| ****2025年中央预算内投资和美乡村项目太阳能路****政府采购合同 (服务类) 政府采购合同编号: **** 采购方式: 公开招标 合同类型:服务类 采购人(甲方): **** 采购人地址: **市玉潭街道春**路221号行政第一办公区 供应商(乙方): **** 供应商地址: **省**市**区伊莱克斯大道18****广场D栋801
合同标的及金额明细:
1.服务要求 1)本项目为交钥匙工程,乙方负责产品免费送货上门,免费安装、调试,由此所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费、协调费等,均由乙方承担。安装调试期间所发现一切安全和质量事故及费用,均由乙方承担。 (2)乙方送达产品及进行安装调试,应和采购人及采购单位取得联系,以便采购人及采购单位安排验货和配合安装调试等工作。乙方须加强安装调试过程的组织管理,所有安装调试人员须遵守文明安全操作的有关规章制度,持证上岗。 (3)项目完成后,乙方应将项目有关的全部资料,包括产品资料、技术文档及采购人要求的相关资料等,移交采购人。(4)项目质保期要求6年(自项目整体验收合格之日起算,其中:灯杆主体为整体热镀锌材质,质保二十年不生锈),超出厂家正常保修范围的,乙方需向厂家购买;未在报价一览表及报价文件中单列其费用的,视为免费提供。 (5)在质量保证期内,如果货物的质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方可以向乙方提出补救措施或索赔。 (6)乙方在约定的时间内未能弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由乙方承担,甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。(7)质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由乙方负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等)更换或维修;质保期内设备出现两次重大相同故障,乙方必须无条件免费更换。质保期满后,设备终身维修,售后服务只收配件成本费;无论采购人是否另行选择维保供应商,乙方应及时优惠提供所需的备品备件。(8)质保期从验收合格后开始计算,质保期内所有设备维护和升级要求免费上门服务。(9)售后服务1)系统维护。要求提交以下内容。 ①定期维护计划。 ②对采购人不定期维护要求的响应措施。 2)技术支持 ①提供 7×24 小时的技术咨询服务。 ②敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。 3)故障响应 ①提供 7×24 小时的故障服务受理。 ②对重大故障提供 7×24 小时的现场支援,一般故障提供 5×8 小时的现场支援。 ③备件服务:遇到重大故障,提供系统所需更换的任何备件。 2.人员配置要求 项目经理:何方大;技术负责人:周爱群;施工员:严献妍;安全员:罗周。 3.设施设备配置要求
(1)乙方负责产品到施工地点的全部运输,包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等,由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由乙方承担。 (2)乙方负责产品在施工地点的保管,直至项目验收合格。 (3)乙方负责其派出的施工人员的人身意外保险。 (4)乙方应保证产品包装完整,到达指定的交货地点前未拆封。 (5)乙方在接到采购人送货通知后,按采购人要求运送至指定地点,现场卸货费用由乙方承担。(6)货物的现场移动、安装、调试、启动监督及技术支持;(7)提供货物组装和维修所需的专用工具和辅助材料;(8)在合同各方商定的一定期限内对所有的货物实施运行监督、维修,但前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务;(9)在项目现场就货物的安装、启动、运营、维护对甲方操作人员进行培训;(10)【政府采购合同专用条款】规定由乙方提供的其他服务。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式 1.合同定价方式:本合同双方之间发生的一切费用均以人民币结算及支付,本项目采用费用包干方式建设。 2.付款方式: (1)付款人:**** (2)合同价款支付:进度款支付:按项目月进度支付 60%的进度款,由乙方每月25日前上报完成的工程量及对应款项,甲方审定合格后按工程费用的60%按月予以支付;余款支付:所有设备送达采购人指定地点安装调试完毕,乙方安装完毕后7日内向甲方提出申请,甲方组织相关人员验收,验收合格后支付至合同总额的 97%,余款 3%作为质保金在所有产品质保期满后(余款在质保期到后无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等)一周内无息付清。(3)质量保证金:质量保证金是合同总金额的3%,即:壹拾叁万柒仟零叁拾陆元肆角整,(小写:¥137036.40元),质保金在所有产品质保期满后(在质保期2年到后无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等)一周内无息付清。(4)支付说明:本合同双方之间发生的一切费用均以人民币结算及支付,本项目采用费用包干方式建设,供应商应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备及材料购置,以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用,在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方免费提供,采购人不再支付任何费用。 收款账户: ****银行****公司**高云支行(****:430********000000048) 3.预付款保函: 否 无 4.支付形式:国库集中支付四、合同服务期限 合同服务期限: 2026-04-10 —— 2026-05-30 五、服务地点 本项目建设范围涉及20个乡镇 的 20 ****社区) 六、验收标准和方法 (1)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式: 委托第三方组织 是否邀请本项目的其他供应商: 否 是否邀请专家: 否 是否邀请服务对象: 否 是否邀请第三方检测机构: 否 验收组织的其他事项: (1)项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由乙方商承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。 (2)按照《****政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购〔2024〕05 号)的规定进行验收。 (3)验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的,由乙方承担检测费用;否则,由采购人承担。 (4)项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。 (2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收(3)履约验收方式: 一次性验收 (4)履约验收程序: ****政府采购履约验收规定的程序。 (5)履约验收的内容: 技术履约验收内容: (1)本合同下交付的货物应符合招标文件中“技术规格、参数与要求”所述的标准,如果没有提及适用标准,则应符合中华人民**国有关机构发布的最新版本的标准。 (2)采用中华人民**国法定计量单位。 (3)乙方所出售的货物还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定。 服务履约验收内容:(1)供货及服务范围、规格型号、数量、品牌是否与合同一致。(2)交付时间、交付地点、交付方式是否按约定执行。(3)相关资质文件、合格证、检测报告、说明书、保修卡等资料是否齐全有效。 商务履约验收内容:(1)发票开具合规、金额与合同一致。(2)有无违约金、增补费用等争议。(3)有无延期、缺件、返工等违约情况及处理结果。 (6)履约验收标准:(1)本合同下交付的货物应是原装正品,符合国家质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴定合格证。应符合招标文件中“技术规格、参数与要求”所述的标准。如果没有提及适用标准,则应符合中华人民**国有关机构发布的最新版本的标准。 (2)采用中华人民**国法定计量单位。 (3)乙方所出售的货物还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定。(4)乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能,或者没有因乙方的行为或疏忽而产生的缺陷。在货物最终交付验收后不少于【政府采购合同专用条款】规定或乙方承诺(两者以较长的为准)的质量保证期内,本保证保持有效。 (7)履约验收的其他事项:乙方应按采购人要求负责培训操作管理及维护人员,达到熟练掌握产品性能、操作技能及排除一般故障的程度。 七、知识产权归属和处理方式1、乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。2、甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的,应当由乙方承担全部法律责任,给甲方造成损害的,乙方应当承担赔偿责任,并承担律师费、诉讼费、保全费等全部维权费用。3、甲方委托乙方开发的产品,甲方享有知识产权,未经甲方许可不得转让任何第三人。 八、甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权****服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书,并要求乙方限期整改。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 4、在质量保证期内所发现的缺陷,甲方应尽快以书面形式通知乙方。 九、乙方的权利和义务 1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.****管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 4、乙方收到维修通知后应在【政府采购合同专用条款】规定的响应时间内免费维修或更换有缺陷的货物或部件。 十、违约责任 1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.2%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 3、质量瑕疵的补救措施和索赔如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷,而甲方在合同条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内,根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔,乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜:(1)乙方同意退货并将货款退还给甲方,由此发生的一切费用和损失由乙方承担。(2)根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失,经过甲乙双方商定降低货物的价格。(3)乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担,同时,乙方应在约定的质量保证期基础上相应**修补和更换件的质量保证期。如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方没有答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意**的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,甲方有权从应付货款中扣除索赔金额,如不足以弥补甲方损失的,甲方有权进一步要求乙方赔偿。4.迟延交货的违约责任(1)乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务,在履行合同过程中,如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时,应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方,甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。(2)除本合同第20条规定情况外,如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费按每周(一周按七天计算,不足七日按一周计算)赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五(0.5%)计收,直至交货或提供服务为止,但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五(5%),一旦达到误期赔偿的最高限额,甲方可以终止合同。(3)如果乙方迟延交货,甲方有权终止全部或部分合同,并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责,但是,乙方应继续执行合同中未终止的部分。 十一、成本补偿和风险分担约定1、因甲方需求变更、设计变更、标准调整导致成本增加的,经甲方确认后予以补偿。2、因乙方管理不善、施工组织不当、返工浪费等自身原因造成成本超支的,由乙方自行承担。3、地震、台风、洪水、战争等不可抗力造成的损失,按法律规定及公**则分担。 十二、不可抗力事件处理1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可**,其**期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上,双方应通过**协商,确定是否继续履行合同 4、任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任,但迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。 十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 1、在合同履行过程中,甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更,协商一致后,双方应签订书面的补充协议。2、在不改变合同其他条款的前提下,甲方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的货物或服务,并就此与乙方签订补充合同,乙方不得拒绝。3、除双方签署书面协议,并成为合同不可分割的一部分外,本合同条件不得有任何变更。4、合同的中止(1)合同在履行过程中,因采购计划调整,甲方可以要求中止履行,待计划确定后继续履行。(2)合同履行过程中因乙方就采购过程或结果提起投诉的,甲方认为有必要或财政部门责令中止的,应当中止合同的履行。5、合同的终止(1)合同因有效期限届满而终止。(2)乙方未能依照本合同约定条件履行合同,已构成根本性违约的,甲方有权终止本合同,并追究乙方的违约责任。(3)如果乙方丧失履约能力或被宣告破产,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。(4)如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为,甲方有权解除合同,并按《中华人民**国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。(5)如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益,甲方有权终止合同的履行,给乙方造成损失的予以相应补偿。 十四、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议,甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: ****人民法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,****管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。 (1)合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖电子签章后生效。(2)政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,****管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。(3)本合同一式六份,甲方执三份,乙方执三份,均具有同等法律效力。 十六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标(成交)通知书; (2)专用合同条款及其附件; (3)通用合同条款; (4)采购文件; (5)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
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