2026-2028年皖南烟叶视频会议系统运维服务采购项目 单一来源协商文件

临

2026-2028年皖南烟叶视频会议系统运维服务采购项目

单一来源协商文件

采购项目: 2026-2028年皖南烟叶视频会议系统运维服务采购项目

采购编号: ****

采 购 单 位： ****

2026 年 4月

协商文件目录

邀请函

第一部分 供应商须知前附表

第二部分 供应商须知

第三部分 采购要求

第四部分 合同主要条款

第五部分 评标标准及办法

第六部分 协商响应文件有关格式

邀 请 函

****公司****公司 ：

**** 拟对2026-2028年皖南烟叶视频会议系统运维服务采购项目进行单一来源协商采购，请贵公司参加协商。

一、采购编号： ****

二、采购内容：包括系统运维服务、终端软件平台等服务，详见“第三部分 采购要求”。

三、服务期限：自合同签订之日至2028年12月31日。

四、供应商资格要求

（1）在中华人民**国境内注册的独立企业法人，具有有效营业执照，具有独立承担民事责任的能力；分公司需提供上级单位授权文件；

（2****人民法院在信用中国网站上列为失信被执行人****小组在信用中国官网（http://www.****.cn/）查询的信息为准）。

（3）供应商及其现任法定代表人、主要负责人或实际控制人在参加采购活动前三年内不得有行贿行为记录（****小组在中国裁判文书网官网https://wenshu.****.cn查询的信息为准）。

（4）未被列入烟草行业存在行贿行为供应商名单且在禁入期限内的供应商。

（5）参加协商的供应商没有被采购单位在履约等经济活动中定为不诚信企业。

五、采购文件获取

获取方式： 发送协商文件电子档到供应商邮箱

时间： 2026年4月13日09：00至2026年4月17日17：00止

六、协商

协商响应文件递交截止时间：2026年4月23日15时00分

递交地点： **省**市**区鳌峰中路72号五楼会议室

协商开始时间： 2026年4月23日15时00分

协商地点： ****五楼会议室

七、所有与本次协商有关的文件和函电请以下列方式联系：

采购单位：____****

地址：_______**省**市**区鳌峰中路72号

联系人：______朱工__ __________

联系电话：______0563-****592____________

****

_2026 年_4_月 13_日

第一部分 供应商须知前附表

第二部分 供应商须知

（一）综合说明

1、总则

1.1本次采购工作是参照相关法律法规及行业规定组织和实施的。

1.2不论结果如何，供应商均应自行承担所有与编写和递交协商响应文件及所有参与协商过程中的全部费用。

2、定义

2.1、“采购单位”系指__****___。

2.2、“供应商”系指向采购单位提供协商采购文件所叙述的货物或服务的独立法人或其分支机构。

3、供应商资格要求：

（1）在中华人民**国境内注册的独立企业法人，具有有效营业执照，具有独立承担民事责任的能力；分公司需提供上级单位授权文件；

（2****人民法院在信用中国网站上列为失信被执行人****小组在信用中国官网（http://www.****.cn/）查询的信息为准）；

（3）供应商及其现任法定代表人、主要负责人或实际控制人在参加采购活动前三年内不得有行贿行为记录（****小组在中国裁判文书网官网https://wenshu.****.cn查询的信息为准）；

（4）未被列入烟草行业存在行贿行为供应商名单且在禁入期限内的供应商；

（5）参加协商的供应商没有被采购单位在履约等经济活动中定为不诚信企业。

4、如果供应商代表不是法定代表人，需持有《法定代表人授权委托书》（统一格式）。

5、无论协商过程和结果如何，供应商自行承担协商活动中所发生的全部费用。

6、如发现采购文件及其评标办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时，请在规定的答疑时间前同时向采购人书面反映，逾期不得再对采购文件的条款提出质疑。

7、供应商一旦参与协商，就被视为接受了本采购文件要求（以书面申明偏离的除外）。

（二）单一来源采购文件说明

1、单一来源采购文件内容

（1）邀请函

（2）第一部分 供应商须知前附表

（3）第二部分 供应商须知

（4）第三部分 采购要求

（5）第四部分 评审标准及方法

（6）第五部分 合同主要条款

（7）第六部分 报价文件有关格式

（8）补充（答疑）文件（如有）

2、单一来源采购采购文件的澄清和修改

如发现采购文件及其评标办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时，应当在协商响应文件递交截止时间前3个工作日内书面（含传真等数据电文）向采购单位提出，逾期不得再对采购文件的条款提出质疑。采购单位在协商响应文件递交截止时间前1个工作日内统一进行澄清和修改，并书面通知所有协商采购文件收受人，同时视情作出是否**协商响应文件递交截止时间的决定。

采购单位亦可主动对单一来源采购文件进行修改。

（三）协商响应文件的编制

1、供应商应仔细阅读采购文件中的所有内容，按照采购文件要求编制协商响应文件，并保证协商响应文件的真实性，所有文件资料必须是针对本次协商采购。

2、协商响应文件包括下述内容

2.1商务部分

1）协商响应函；

2）报价一览表；

2.2资信部分

1）企业营业执照副本复印件（加盖公章）；

2）法定代表人（或法定负责人）授权书(供应商代表为法定代表人或负责人，则不必提供)；

3）法定代表人(或授权代表)身份证复印件；

4）无重大违法记录、无不良信用记录承诺书；

3、文件格式、语言、报价及计量单位：

3.1供应商应按协商文件提供的格式要求编制，协商文件必须由法定代表人或授权代表签署；

3.2所有材料、文件与来往信件应以简体中文书写(有关资料如不能提供中文材料，可提供英文材料)；

3.3除技术规格另有规定外，计量单位应使用中华人民**国法定计量单位；

3.4协商报价一律使用人民币结算；

3.5协商报价为含税价(包括人员、设备、差旅、利润、税金等一切费用)，是指完成系统运维服务内容并验收通过后开发票的价格。

4、协商响应文件的签署和规定

4.1装订及签署

按照协商响应文件的组成，将商务部分、资信部分和技术部分一起装订成册。

协商采购文件中规定的须加盖供应商公章并由法定代表人或委托代理人签署或盖章的资料文件都须按要求盖章或签署。

3） 供应商应写全称。

4.2 协商响应文件的份数

协商响应文件正本壹份，副本_贰份。协商响应文件封面须有“项目名称、采购编号、供应商名称及地址”等字样。

4.3包装及密封

将装订好的协商响应文件正本壹份，副本贰份一起密封包装在一个密封袋内，须有密封条并加盖供应商公章、法定代表人或委托代理人签署或盖章。

（四）协商响应文件的递交

1、协商响应文件递交截止时间

1.1协商响应文件必须在规定的递交截止时间前送达指定的协商地点；

1.2采购单位如因故推迟协商开始时间，应以书面形式通知供应商。在这种情况下，采购单位和供应商的权利和义务将受到新的截止时间的约束。

2、协商响应文件有如下情形之一的，采购单位不予受理

（1）逾期送达的或者未送达指定地点的；

（2）未按协商采购文件要求密封的。

（五）协商程序

1、本次单一来源采购遵循的基本原则：

（1）根据本单一来源采购文件中提出的评审原则公平公正地评定成交供应商。

（2）本次协商将对根据本协商采购文件递交的协商响应文件的合格供应商提供公正的协商机会。

（3）凡是符合供应商资格要求的合格供应商均可参加本次协商采购。

（4）协商和资料保密原则：参与协商各方对涉及协商项目中的任何信息，不得透露给第三方。

（5****小组将遵循公平、公正的竞争原则。最大限度地保护当事人的权益，严格按照协商采购文件的要求，对协商响应文件、协商澄清及承诺文件等进行分析、评价，并根据评审原则确定成交供应商。

2、本次单一来源采购将组成由专家、采购方****小组，该小组将独立开展与供应商的协商。

3、供应商参加协商的人员要求：供应商的法定代表人或全权代表(须出具法定代表人授权书)参加协商。

4、协商开始时间： 2026年 4月 23 日 15 时 00 分（**时间）

5、协商地点：__****五楼会议室___________

6、协商方式：监督人在查验协商响应文件密封情况后，协商小组将在指定地点指定时间对参加协商的供应商提交的协商响应文件进行初审。初审结束后，协商小组将与供应商进行协商。

7、协商内容：技术部分、商务部分，如协商内容有实质性的调整，协商小组将以书面形式通知参加协商的供应商并进行后续协商。

8、在协商中，协商的任何一方不得透露与协商有关的技术资料、价格和其他信息。

9、协商结束后，协商小组将要求参加协商的供应商在规定时间内进行书面最终报价，超出规定时间的报价将被拒绝。

10、协商小组根据符合采购需求且价格合理的原则确定成交供应商。

11、有下列情况之一者将导致供应商失去协商资格：

(1)供应商提交的协商响应文件或在协商过程中未能对采购需求作出实质性响应的；

(2)未按上述规定进行密封和标记协商响应文件的；

(3)供应商在协商过程中采用不正当手段，有可能影响协商结果的。

12、协商结束后，采购单位将签发成交通知书，成交通知书及协商中的所有文件、材料等均为签订合同的依据。

13、协商结束后，协商小组不对协商过程中的内容作任何解释，不退还协商响应文件。

（六）授予合同

1、接受和拒绝成交结果的权利

为了维护国家利益，采购单位在授予合同之前有选择或拒绝任何成交结果的权利，并对所采取的行为不予解释，也不对因此而受影响的供应商承担责任。

2、成交结果通知书

采购结束后，采购单位向成交供应商发出成交结果通知书。

3、签订合同

4、成交供应商须在成交结果通知书规定的时间内与采购单位签订采购合同。

5、单一来源采购文件、协商响应文件、协商过程中有关的澄清及承诺文件、经双方签字的协商纪要和成交结果通知书均作为合同附件。

6、拒签合同的责任

1）采购单位在规定时间无故拒签合同者，以采购违约处理，赔偿成交供应商由此造成的直接经济损失。

最高限价

本次采购设有最高限价，最高限价为人民币 9.6 万，超出最高限价的供应商不予推荐为成交方。

第三部分 采购要求

皖南烟叶视频会议系统运维服务内容主要包含以下内容：

1、系统运维服务：提供视频会议现场巡检服务、远程支撑服务、软件升级与故障处理服务、操作使用指导服务等；不含硬件故障或损坏所发生的配件更换、设备更新等费用。

2、终端软件平台：天翼云会议主、分会场平台授权（9个硬件终端会场授权+30个软件终端会场并发授权）。

3、提供5*8小时远程技术支持服务和7*24小时电话呼叫服务。如果系统出现紧急技术问题且采购单位电话或传真方式通知供应商的情况下，供应商的工程师应在半个小时内通过电话或传真方式予以答复。如果采购单位要求紧急处理，供应商应在收到采购单位通知后4小时内赶到现场。

第四部分 合同主要条款

（包括但不限于如下内容，招标人有权在招标后签订合同时根据实际需求进行完善和补充）

第一条 乙方提供的运行维护服务包括如下主要内容：根据甲方办公需要，乙方对其承建的视频会议系统向甲方提运维服务，主要包括：系统运维服务、终端软件平台等保障视频会议运行正常的服务。

第二条 在系统服务期内，乙方承诺在甲方要求时提供系统正常运行所必需的运维服务，包括但不限于：

（一）系统运维服务：提供视频会议现场巡检服务、远程支撑服务、软件故障处理服务、操作使用指导服务等；不含硬件故障或损坏所发生的配件更换、设备更新等费用。

（二）终端软件平台：天翼云会议主、分会场平台授权（9个硬件终端会场授权+30个软件终端会场并发授权）。

（三）提供5*8小时远程技术支持服务和7*24小时电话呼叫服务。如果系统出现紧急技术问题且甲方通过电话或传真方式通知乙方的情况下，乙方的工程师应在半个小时内通过电话或传真方式予以答复。如果甲方要求紧急处理，乙方应在收到甲方通知后4小时内赶到现场。

第三条 本合同服务项目的总价款为人民币（大写） （￥ 元 ）。

第四条 合同签订生效后，甲方每年12月份前组织开展一次系统运维服务验收，验收合格后，由乙方开具合规的增值税专用发票，甲方在收到发票后45日内向乙方支付相应发票金额。

第五条 合同项下的合同服务总价在合同履行期间固定不变，如合同履行期间甲方要求乙方提供合同服务之外的其他服务的，由甲乙双方另行协商服务价格。

第六条 费用支付前，由乙方向甲方提供经甲方认可的信息真实准确、合法有效的增值税专用发票，甲方收到发票后45日内将相应款项汇至本合同中约定的乙方账户。甲方发票信息如下：

单位名称： 。

纳税人识别号： 。

开户行及账号： 。

地址及电话： 。

除特别说明外，乙方向甲方开具的发票指增值税专用发票，国家规定不能开具增值税专用发票的增值税纳税人，****机关申请代开增值税专用发票。乙方应保证发票真实、合法，各项信息全面、完整。

第七条 甲方有权在合同执行过程中对乙方运维服务工作提出合理要求和建议，对影响服务质量的重大事项享有决定权。

第八条 甲方有权要求乙方提供与本合同涉及项目有关的技术咨询服务，有权监督运维服务过程的各项工作。

第九条 如果乙方在运维服务过程中出现严重的服务质量问题或协调问题，在运维服务范围内和合理要求下，甲方有权提出更换服务经理或相关人员以及充实服务人员的要求，乙方必须予以配合。

第十条 甲方指定相应的管理人员配合乙方开展系统运维管理工作。

第十一条 乙方有权要求甲方按合同规定的方式和时间进度支付合同款。

第十二条 乙方接受甲方运维项目统一管理，保证项目运维工作按计划及要求开展。

第十三条 乙方未经甲方确认，不得向第三方提交任何有关本项目资料。

第十四条 若乙方在项目运维过程中，给甲方造成数据丢失等问题，乙方应赔偿所有的损失。

第十五条 乙方及其人员在维保过程中造成自身财产、人员损失的，由乙方自行承担。

第十六条 非经甲方书面许可，乙方不得以任何形式将甲方的业务流程及各项数据或信息的任何部分泄露给任何第三方。

第十七条 乙方应确保甲方依据本合同持有和使用乙方开发的软件不会侵犯任何第三人知识产权或其他权利。

第十八条 本合同任何一方未经其他方同意不得向任何第三方透露合同内容。合同各方一致同意任何一方在任何时候对其持有的有关另一方的事务或其事物运转操作方法等保密信息实行严格保密。除非有信息提供方书面许可，任何一方不得在任何时间向本合同以外的任何第三方披露或提供保密信息的任何内容（本合同另有约定的除外）。除非有信息提供方的书面指示或出于履行本合同义务的合理要求，任何一方不得对保密信息进行拷贝或抄写。

第十九条 本保密条款对以下内容不适用：

（一）已被公众熟知且不受版权控制的内容；

（二）已通过出版物或其他原因（未经授权行为或疏忽除外）而成为部分不受版权控制的内容；

（三）由任何第三方未加任何约束提供的内容，且该第三方对这些内容无任何明确、暗含或暗示的保密义务；

（四）按****机关、机构或媒介公开的内容。

第二十条 信息提供方的保密信息将被认为是具有所有权的信息，如果它属于乙方和/或其分包人、代理人专有权，未经乙方书面许可，甲方不得就这些资料信息向甲方以外的任何第三方传达。甲方无权拷贝、修改、补充或仿造该具有所有权的信息。只有在乙方的书面许可下，方可对保密信息进行作为记录和操作目的的拷贝。甲方应该完整地或部分地将此类具有所有权信息包括所有副本、拷贝、修改和重绘图纸妥善保存。

第二十一条 信息提供方的保密信息将被认为是具有所有权的信息，如果它属于甲方，未经信息提供方书面许可，乙方不得就这些资料信息向甲方以外的任何第三方传达。乙方无权拷贝、修改、补充或仿造该具有所有权的信息。只有在甲方的书面许可下，方可对保密信息进行作为记录和操作目的的拷贝。所有此类拷贝都必须标上与原件同样的所有权参考标签。乙方应该完整地或部分地将此类保密信息包括所有副本、拷贝、修改和重绘图纸妥善保存。

第二十二条 各方均有权因本合同的执行向该方职员透露或使其接触从提供方获取的秘密信息和/或其中的任何部分，范围是这些职员应是项目组成员、项目管理人员、项目成果直接应用人员、该领导人员及为执行本合同必须知悉该保密信息的人员，前提是接受秘密信息的一方向职员透露或使其接触前已经从该职员获得了必要的保密和不透露的承诺。****公司人员及该方职员违背上述承诺，向第三方披露秘密信息，或依据该等秘密信息向第三方作出任何建议，都被视为该方违反本协议。

第二十三条 如甲方因使用本合同范围内的应用软件及技术文件而侵犯他人的知识产权或致使除本合同各方以外的第三人向其提出索赔或权利请求，应由乙方负责处理和赔偿，同时乙方应赔偿因此给甲方造成的全部损失，同时乙方应立即更换被指责侵权的应用软件及技术文件，以保证甲方免受上述赔偿请求。经甲方同意，乙方亦可收回应用软件和技术文件，并按购买价偿还给甲方。以上措施发生的一切费用均由乙方承担。

第二十四条 乙方经通知后超过 24 小时未能按照合同约定服务内容提供服务的，出现一次，乙方需向甲方支付人民币 200 元的违约金。

第二十五条 如果由于维护不及时或不当原因造成系统运行不正常，严重影响甲方使用，造成甲方的损失，甲方****监督局或者其他权威部门进行检测，并有权凭质检证书向乙方提出索赔。

第二十六条 未得到甲方允许，乙方利用甲方商业信息从事盈利等活动，甲方有权要求乙方赔偿因此遭受的损失，并承担相应法律责任。

第二十七条 乙方开具的增值税专用发票符合以下情形之一的，甲方有权延迟支付应付款项，并要求乙方重新提供，且甲方不承担任何违约责任：

（一）提供作废、无效发票或因违反国家法律法规开具、提供发票的；

（二）开具发票种类错误，开具发票税率与合同约定不符；

（三）发票上的信息错误的；

（四）因乙方延迟送达、开具错误等原因造成发票认证失败等其他情况；

如乙方拒绝重新提供或提供的发票仍不符合法律法规和监管规定的要求，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担由此对甲方造成的全部损失。

第二十八条 本合同中约定乙方应承担的赔偿金、违约金等，甲方有权在运维服务费中扣除。

第二十九条 不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

第三十条 任何一方由于不可抗力而影响本合同义务履行时，可根据不可抗力的影响程度和范围延迟或免除履行部分或全部合同义务。但是受不可抗力影响的一方应尽量减小不可抗力引起的延误或其他不利影响，并在不可抗力影响消除后，立即通知对方。任何一方不得因不可抗力造成的延迟而要求调整合同价格。

第三十一条 受到不可抗力影响的一方应在不可抗力事件发生后2周内（含本数），取得有关部门关于发生不可抗力事件的证明文件，并以传真等书面形式提交另一方确认。否则，无权以不可抗力为由要求减轻或免除合同责任。

第三十二条 如果不可抗力事件的影响已达120天或双方预计不可抗力事件的影响将延续120天以上（含本数）时，任何一方有权终止本合同。由于合同终止所引起的后续问题由双方**协商解决。

第三十三条 甲、乙双方因履行本合同发生纠纷时，可以协商解决，协商不成的，双方均同意采用以下第 (2) 种争议解决方式：

（1）甲、乙双方均同****人民法院）提起诉讼。

（2）甲、乙双方均同意向 ** 仲裁委员会提起仲裁。

第三十四条 ****公司改制、公司破产等原因导致不能继续履行本合同时，在双方协商的基础上可以决定终止本合同，有关费用及劳务以实际履行部分进行清算。

第三十五条 本合同有效期限自 合同签订生效之日起至2028年12月31日 。

第三十六条 本合同未尽或变更事宜，依照有关法律、法规执行，法律、法规未作规定的，双方经协商可以达成书面补充协议。

第三十七条 本合同中任何印刷字体未经双方签字、盖章确认的删除、涂改、添加，一律无效。

第三十八条 乙方的住址或住所地、联系电话为本合同约定的通信方式，应当填写。****法院送达乙方上述地址、电话及短信联络上述电话号码均有法律效力。如乙方填写的通信方式有误或变更未告知甲方，邮寄、法院送达、电话、短信仍具有法律效力，其不利后果由乙方自行承担。

住所地没有填写的，乙方为法人的，其工商登记住所地为本合同约定的通信地址；乙方为自然人的，其户籍所在地为本合同约定的通信地址。乙方联系电话没有填写的，乙方官方网站公布的联系电话、法定代表人、负责人及经办人联系电话均视为本合同约定的联系电话。

第三十九条 本合同的附件包括：《禁止商业贿赂约定书》《皖南烟叶视频会议系统运维服务网络安全协议》，附件作为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。

第四十条 本合同自签字并盖章之日起生效，双方签字日期不一致的，以后签字方签字日期为合同生效日期；本合同文本壹式 伍 份，甲方执 叁 份，乙方执 贰 份。

附件一：

禁止商业贿赂约定书

为进一步完善监督制约机制，防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为，促使双方工作人员在合同履行过程中廉洁自律、诚实守信，保护双方合法权益，根据国家有关法律法规及廉政建设的规定，甲乙双方自愿签订本约定书，作为主合同不可分割的一部分。

第一条 甲乙双方的共同责任

（一）甲乙双方均应严格遵守《中华人民**国反不正当竞争法》《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》《中华人民**国刑法》《关于办理商业贿赂刑事案件适用法律若干问题的意见》等关于禁止商业贿赂行为的规定，坚决拒绝商业贿赂、行贿及其他不正当之商业行为。

（二）双方确认商业贿赂是指乙方或其工作人员为促成交易或从甲方取得比他人更多的商业利益或更特殊的商业待遇而给予甲方人员不正当利益的行为，包括但不限于提供：

1、促销费、宣传费、赞助费、科研费、劳务费、咨询费、佣金或报销各种费用、含有金额的会员卡、代币卡（券）、旅游、考察、房屋装修等。

2、借款、融资担保、商品赊销、回扣、购物折扣、置业、礼品（如纪念品、节日礼品等）、馈赠、娱乐、招待等。

第二条 甲方的责任

（一）甲方工作人员应保持与乙**常工作交往，不得接受乙方的礼品、礼金、消费卡、有价证券和贵重物品等，不得在乙方报销任何应由个人支付的费用，不得以任何形式向乙方索要和收受回扣或变相收受贿赂。

（二）甲方工作人员不得参加有可能影响公正执行公务的乙方宴请或者旅游、健身、娱乐活动安排。

（三）甲方工作人员不得要求、暗示或者接收乙方为其住房装修、婚丧嫁娶、亲属的工作安排以及出国（境）等提供方便。

（四）甲方工作人员不得向乙方介绍亲属或亲友从事与甲方工作有关的经济活动。

（五）甲方接受乙方实名或匿名举报，保证为举报者的信息保密，常设举报部门及电话：

通信地址：**市鳌峰中路72号****纪检监察室

举报电话：0563-****505（工作日上午8:00-11:30；下午13:30-17:00）

举报邮箱：****@qq.com

第三条 乙方的责任

（一）乙方应当通过正常途径开展相关业务工作，不得向甲方工作人员及其配偶、子女及其配偶等亲属和其他特定关系人赠送礼金、有价证券和贵重物品等。

（二）乙方不得为谋取私利擅自与甲方工作人员及第三方单位就有关工作问题进行私下商谈或者达成默契。

（三）乙方不得以洽谈业务、签订合同为借口，邀请甲方工作人员外出旅游和进入营业性高消费娱乐场所。

（四）乙方不得为甲方工作人员购置或者提供通信、交通工具、家电、高档办公用品等。

（五）乙方如发现甲方工作人员有违反上述规定者，应及时向甲方领导或者甲方监察部门举报。

（六）乙方同意与甲方共同在律师见证下，将涉及真实的核心技术资料（软件源代码等）铅封交给第三方保存。

（七）乙方在相关案件查办时，有配合提供证据、作证的义务。

甲方对举报属实和严格遵守本约定的乙方，在同等条件下给予承接后续业务优先邀请投标权及其他业务**的优先权，作为对乙方的奖励。

（八）不得以任何形式向全省系统干部员工及其特定关系人搞利益输送；

（九）不得在招投标等采购活动中恶意串通、弄虚作假，或以其他不正当手段谋取利益；

（十）不得违反合同约定，擅自变更、中止或者终止合同；

（十一）不得拒绝配合有关部门监督检查或提供虚假情况；

（十二）不得利用信访举报等方式歪曲捏造事实，诬告陷害全省系统干部员工或诋毁其他潜在供应商。

第四条 违约责任

（一）乙方违反本约定第三条规定的，一经甲方查实，乙方须向甲方无条件支付合同结算总额30%的违约金；涉嫌犯罪的，****机关依法追究刑事责任；乙方给甲方造成的经济损失，应依法予以赔偿。

（二）乙方违反本协议约定，在参加烟草企业采购活动中向干部职工行贿的被给予党纪、政纪处分、****机关追究刑事责任的，甲方有权将乙方列入存在行贿行为供应商名单，按行为恶劣程度确定禁止1年、2年、3年内进入甲方市场或永久禁入。对乙方被列入存在行贿行为供应商名单的禁入措施，适用于其法定代表人、主要负责人和行贿人。在禁入期内，上述人员担任法定代表人、主要负责人或实际控制人的其他企业，均不得参加新采购项目。

（三）履约期间乙方被列入存在行贿行为供应商名单的，甲方可采取警示约谈等措施进行督促整改，并有权采取降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等处理措施。

（四）采购项目涉及核心技术资料的（软件源代码等），履约期间发现乙方违反本协议约定向烟草企业干部职工行贿的，甲方有权解除合同，并将乙方的核心技术资料公开，交给其他供应商使用。

（五）乙方在相关案件查办时，存在拒不配合监委调查工作的情形，甲方有权采取警示约谈、降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等多种处理措施。

附件二：

皖南烟叶视频会议系统运维服务网络安全协议

为确保****（****公司）信息系统连续、安全、稳定运行，全面贯彻落实《中华人民**国网络安全法》《中华人民**国计算机信息系统安全保护条例》等国家、行业规定，本着“谁建设谁负责，谁运维谁负责”的原则，明确外协单位的网络安全责任，规范运维过程中的网络安全操作行为和管理秩序，牢固树立网络安全风险意识，签订本补充协议。

一、乙方承诺遵守甲方的各项网络、信息安全管理规定，对甲方提供的资料承担保密责任，并由乙方要求其相关人员妥善保管，未经甲方的书面许可乙方不得以任何形式对外或第三方公开披露。如果乙方造成泄密，有乙方承担法律责任和经济损失。

二、保密的内容包括甲方提供给乙方的所有信息，信息的使用范围仅限于本项目。

三、对于乙方需要的信息，应仅限于项目使用的资料清单及类型，经甲方批准后，由甲方相关责任人提供。

四、乙方在甲方施工（服务）期间，未经甲方允许，不得介绍第三方相关人员或冒充乙方施工人员进入工程现场，以窃取甲方的相关信息。

五、运维服务期结束后，乙方不得以任何理由和形式保留甲方提供的资料信息，并对已经熟悉的信息负有保密义务。

六、乙方不得以任何方式扩大甲方提供资料的知悉范围。

七、对于甲方提供的所有资料，乙方不得以任何形式将其复制、拷贝，同时不得对外泄露资料的具体内容，否则由此引起的损失，相关社会责任和法律责任，由乙方承担。

八、为本项目专门开发的软件以及系统收集、产生的数据和相关信息的知识产权属于甲方，乙方不能擅自读取、存储、缓存、使用和转接、转交第三方。

九、乙方需确保所提供的软件、硬件产品安全和信息系统安全，并加强内部管理，确保相关服务人员严格遵守上述原则。

十、双方共同履行针对**意图、技术路径和管理要求等内容的保密责任。

十一、接受甲方及烟草行业网络安全和信息化工作主管部门的网络安全监管。

十二、合同执行前，乙方及施工（服务）人员需与甲方签订网络安全“承诺书”，且施工（服务）人员接受甲方组织的网络安全培训，未尽事宜双方**协商解决。

第五部分 评审标准及办法

1评审总则

1.1评审原则

1）公平、公正地对待参加协商的供应商；

2）遵守相关法律法规及行业规定；

3）评审必须以采购文件中各项规定条件为准；

1.2出现下列情况之一的，将作本次单一来源采购废除处理:

1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

2）不符合法律法规和协商文件中规定的实质性要求的；

3）超过最高限价的报价，采购人不能支付的；

4）因重大变故，采购任务取消的。

2评审方法及成交原则

协商小组将供应商最终提交的确认件进行认真的审查，协商结果如能够满足单一来源采购文件有关质量、服务等方面实质性要求的，且价格合理，有能力履行合同的。则推荐其成为成交供应商，否则重新组织采购或终止采购。

协商确定的最后价格仍不能****小组要求的，采购人将保留最终放弃本次协商的权利。

第六部分 协商响应文件有关格式

正（副）本

2026-2028年皖南烟叶

视频会议系统运维服务采购项目

协商响应文件

项目名称：

采购编号：

供 应 商： （公章）

年 月 日

（一）协商响应函

致： ****

（协商单位全称）授权 （全权代表姓名） （职务）为全权代表，参加贵方组织的 （采购编号、项目名称）单一来源采购活动，并对该项目进行协商响应，为此，提交协商响应文件正本一份和副本两份：

据此函，全权代表宣布同意如下：

1 总报价为（大写）： 元整人民币。

2 如果我方成交，将按协商文件的规定履行合同责任和义务（提供5*8小时远程技术支持服务和7*24小时电话呼叫服务。如果系统出现紧急技术问题且甲方通过电话或传真方式通知乙方的情况下，乙方的工程师应在半个小时内通过电话或传真方式予以答复。如果甲方要求紧急处理，乙方应在收到甲方通知后4小时内赶到现场。）。

3 我方已详细审查全部协商文件，包括修改文件的有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

4 参加协商自 年 月 日起，有效期为_60_个日历天。

5 我方同意提供按照贵方可能要求的与本次协商有关的一切数据或资料，完全理解贵方的评审原则。

6 与本协商有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：________________________ 邮编：________________________

电话：________________________ 传真：________________________

协商单位名称（公章）：_____________________________________________

授权代表（签字）：_______________

日 期： 年______月_____日

（二）报价一览表

项目名称： 2026-2028年皖南烟叶视频会议系统运维服务采购项目

采购编号： ****

供应商名称（公章）： 法定代表人(或授权代表)签字

注：

1. 报价表中的内容必须填写完整并应简明扼要。

2. 报价包含维保服务费、培训费、其他费用（包括相关的文档资料费、人工费、交通差旅费、税费等）等所有费用。

3．此报价并非最终报价。

（三）法定代表人（负责人）授权书

（协商单位全称）法定代表人（负责人）

授权 （全权代表姓名） （全权代表职务）为全权代表，参加贵处组织的 项目（采购编号： ）的采购活动，全权处理与本次项目采购、合同签订等一切事宜。

本授权书于 年 月 日签字生效，被授权人无转委权，特此声明。

法定代表人（负责人）（签字或签章）：

职 务：

身份证号码：

单位名称（公 章）：

日 期：

授权代表（签字）：

身份证号码：

职 务：

详细通讯地址：

电 话：

传 真：