****2026-2028年
校服采购
征求家长意见书
附件尊敬的各位家长:
您好!衷心****学校工作的理解与支持!为进一步规范校园着装管理,彰显校园文化精神风貌,增强学生集体意识与团队荣誉感,同时切实保障学生校服安全性与舒适感,根据《****学校服管理办法(暂行)》及《****学校服管理实施办法(试行)》(习教体通〔2025〕55 号)等文件要求,计划启动新一轮(2026~2028年)校服采购工作。现特向您告知相关事宜并诚挚征求您的意见。
一、采购基本情况
1.采购对象:2026年秋季学期一年级新生及其他未采购校服的学生。
2.采购周期:2026年~2028年(三年一个时段)。
3.校服款式:校服不仅是衣服,更是孩子成长中的“小伙伴”。 本次校服更新,将在原有风格基础上优化款式与颜色搭配,融入积极向上的校园文化元素,让学生着装更具有朝气与活力,增强集体荣誉感和爱校意识。
二、征求内容
填写问卷星,反馈以下意见:
1.****学校启动新一轮校服采购
2.对校服价格、款式等方面的建议或意见。
3.特别说明:校服购买遵循自愿原则,特殊群体保障,学校将根据相关政策要求予以落实。
4.请您微信长按识别或扫描下方二维码,进入问卷星,勾选和填写您的意见并提交。****学校工作的理解和支持!
附件长按扫码填写
三、校服采购规范流程
校服关系到孩子穿得舒服、您花得明白。学校严格按规矩办事,下面把采购流程告诉您。全程接受家长监督。
01
学校集体决策
将校服选用采购工作纳入“三重一大”事项管理,****委员会充分沟通的基础上,合理确定选用需求(包括采购年级、款式、套数、件数、价格区间、供应企业服务年限等),结合实际制订校服选用工作方案,由学校按照“三重一大”决策程序要求集体决策通过后进行公布,启动征集校服采购意向。
02
征集选购意向
按照自愿原则广泛征求家长意见,确定是否选用校服(确定选用校服应征得2/3以上家长同意)。
03
组建选用组织
****学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、****初中****学校)、家长代表与社会代表多方参与的校服选用组织,负责选用、采购、监督等工作,其中家长和学生代表占比不得低于80%。校服选用组织可根据****小组进行职责分工。委托招标代****领导小组、验收组和监督组。自行组织或多校联****领导小组、招标组、评标组、验收组、监督组。原则上招标组、评标组和监督组人员不得交叉。
****小组:负责牵头制定采购方案、****小组各司其职按程序完成采购工作。
(二)招标组:负责多渠道公开发布招标信息或邀标信息,严格审查意向供货企业的资格性及资料符合性,并做好深度调研,核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度。严格要求意向供货企业根据采购公告提供其研发设计能力、生产能力、类似业绩、产品质量检验报告(带资质认定〈CMA〉和实验室认可〈CNAS〉检测报告)及采购方案中明确要求的其他证明材料等,最终确定入围名单。
(三)评标组:负责开标评标确定供货企业,人员组成为与投标人无利害关系的5人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。标书代写
(四)验收组:负责参照附件3、附件6对供货清单、校服外观质量、合格证标识、首检报告等进行验收,抽样二次送检、完成样品留存后出具验收结论。
(五)监督组:负责全过程监督。
04
制定采购方案
****学校实际情况,确定招标采购方案,方案应包括但不限于采购需求、采购模式(校服选用模式主要有以下三种:一是校服选用组织按照流程自主确定企业;二是校服选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定企业;三是在沟通一致的基础上,采用“多校联合、一校为主”方式开展校服招标采购)、确定供货企业方式、供应企业资格要求、结果公示、合同签订、验收与售后服务等内容。
05
事前报备
组织采购校服前,学校各环节相关采购****体育局备案审批并存档备查。
06
发布采购需求
根据采购方案形成公告,并以多种方式公开发布。委托招标代理机构或自行组织招标采购的,按招标流程发布招标信息;****学校****体育局的指导下,联合发布招标信息;也可采取“多校联合、一校为主”的方式发布招标信息。
07
确定供货企业
校服采购不得对供应商的资格和评分标准等方面设置歧视性条件,不得要求供货企业必须为本地企业,或要****工厂、纳税等。亦不得为特定供应商设定排他性、倾向性条件。
(一)委托招标代理机构、自行组织或多校联合组织招标采购,按照《中华人民**国招标投标法》开标、评标确定供货企业。标书代写
(二)自行组织或多校联合组织公开招标采购,也可由校服选用组织组建评定组票选确定供货企业,流程如下:
1.根据学校在校学生人数选取****初中****学校)、教师、家长代表共同组成评定组,评定组人数不得少于全校人数的30%(1000人以上的不少于300人),其中家长和学生代表不少于评定组总人数的80%。
2.组织对师生和家长进行校园文化、服装专业基础知识、着装礼仪等方面的宣传引导、培训。
3.邀请经招标组考察符合条件的入围供货企业线下或线上进行样衣展示及方案说明。
4.优先采用综合评分法,由评定组按照“质优价宜”“少数服从多数”原则投票确定供货企业,防止供货企业低于成本报价中标或为降低成本牺牲供货质量。
08
发布采购需求
通过多种方式对拟确定的校服供货企业名称、款式、质量标准及检测项目、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务和意见反馈渠道等信息进行公示,公示时间不少于5个工作日。公示期无异议,或相关反映问题得到有效处理,方可签订供货合同。
09
签订采购合同
学校按《中华人民**国民法典》等法律法规与确定的供货企业签订合同,合同包括明确执行标准、“双送检”相关约定、质量、价格、数量、品质鉴定、样衣封存、服务和违约等条款。****委员会或校服选购组织签订校服采购合同。
10
校服检查验收
校服验收实行“明标识”和“双送检” 制度。每套校服需依据GB31701、GB/T31888、 GB18401等标准要求明标识。校服发放前,首检由供货企业将其自行采购的校服布料、辅料、配饰等原材料及出厂前的校服成品主动送检,并出具有资质的检验机构提供的检验合格报告。二检由校服选用组织抽取一定数量不同批次和样式的校服送检,抽检合格再使用。同时,依据《中小学校服验收标准》进行验收,确保采购校服与合同约定完全一致。检测费用不得向家长收取。
11
费用收取与支付
****委员会代收校服费用。****学校代发布支付渠道信息家长自行支付或组织供货企业现场收取费用。
12
售后服务监督
验收完成后,督促供货企业严格按照相关法律法规和合同约定做好售后服务,特别要对零星补订校服及到货期限等售后服务条款进行约定。对存在安全风险、质量缺陷的产品和学生合理化需求,及时提供维修、退换、召回等服务。学校要定期组织开展校服满意度调查作为续签合同的评价参考。
13
资料存档
校服采购流程结束后,学校依照《中小学校服采购档案目录》将各环节相关资料归档管理,并将《中小学校服采购备案表》、****体育局备案,主动接受相关部门监督。****体育局对辖区内校服选购实行台账管理。
本次采购工作的启动将以家长意见为基础。若获得三分之二以上家长同意并公示后,学校将正式启动新一轮的校服采购工作。届时,家长将根据孩子的实际需求自愿购买。校服不仅是学生日常穿着的衣物,更是校园文化的重要组成部分。因此,我们深知每一位家长的意见都至关重要,您的参与是保障此项工作顺利、透明开展的关键。我们真诚期待收到您的宝贵意见,让我们携手同行,为孩子们的健康成长和美好未来共同努力!
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2026年4月10日
附件