中共福建省委党校(福建行政学院)2026-2027年度多媒体设备维保采购项目询价公告

发布时间: 2026年04月13日
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********学院)2026-2027年度多媒体设备维保采购项目询价公告
发布日期: 2026-04-13 10:46
********学院)2026-2027年度多媒体设备维保采购项目经校院相关领导批准,现决定以公开询价形式采购,邀请具有相应资质的供应商参与询价。

一、项目概况和预算

1.项目名称:2026-2027年度多媒体设备维保采购项目

2.采购数量:1项

3.项目参数:见附件4

4.项目预算控制价:220000元(人民币:贰拾贰万元整)

二、投标人资格要求

1.提供营业执照等证明文件:投标人为企业的,提供有效的营业执照复印件;****事业单位的,****事业单位法人证书复印件;投标人为社会团体的,提供有效的社会团体法人登记证书复印件;投标人为合伙企业、个体工商户的,提供有效的营业执照复印件;投标人为非企业专业服务机构的,提供有效的执业许可证等证明材料复印件;投标人为自然人的,提供有效的自然人身份证件复印件;其他投标人应按照有关法律、法规和规章规定,提供有效的相应具体证照复印件。

2.提供单位负责人授权书及身份证明材料:①****银行、保险、石油石化、电力、电信等行业除外)、事业单位和社会团体法人的“单位负责人”指法定代表人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。②银行、保险、石油石化、电力、电信等行业:以法人身份参加投标的,“单位负责人”指法定代表人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致;以非法人身份参加投标的,“单位负责人”指代表单位行使职权的主要负责人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。③投标人(自然人除外):若投标人代表为单位负责人授权的委托代理人,应提供单位负责人授权书(格式见附件1)、单位负责人身份证复印件、投标人代表身份证复印件;若投标人代表为单位负责人,应提供其身份证复印件,可不提供授权书。④投标人为自然人的,应提供其身份证复印件,可不提供授权书。

3.根据《****财政厅****政府采购投标人资格承诺制指导意见的通知》(闽财购(2024)6号)的规定,****政府采购活动的投标人,可提供《政府采购投标人资格承诺函》(格式见附件3)。投标人应对其承诺内容的真实性、合法性、有效性负责。说明:1.投标人可自行选择是否提供资格承诺函,若不提供资格承诺函的,应按招标文件要求提供相应的证明材料。2.若招标文件中有与此处描述不一致的,以此处描述为准。

三、材料报送要求

1.需提供本公告“二、投标人资格要求”中所述的资格材料,并注明联系方式。

2.需提供报价文件(格式自拟),并填写《询价响应承诺书》(格式见附件2)。

3.所有材料胶装,加盖公章封存在档案袋中,档案袋上注明所投项目名称、联系方式,并将档案袋背面两端封口处贴上封条并盖上公章。

4.一个投标人只能提交一个投标文件。如果投标人之间存在互为关联关系的情形,不得同时参加本次投标。

5.未按要求报送材料视为无效投标。

四、注意事项

1.由********学院****小组进行评审,采用经评审后符合资格要求的最低评标价法。

2.排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形,不符合中标条件的,招标人可以按照中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人。依次确定其他中标候选人与招标人预期差距较大,或者对招标人明显不利的,招标人可以重新招标。

3.因中标人原因,中标后超过45天未履行采购项目交付或实施的,视同放弃中标,采购人有权取消该中标人的中标资格。

4.中标人提供的标的物经采购人验收不通过的,采购人有权退还标的物、解除合同、不支付款项,对采购人造成损失的,中标人还应承担赔偿责任。

五、递交截止时间、地点加急标书代写

投标人请于**时间2026年4月20日下午17:30时前将询价文件密封投递至**市**县**镇候官大道1号****新校区南门投标箱(位于保安室内),逾期投递的投标文件无效。联系人:高老师,联系电话:187****2546(请在上午8:00-12:00,下午14:30-17:30电话咨询)。

********学院)

后勤服务处(基建处)

2026年4月13日

附件1:

单位负责人授权书(若有)

致:

我方的单位负责人(填写“单位负责人全名”)授权(填写“投标人代表全名”)为投标人代表,代表我方参加(填写“项目名称”)项目的投标,全权代表我方处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:投标、谈判、澄清、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我方均予以认可并对此承担责任。

投标人代表无转委权。特此授权。

单位负责人: 身份证号:

手机:

投标人代表: 身份证号:

手机:

授权方

投标人:(全称并加盖单位公章)

单位负责人签字或盖章:

接受授权方

投标人代表签字:

签署日期: 年 月 日

附:单位负责人、投标人代表的身份证正反面复印件

附件2:

询价响应承诺书

我方经研究,决定参加本次 项目询价。

1、我方愿意按照询价公告的要求,完全响应技术、服务、商务要求等,报价见我方报价文件。

2、如果我方响应文件被接受,我方将严格履行协议,按期、按质、按量完成服务事项。

3、我方应询价要求提供的所有资料及所作的承诺,均真实有效。

询价响应单位(盖章):

响应单位法人或授权代表:

年 月 日

附件3:

****政府采购投标人资格承诺函

****政府采购代理机构):

单位名称(自然人姓名):

统一社会信用代码(身份证号码):

法定代表人(负责人):

联系地址和电话:

我单位(本****政府采购活动,严格遵守《****政府采购法》及相关法律法规,坚守公开、公平公正和诚实信用等原则,依法诚信经营,并郑重承诺:

一、我单位(本人)具备采购文件要求以及《****政府采购法》第二十二条规定的条件:

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

二、不存在违反《****政府采购法实施条例》第十八条规定的“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参****政府采购活动。除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人,不得再参加该采购项目的其他采购活动”情形。

我单位(本人)对本承诺函及所承诺事项的真实性、合法性及有效性负责,并已知晓如所作信用承诺不实,可能涉嫌《****政府采购法》第七十七条第一款第(一)项规定的“提供虚假材料谋取中标成交”违法情形。经调查属实的,愿意接受行政监管部门按照《****政府采购法》第七十七条:“处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一****政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由市场监管部门吊销营业执照,构成犯罪的,依法追究刑事责任”**府采购法律法规有关规定处理。

投标人名称(单位公章):

年 月 日

注:

1.我单位****政府采购活动的投标人(含自然人);

2.资格承诺的投标人应在投标(响应)文件中按此模板提供承诺函,否则,视为未按照招标文件规定提交投标人的资格及资信文件,按资格审查不通过处理。

附件4:

2026-2027年度多媒体设备维保项目

采购需求方案

一、项目概况:

提供校区(**市**县**镇侯官大道1号)教室、报告厅、会议室等场所多媒体设备1年软硬件维修服务。

包括校区43间60人多媒体教室、9间30人多媒体教室、2间120人阶梯教室、1间微机室、1间精品录播教室、1间危机管理实训室、1间模拟法庭实训室、1间媒体沟通实训室、1间团队组建与拓展实训室、1间校史馆、1间1200人会堂、1间500****图书馆)、1间180人学术报告厅、1间110人学术报告厅、2间多功能报告厅、2间60人会议室、3间30人会议室、图书馆会议室等场所(具体场所后附)软硬件的维修工作,主要包括对硬件设备的故障检测修复、更换、周期性保养服务工作和对软件系统的安装、调试、巡检、漏洞修复等服务工作,并建立维修记录。需配备相关专业技术人员,提供7*24小时服务,其他时间校(院)有重大活动按照校(院)要求保障。

二、项目预算:220000元/年。

三、采购方式:拟采用 公开询价 采购方式。

四、供应商资格要求

详见询价公告

五、技术和服务要求:

(一)中标人须具备标的内容所涉及的设备软硬件级维修保障的能力。采购方在日常维护检查过程中发现设备软硬件故障并报修后,中标人要根据服务条款及时响应处理,并建立详细的维修记录。

(二)中标人必须熟知采购方设备使用操作,突发软硬件等故障时能够及时配合处理,提供紧急故障响应,确保培训、会议不受影响。因培训、会议的特殊性,对故障响应要求高,需严格响应时效,具体要求:

1.重大故障(如礼堂、会议室、报告厅设备故障):要求5分钟内远程响应,30分钟内到现场处置;

2.普通故障(如教学楼多媒体教学设备故障),要求5分钟内远程响应,1小时内到现场处置;

3.提供7﹡24小时电话服务,电话需24小时开机,确保节假日、夜间突发故障仍可快速联系。

中标人接到采购方故障报修通知到达现场后,如遇复杂故障无法现场排除并解决的,应在24小时内排除故障,若24小时内仍无法排除故障,应提供相应备件。经采购方同意后,中标人可以把故障设备带回中标人维修点,48小时内通报故障处理情况。

(三)中标人在重大会议、重大班次前须配合采购方技术人员做好设备使用测试及准备工作;重大会议或重大班次期间,中标人需按照保障需求指派相应专业工程师免费提供现场技术支持。

(四)为提升服务时效,需要中标人提供一定的备品备件,覆盖常见的故障部件,包括:2台投影仪、2台多媒体中控、2台多媒体功放、4个监控摄像头、2套会议麦克风、2套无线麦克风、2台台式电脑、2台笔记本电脑、HDMI转RJ45网传转换器5对、应急线材包(含各类转接头)等,其性能参数不能低于现有设备。

(五)设备发生硬件损坏的情况,如设备仍在厂家保修期内,中标人联络协调厂家保修或更换,采购方提供厂家的地址、联络方式和设备部件的保修书。设备超出厂家保修期的,如不需更换配件,中标人提供免费维修;如需要更换配件,单件不超过300元的线材、音视频插头、转接头、分配器、电源等零配件、耗材由中标人承担。超过300元的配件、耗材,以京东电商(首选)、****旗舰店(备选1)、苏宁易购(备选2)的商品价格为供货价,无旗舰店的商品则取电商平台商品销售量前三名的平均价为供货价。****小组和中标人代表共同采价并截图作为供货价依据。若电商平台都无销售的配件、耗材,以采购人和中标人共同询价的商品价格为供货价。采购人确认后按实际商品价格收取,不另计人工费。

(六)中标人需提供专业的设备检修维护服务,包括:

1.月度专业设备检修及维护(投影仪滤网除尘、焦距/色彩校正、音响设备通风口清理、话筒灵敏度测试等),次数不少于1次/月;

2.年度专业设备全面检修及深度维护(音响系统功放负载测试、网络设备端口检测、投影仪光路清洁、投影仪灯泡寿命检测、大礼堂吊装音箱安全性巡检等),次数不少于4次/年;

中标人需配合采购方检测设备各项技术参数及传输线路质量,对各种线路进行检查并理线、扎线,对信息化设备进行除尘、清理,处理故障隐患,确保各项功能良好,能够正常运行。

(七)中标人需提供专业的软件维护服务,包括:

1.月度专业软件巡检(调度指挥管理系统平台、教学中控平台、教学录播视频**管理平台、电子监考系统、危机管理实训系统、情景模拟点评调度系统、媒体沟通情景模拟教学实训系统、微机室教学系统等):对软件及软件配套服务器进行检查,发现问题通知采购方并开展应急处置,4小时以内解决问题或提供解决方案。不能当场修复的,必须采取相关措施,以保证采购方系统的正常使用。

2.采购方****公司对教学录播系统(锐取)和电子监考系统(海康威视)进行安全巡查。如果发现安全漏洞,中标人需协调系统开发商对漏洞进行整改。

3.采购方技术人员负责单位的各类直录播活动前定期对录播系统和电子监考系统平台以及配套硬件(摄像头、主机等)进行巡查维护,并及时提请中标人开展维修服务。

(八)中标人需服从采购方对网络安全、数据安全以及保密工作的各项管理规定和要求,确保运维过程符合校(院)信息安全及保密要求。若因工作疏失造成相应的网络安全、数据安全责任事件或失泄密事件,中标人应承担相应责任和处罚。

(九)中标人服务期间,因违反采购方的规章制度、操作不当或违反操作规程等行为造成采购方设备损坏及其他损失的,中标人应承担损坏设备的全部恢复责任,对造成的损失进行全部赔偿。

六、商务要求

(一)交付时间:自合同约定的服务期开始之日交付。

(二)交付地点:**市**县**镇侯官大道1号********学院)。

(三)交付条件:验收合格后交付。

(四)付款方式:根据季度考核结果,中标人提供等额合法的增值税普通发票,采购人在收到发票后15个工作日内支付相应的合同费用。

1.季度考核优秀:支付合同季度合同费用的100%;

2.季度考核合格:支付合同季度合同费用的90%;

3.季度考核不合格:不予支付考核季度合同费用,采购人可不予退还履约保证金、单方解除合同。

(五)履约保证金:√有,□无。若有,具体如下:

1.中标人向采购人缴纳合同金额的10%作为本项目的履约保证金。

2.履约保证金缴纳形式:支票/汇票/电汇/保函等非现金形式。

3.履约保证金退还: 在中标人没有违约的情况下,采购人于本合同履行期限届满之日起 15 日内无息退还,款项汇入中标人原付款账户。

(六)现场踏勘要求:R有,□无。

本项目投标人可赴现场查看,领取有签字确认的《现场勘察确认书》,并随投标文件一起密封投标。踏勘时间:2026年4月15日上/下午9:00-12:00,踏勘集中地点:**市**县**镇侯官大道1号********学院)教学楼大堂,现场联系人:吴健,联系电话:180****2169,有意参加踏勘请提前电话联系。未前往现场进行勘察的投标人视为同意采购人的一切需求,投标人中标后,不得以不完全了解现场情况或其它任何理由向采购单位提出任何索赔或追加的要求,对此采购单位不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。

(七)验收方法:

采购人根据《多媒体设备维保考核标准》(后附)按季度对中标人所提供的服务进行考核验收,验收结果分为优秀(≧90分),合格(80-89分),不合格(<80分)三类。季度考核优秀:给付考核季度合同费用的100%;季度考核合格:给付考核季度合同费用的90%,限期整改薄弱环节;季度考核不合格1次:不予支付考核季度合同费用,采购人可不予退还履约保证金、单方解除合同。

(八)合同服务期限:一年,自合同约定的服务期开始之日起计算。

(九)违约情形:

1.采购人违约责任

(1)采购人无正当理由拒绝中标人提供合格服务的,采购人应向中标人偿付所拒收合格服务金额 10% 的违约金。

(2)采购人无故逾期验收和办理合同款项支付手续的,采购人应按逾期付款总额每日 0.1% 向中标人支付违约金。

(3)其他违约情形 无 。

2.中标人违约责任

(1)中标人逾期履行服务的,中标人应按逾期交付总额每日 0.1% 向采购人支付违约金,由采购人从待付货款中扣除。中标人无正当理由逾期超过 3 日仍不能交付的,视为“中标人不按合同约定履约”。

(2)中标人所履行的服务不符合合同约定及《采购文件》规定的标准,采购人有权拒绝,中标人愿意整改但逾期履行的,按中标人逾期履行处理;逾期处理超过 3 日,视为拒绝整改。中标人拒绝整改的,视为“中标人不按合同约定履约”。

(3)中标人不按合同约定履约的,采购人可以解除采购合同,并对中标人已缴纳的履约保证金作“不予退还”处理。同时,中标人还须按合同总价款的 10 %向采购人支付违约金。

(4)其他违约情形。

(十)保密条款

1.对于在采购和合同履行过程中所获悉的属于保密的内容,采购人、中标人双方均负有保密义务。

2.其他,在本合同履行期间和终止后,双方均应严格保密并不得披露任何保密信息。

一方违反保密条款,应赔偿对方全部损失,赔偿范围包括但不限于直接损失和可得利益的损失以及守约方为维权而支出的调查取证费用、诉讼费用、律师费用。

(十一)知识产权:

1.中标人提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;中标人还应保证采购人不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与采购人无关,中标人应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果,若中标人与第三方交涉超出10个工作日,且影响采购人工作的,采购人有权单方面解除合同,中标人应承担违约责任;若采购人因此而遭致损失,则中标人应赔偿该损失,并承担违约责任。

2.若中标人提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的****机关认定为假冒伪劣品,则中标人中标或成交资格将被取消;采购人还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:追究中标人违约责任;移送相关职能部门进行惩处。

(十二)其他要求:无

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2026-04-13
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