选人到场要求:参选人法定代表人或授权委托代理人需按时到场,携带身份证明文件及授权委托书(授权代理人需提供),参与比选评审环节。
四、报价要求
1. 参选报价为三年服务期内全包价,应包含本比选范围内全部货物的采购价款、包装费、运杂费、配送费、安装调试费(如需)、税金、售后服务费及其他所有相关费用,报价币种为人民币,单位为元。
2. 各比选包需单独报价,报价清单需按照附件格式详细填报,明确单价、总价及优惠率(如有),报价有效期覆盖三年服务管理期。
3. 参选人只能提供一个报价,多报价或不按要求报价的,其参选文件将被否决。
五、参选文件编制及提交要求
(一)文件编制内容
参选文件需按以下顺序装订成册,加盖单位公章(骑缝章),一式叁份(正本壹份,副本贰份),副本需与正本一致,若正本与副本不一致,以正本为准:
1. 参选函:明确参选项目、三年报价、服务承诺、履约保障等核心内容;
2. 资质证明材料:
(1)营业执照复印件(加盖公章,需核验原件);
(2)法定代表人身份证复印件(加盖公章);
(3)授权委托书及委托代理人身份证复印件(委托代理时提供,加盖公章);
(4)无重大违法记录声明、未被列入失信被执行人名单的书面承诺;
(5)税务发票开具承诺书;
3. 报价清单:按对应比选包附件格式,详细填报常用物资/服务的报价明细,加盖单位公章;
4. 服务方案:包括三年服务团队配置、年度服务响应时间、售后保障措施、质量保证措施、履约考核应对方案等;
5. 其他补充材料:如企业简介、类似项目业绩证明(合同复印件)、资质证书等。
(二)文件密封要求
1. 参选文件需密封包装,密封处加盖单位公章;
2. 封套醒目位置需清晰注明:项目名称、参选包号、参选人名称、联系人及联系电话,并标注“比选文件、请勿拆封”字样。
六、质量保证及售后服务
1. 参选人承诺所提供的货物均为全新正品、真实合格,符合国家质量检测标准及行业规范,无假冒伪劣、残次产品;
2. 电脑网络维护、打印机维修等服务需提供7×24小时响应服务,故障报修后2小时内响应,24小时内解决(特殊复杂故障需提供书面解决方案及修复时限);
3. 办公用品、广告宣传品等物资需保证质量,配送及时,满足采购人日常使用需求;
4. 净水器租赁需提供定期上门检测、滤芯更换、设备维护等服务,确保设备正常运行;
5. 三年服务期内,采购人提出的合理退换货、补漏等需求,参选人需在约定时限内完成,相关费用由参选人承担。
七、服务周期、合同签订及考核要求
1. 比选管理周期:本次比选结果有效期为三年,即自首年合同签订之日起三年,实行一次比选、三年定点管理模式。
2. 合同签订方式:中选后逐年签订年度服务合同,每年合同服务期限为12个月,不一次性签订三年合同。
3. 年度履约考核:采购人每年对中选供应商的服务质量、供货效率、售后响应、合规履约等情况进行年度考核,考核合格后方可签订下一年度合同;若年度考核不合格,采购人有权单方终止**,取消其三年定点服务资格,且不承担任何违约责任。
4. 服务地点:**市**区****社区辖区内(具体服务点位以采购人实际通知为准)。
八、评审办法
本项目采用合理价低者中选原则,评审小组对符合资格要求的参选文件进行符合性审查后,以有效报价的最低值作为中选报价,对应参选为中选人。若出现最低报价相同的情况,****小组结合参选人三年服务方案、企业实力、过往业绩、履约保障能力等因素综合评审确定中选人。
九、联系方式
比选文件接收及咨询联系人:张老师
联系电话:028-****5459
联系地址:****(通锦桥路186号1楼)
邮政编码:610031
十、公告发布媒介
本次比选公告在**市**区草市街街道官方微****社区公示栏同步发布。公告内容若有变更,将通过上述媒介及时通知,参选人需自行关注公告更新信息。
十一、其他事项
1. 参选人参与本次比选所产生的所有费用,均由参选人自行承担,采购人不承担任何费用;
2. 比选结束后,未中选参选人未中选的原因不予解释,采购人不退还参选文件;
3. 中选供应商需在中选结果公示无异议后5个工作日内与采购人签订首年度服务合同,逾期未签订视为放弃中选资格,采购人将重新遴选;
4. 三年定点管理期内,中选供应商不得擅自变更报价、降低服务质量,否则采购人有权终止**;
5. 本比选公告最终解释权归****所有。
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2026年4月10日
附件:1、2、3、4
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