中国电建水电一局二公司乌干达项目部机械配件采购项目公开竞价采购公告

竞价采购公告

因****工程局有限公司乌干达项目施工需要，我司拟采用公开竞价采购方式进行下列货物的采购，请按以下要求于2026年4月17日下午16：00分前将报价文件提交至平台。加急标书代写

一、拟采购货物一览表

二、采购要求

1.本批物资为整体采购，响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，报价包含货物制造、运输、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用，确定成交供应商不再增补任何费用。

2.交货期：（供应商自行注明最短交货期。）

3.交货地点：**港或**港指定地点（以买方通知为准）。

4.质保期：货到国内**买方指定地点经买方验收合格交货后12个月。在此期间内出现的产品质量问题由卖方负责。如产品出现严重的质量问题，且问题是由于卖方制造原因所致，买方在7日内以文字和照片的形式向卖方发出货物质量问题通知，卖方必须在接到通知5日内（超出5日视为接受买方的索赔要求）对出现的质量问题提出处理意见。

5.包装及运输要求：

5.1所有货物包装必须坚固，并应按照商品特点，采取防潮、防震、防锈等措施，适合于长途海运及内陆远程 搬运。包装费用由卖方承担，已包含在合同总额当中。由于包装不良、采用不充分或不妥善的防护措施而引起锈蚀、损失、丢失，卖方应承担由此而产生的一切费用和损失。商检和不需要商检的货物分开包装。

5.2包装箱外部明显的位置用不脱色涂料用中英文刷上唛头和国际贸易运输用指示性标志和警告性标志(如唛头 、收货人、目的港、毛重、尺寸、“小心轻放”、“此端朝上，请勿倒置”、“保持干燥”等标志)。如果单件包装箱的重量在2吨(t) 或 2 吨(t) 以 上，卖方应在包装箱两侧，用国际贸易通用的运输标记标注“重心”和“起吊点”,以便装、卸和搬运。

5.3零件及工具须采用坚固的经过熏蒸的新木箱包装，并应按照商品特点，采取防潮、防震、防湿、防锈等措施，适合于海洋及内陆远程运输。由于包装不良、采用不充分或不妥善的防护措施而引起锈蚀、损失、丢失，卖方应承担由此而产生的一切费用和损失。

5.4随机资料：每个零件的资料(中英文对照)应该齐全,全部包装好，随设备一起发运。每个包装箱内应附质量证书和中英文对照的装箱明细单各一份。

6.交货及付款方式：

6.1交货：卖方将货物运达买方指定**仓库交货，买方到现场进行初步验收，验收合格后，买方组织货物海运发货。

6.2付款方式（如有其他付款方式请注明）：

6.2.1在货物海运报关单下来后，买方在5天内以传真形式（或电子邮件）向卖方提供发票开具通知书，卖方收到买方提供的发票开具通知书后，严格按通知书内容在7天内开出到货全额增值税专用发票（13%增值税专票），同时卖方还要按要求提供所有交货及付款所需资料，买方收到发票及相关资料件后30个工作日内支付到货金额70%的货款，由于卖方未按照买方提供的报关单开具发票，造成的一切后果由卖方承担。

6.2.2货到境外项目施工现场，经现场检验合格后30个工作日内支付到货金额的25%；

6.2.3到货金额的5%作为质保金，质保期满后30个工作日内返还。

7.交货及付款时需提供资料：

7.1为了支付货款，卖方应呈交下列单据：

7.1.1 13%全额增值税专用发票：卖方应严格按照买方出具的增值税专用发票开票函要求按期（报关单上申报日期后30天内）递交与报关单相符的增值税专用发票，否则，造成的损失由卖方负全责，买方有权从货款中直接扣除造成的损失；

7.1.2、货款支付申请书

7.2为了通关卖方应呈交下列单据：

7.2.1 中英文对照装箱单；

7.2.2 提供详细的发运清单；

7.2.3 由制造厂出具的品质和数量证明书两份；

7.2.4 商检换证凭单〔若属于国家法定商检产品必须提供该项〕；

7.2.5 其他未尽事项，以买方通知为准。

8.服务承诺：响应供应商报价时写明货到乌干达国内后售后服务承诺（如有）。

9.成交确定原则：质量和服务相等且报价最优。

10.其它要求：本次采购配件均以原厂件为准，买方不接受副厂件，响应供应商报价时需提供原厂件证明资料，以便买方联系厂家溯源核查。

11.报价口径需统一：“阳光采购平台填列报价”与“最终版报价文件总价”应保持一致，若两者不一致，以“阳光采购平台填列报价”为准。

12.废标：未明确响应采购文件质量标准或要求的，均视为废标。加急标书代写

三、报价文件

报价表

1.本批物资为整体采购，响应供应商报价时须写明单价及总价，报价包含货物制造、运输、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用，确定成交供应商不再增补任何费用。

2.交货期：（供应商自行注明最短交货期。）

3.交货地点：**港或**港指定地点（以买方通知为准）。

4.质保期：货到国内**买方指定地点经买方验收合格交货后12个月。在此期间内出现的产品质量问题由卖方负责。如产品出现严重的质量问题，且问题是由于卖方制造原因所致，买方在7日内以文字和照片的形式向卖方发出货物质量问题通知，卖方必须在接到通知5日内（超出5日视为接受买方的索赔要求）对出现的质量问题提出处理意见，且在15日内空运发生质量问题货物的替代品到买方使用现场，其风险和费用将由卖方承担。

5.包装及运输要求：

5.1所有货物包装必须坚固，并应按照商品特点，采取防潮、防震、防锈等措施，适合于长途海运及内陆远程 搬运。包装费用由卖方承担，已包含在合同总额当中。由于包装不良、采用不充分或不妥善的防护措施而引起锈蚀、损失、丢失，卖方应承担由此而产生的一切费用和损失。商检和不需要商检的货物分开包装。

5.2包装箱外部明显的位置用不脱色涂料用中英文刷上唛头和国际贸易运输用指示性标志和警告性标志(如唛头 、收货人、目的港、毛重、尺寸、“小心轻放”、“此端朝上，请勿倒置”、“保持干燥”等标志)。如果单件包装箱的重量在2吨(t) 或 2 吨(t) 以 上，卖方应在包装箱两侧，用国际贸易通用的运输标记标注“重心”和“起吊点”,以便装、卸和搬运。

5.3零件及工具须采用坚固的经过熏蒸的新木箱包装，并应按照商品特点，采取防潮、防震、防湿、防锈等措施，适合于海洋及内陆远程运输。由于包装不良、采用不充分或不妥善的防护措施而引起锈蚀、损失、丢失，卖方应承担由此而产生的一切费用和损失。

5.4随机资料：每个零件的资料(中英文对照)应该齐全,全部包装好，随设备一起发运。每个包装箱内应附质量证书和中英文对照的装箱明细单各一份。

6.交货及付款方式：

6.1交货：卖方将货物运达买方指定**仓库交货，买方到现场进行初步验收，验收合格后，买方组织货物海运发货。

6.2付款方式（如有其他付款方式请注明）：

6.2.1在货物海运报关单下来后，买方在5天内以传真形式（或电子邮件）向卖方提供发票开具通知书，卖方收到买方提供的发票开具通知书后，严格按通知书内容在7天内开出到货全额增值税专用发票（13%增值税专票），同时卖方还要按要求提供所有交货及付款所需资料，买方收到发票及相关资料件后30个工作日内支付到货金额70%的货款，由于卖方未按照买方提供的报关单开具发票，造成的一切后果由卖方承担。

6.2.2货到境外项目施工现场，经现场检验合格后30

个工作日内支付到货金额的25%；

6.2.3到货金额的5%作为质保金，质保期满后30个工作日内返还。

7.交货及付款时需提供资料：

7.1.为了支付货款，卖方应呈交下列单据：

7.1.1 13%全额增值税专用发票：卖方应严格按照买方出具的增值税专用发票开票函要求按期（报关单上申报日期后30天内）递交与报关单相符的增值税专用发票，否则，造成的损失由卖方负全责，买方有权从货款中直接扣除造成的损失；

7.1.2 货款支付申请书

7.2.为了通关卖方应呈交下列单据：

7.2.1 中英文对照装箱单；

7.2.2 提供详细的发运清单；

7.2.3 由制造厂出具的品质和数量证明书两份；

7.2.4 商检换证凭单〔若属于国家法定商检产品必须提供该项〕；

7.2.5 其他未尽事项，以买方通知为准。

8.服务承诺：响应供应商报价时写明货到乌干达国内后售后服务承诺（如有）。

四、联系方式

采 购 人：****

地 址：********广场G区7座

邮 编：650000

联 系 人：吴高盈

电 话：152****4003

****工程局有限公司

2026年4月7日

授权委托书

本人 （姓名）系 （响应供应商名称，以下简称我方）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。加急标书代写

委托期限：自委托之日起至投标文件有效期结束止。加急标书代写

代理人无转委托权。

附：1、法定代表人身份证复印件。

2、委托代理人身份证复印件。

响应供应商：（盖单位章）

法定代表人：（签字）

身份证号码：

委托代理人：（签字）

身份证号码：

年 月 日

备注：

1、法定代表人及委托代理人必须签字，且签字形式必须为手签或电子签字或名章；

2、响应供应商单位盖章必须为物理章或电子章，不得使用拓印。

注：以下内容报价时无需提供，为后续中标后合同签订模板。（仅供参考）

合 同

（机械配件采购合同）

合同编号：

签订日期：

买方：****工程局有限公司

地 址：****开发区东**大路3799号

邮 编：

电 话：

联系人：

卖方：

地 址：

邮 编：

联系人：

电 话：

使用项目名称：****工程局有限公司乌干达西部桥梁LOT4标项目部

地 址：****工程局有限公司乌干达西部桥梁LOT4标项目部

项目联系人： 电话：

本合同由买卖双方订立，根据本合同规定的条款，买方同意购买，卖方同意卖出下列商品用于中国水利****公司乌干达西部桥梁LOT4标项目部使用。

一、货物名称、规格、数量及价格（清单见下表）

以上价格为到xxx交货价，报价包含相应的增值税、出厂价、装车费、运到项目部指定地点交货价的运杂费、保险费、管理费、利润、所有风险金和税金等交货前所有费用，确定成交供应商不再增补任何费用。合同总价为xx元，其中不含税总价为xx元，增值税总税额为xx元。

二、付款

交货及付款方式：

1交货：卖方将货物运达买方指定**仓库交货，买方到现场进行初步验收，验收合格后，买方组织货物海运发货。

2付款方式（如有其他付款方式请注明）：

2.1在货物海运报关单下来后，买方在5天内以传真形式（或电子邮件）向卖方提供发票开具通知书，卖方收到买方提供的发票开具通知书后，严格按通知书内容在7天内开出到货全额增值税专用发票（13%增值税专票），同时卖方还要按要求提供所有交货及付款所需资料，买方收到发票及相关资料件后30个工作日内支付到货金额70%的货款，由于卖方未按照买方提供的报关单开具发票，造成的一切后果由卖方承担。

2.2货到境外项目施工现场，经现场检验合格后30个工作日内支付到货金额的25%；

2.3到货金额的5%作为质保金，质保期满后30个工作日内返还。

三、货物品质和质保期

1、卖方保证货物在装箱发货前经过严格测试，所供货物包括货物上的所有零件是全新 的、未使用过的， 是最新的型号和用一流的工艺生产的，国内产品按出口产品标准和工艺 加工，符合该产品行业及卖方企业 标准(正负公差不超过10%)并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。

2、质保期为货物到达项目现场后12个月，质保期内出现的产品质量问题由卖方负责； 卖方应一直对由于 设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。质保期内的质量缺陷索赔以买方提供的照片为准。

3、在质保期内，由于卖方原因导致合同设备无法使用，需要更换其中的材料或部件， 则更换部分的质 保期应根据更换时间重新计算，如因设计或产品质量原因而引起的直接损失由卖方承担，包括国际空运等费用。

四、交货地、交货期

交货期：卖方接到买方通知后将全部货物运至：买方指定地点，交给买方指定接收人， 不得分批交货，运保费、卸车费由卖方承担，已包含在合同总价中。具体交货时间、地点 以买方“集港通知”为准。如果买方 出于订舱、报关的需要，要求卖方提供产品照片，卖方应及时提供。

交货地：

项目联系人： 电话：

五、包装

1、所有货物包装必须坚固，并应按照商品特点，采取防潮、防震、防锈等措施，适合于长途海运及内陆远程 搬运。包装费用由卖方承担，已包含在合同总额当中。由于包装不良、采用不充分或不妥善的防护措施而引起锈蚀、损失、丢失，卖方应承担由此而产生的一切费用和损失。商检和不需要商检的货物分开包装。

2、包装箱外部明显的位置用不脱色涂料用中英文刷上唛头和国际贸易运输用指示性标志和警告性标志(如唛头 、收货人、目的港、毛重、尺寸、“小心轻放”、“此端朝上，请勿倒置”、“保持干燥”等标志)。如果单件包装箱的重量在2吨(t) 或 2 吨(t) 以 上，卖方应在包装箱两侧，用国际贸易通用的运输标记标注“重心”和“起吊点”,以便装、卸和搬运。

3、零件及工具须采用坚固的经过熏蒸的新木箱包装，并应按照商品特点，采取防潮、 防震、防湿、防锈等措施，适合于海洋及内陆远程运输。由于包装不良、采用不充分或不妥善的防护措施而引起锈蚀、损失、丢失，卖方应承担由此而产生的一切费用和损失。

4、随机资料：每个零件的资料(中英文对照)应该齐全,全部包装好，随设备一起发运。每个包装箱内应附质量证书和中英文对照的装箱明细单各一份。

六、生产国别和制造商

生产国别：国产

制 造 商：

七、需求计划、发货通知和验收

卖方应在规定的时间内将货物装运至买方指定地点，卖方应于货物启运前7日内，将 发货通知单以传真及电子邮件形式通知买方，发货通知单包括供货商名称、合同号码、货 物名称、型号规格和数量、货物总价值、总件数、总体积、最大单件体积、总毛重/总净重、 交货地点、发运日期及预计到**期，以便买方安排出厂前验收和到货接收。如果卖方未通 知买方而自行发运，所引起的一切后果由卖方负责。货物出厂时，****制造厂签发的产品质量合格证作为交货的质量证明文件，必要时应附有检验记录和试验报告。

八、付款单据：为了支付货款，卖方应提供以下单据：

为支付货款，卖方应向买方呈交下列单据：

1、发运总单：该清单卖方应在出厂前或发货前3天以电子版和传真等书面形式提供给 买方，作为该批货物的报关必须用资料，内容应含有供货单位、合同号、每件发运货物名 称、箱数、尺寸Cm(长*宽*高)、体积、重(千克)、毛重(千克)、单价、和总体积、总净重、总毛重、总件数、总金额等。2、装箱清单：每箱内详细的货物名称、数量、规格、单价、总价等。中英文装箱单必须有1份存于箱内，便于项目部及时验收。

3、由制造厂出具的品质和数量证明书两份。

4、增值税发票1份。该增值税发票要求：卖方严格根据出口报关单内容与买方要求开 票，金额与合同相符，并满足出口退税要求，开票前卖方应就开票信息和内容与买方确认 卖方将全力配合买方做好退税工作，如因发票错误而不能退税的，其损失由卖方负责。卖 方不但应按上述要求做好，而且应及时将发票****机关进行抄报税，以便买 方能及时办理退税手续。****机关查不到底联而错过国家规定期限不能退税的，其损失由卖方负责。

5、商检换证凭单或电子商检凭条，属于国家法定商检的货物必须提供此项目，价格已包含在合同总价中。

九、检验与索赔

1、在货物到达现场后的30天内，如有质量、数量、规格与合同不符，****公司的责任外，买方有权向卖方要求调换或补偿，所发生的费用由卖方承担。

2、在质保期内出现的产品质量问题，卖方应承担违约责任。在合同第四条规定的检验 期和质量保证期内，

如果卖方对差异负有责任而买方提出索赔，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：

2.1、卖方同意退货并按合同规定的货币将货款退还给买方，并承担由此发生的一 切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为

保护退回货物所需的其它必要费用；

2.2、根据货物低劣、损坏程度以及买方所遭受损失的金额，经买卖双方商定降低货物的价格；

2.3、用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和/或设备来更换有缺陷的部分和/或修补缺

陷部分，卖方应承担一切费用和风险，并负担买方蒙受的全部直接损失费用。同时，卖方应按合同第三条规定，相应**修补和更换件的质量保证期。

3、若卖方在收到买方索赔后14天内未予答复，则认为卖方已接受上述索赔。买方可 根据自身的损失的大小，先在卖方的质保金中抵扣，质保金不足以充抵买方损失的，买方

可再向卖方索赔。

4、对于在短时间内不易发现的产品缺陷，只要买方发现卖方提供产品与合同规定的技术规格要求不符，卖

方有义务提供无偿服务与更换。

十、不可抗力

凡在制造或运输过程中，发生不可抗拒事故（例如水灾、旱灾、冰灾、雪灾、雷电、火灾、暴风雨、地震、海啸等），致使卖方推迟交货或不能交货，卖方可不负责任。在上述事故发生时，卖方须立即通知买方，并于7天内****政府出具的事故证明。在此情况下，卖方仍有责任采取一切必要措施尽快交货。如事故延续20天以上，买方有权解除合同。

十一、迟交货罚款

除本合同第九条规定的不可抗拒原因外（例如水灾、旱灾、冰灾、雪灾、雷电、火灾、暴风雨、地震、海啸等），如卖方不能按合同规定的时间交货，买方应同意在卖方支付罚款的条件下延期交货。罚款可在支付货款时扣除。罚款应按每七天收合同额的0.5％，不足七天以七天计算。但罚款不得超过合同额的5％。如卖方延期交货超过规定十周时，买方有权解除合同，此时卖方应不迟延地按上述规定向买方支付罚款。

十一、争议解决方式

与本合同有关的或执行本合同发生的一切争议，双方通过**协商解决，协商不成的依法****人民法院提起诉讼解决，诉讼费由败诉一方负担。

十二、合同的生效

1、本合同通过电建云平台线上签订。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效，双方履行完合同所有约定的义务后自动终止。

附件：材料清单