广州市花都区邝维煜纪念中学附属雅正学校档案资料整理服务询价公告

****学校档案管理、提升档案查阅与保管效率，保障档案安全，我校拟通过公开询价采购档案资料整理服务，本公告通过询价的方式确定一家优质高效的服务商，****公司参加本次报价。现将有关事项通告如下：

一、本项目采购内容及预算

1.项目名称：**市****中学****档案资料整理服务采购项目

2.采购方式：公开询价采购。

3.预算金额：95000元

4.询价文件起止时间：2026年4月11日-4月15日

5.采购内容：

（一）核心服务内容

1. 档案实体整理

对学校文书、教学、学籍、基建、设备、会计、照片等各类档案进行：分类、排序、编页、编目、打码、组卷、装订、打印目录/封面/备考表、装盒、脊背标注、上架归位，做到分类科学、组卷规范、目录清晰、检索便捷。

2. 档案数字化加工

档案扫描、图像处理、纠偏去污、OCR识别、数据录入、格式转换（PDF）、数据质检、数据挂接、数据备份与移交，确保图像清晰、数据准确、不丢页、不混档。

3. 档案室环境与安全

协助档案库房清洁、规整、标识完善、防潮防虫、保密管理，全程确保档案不丢失、不损毁、不泄密、不涂改。

（二）执行标准

严格遵循《中华人民**国档案法》《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）及学校档案管理相关规定。

（三）服务要求

1. 服务商须驻场服务，服从学校管理与工作安排。

2. 项目团队相对固定，负责人具备档案整理相关经验。

3. 整理耗材（档案盒、脊背签、目录纸、装订材料等）由服务商承担。

4. 严格保密，不得复制、外传、泄露任何档案信息。

5. 服务完成后提交：整理完毕实体档案、数字化数据（如有）、整理清单、验收报告。

二、商务要求

（一）服务方式

1.服务地点：**市****中学****。

2.服务要求：完全响应采购内容的需求，服务期3年。

（二）付款条件和付款方式

1.成交服务商在合同期间为采购人提供服务，经采购人确认无误后报账结算。

2.凭以下有效文件原件由采购人支付款项：

（1）合同；

（2）与服务相应金额的正式发票；

（3）服务验收报告。

三、服务商资格

（一）必须符合《****政府采购法》第二十二条规定的条件，提供以下材料：

1、****事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书，或执业许可证）复印件；

2、履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明；

3、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

（二）未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信行为”记录名单；****政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。

****政府采购智慧平台-电子卖场-定点集市内可定点议价。

其他资格条件：本项目不接受联合体。

四、遴选方式

本次遴选主要从项目服务方案、企业综合能力、管理认证、企业团队能力、相关业绩及客户评价、报价等方面综合评估，择优遴选。

五、递交遴选资料目录清单

1.目录(自行拟定目录及编制页码)

2.资格审查及符合性检查文件(按本公告第三点“服务商资格”提供)

3.法定代表人证明书、授权书(格式自拟)

4.服务方案(项目实施方案，风险防范管理措施，应急预案，质量控制措施，售后服务方案，服务网点与采购人距离，服务响应时间等)(格式自拟)

5.报价清单(价格、材质规格、数量等，格式自拟)

6.企业资质（企业证书、人员资质、同类业绩等，格式自拟）

4.信用中国（供应商信用信息报告）

8.**政府采购智慧云平台诚信分（截图）

9.报价清单(价格、规格、数量等，格式自拟)

10.投标人认为必要的其他资料

注：参加报价供应商应按上述顺序装订成册加盖公章，正、副本各一份，副本可采用正本的复印件。供应商须对提供的材料真实性负责，若有隐瞒或弄虚作假行为的，一经发现将被视为无效报价。

六、递交投标资料及遴选地点

1.递交投标文件截止时间为2026年4月15日，申请人应于当日15：00前将投标文件递交。加急标书代写

2.递交投标资料地点:**市****中学****西门门卫室。

3.遴选地点:**市****中学********办公室。

七、评审办法

（一）我单位****小组，按照公告要求对参与询价的服务商提交的有关资格证明文件进行审查。

（二）综合评审。询价小组对资格审查合格的响应文件进行综合比较与评价。按评审最终得分由高到低顺序排列，排名第一的供应商作为候选单位，学校将视情况进行电话磋商或预约实地考察，最终确定中标供应商。加急标书代写

八、其他事项

如对本次采购有疑问，请按以下方式联系：

联系人：张老师，联系电话：020-****1123。

**市****中学

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2026年4月11日