[询比价公告]公司档案整理、数字化及移交进馆服务询价

各报价人：

为贯彻落实《**省档案工作规范化管理实施办法》，根据《****档案馆关于认真做好2026年度省直单位档案移交工作的通知》（赣档馆﹝2025﹞10号）要求，就公司档案规范化整理、档****档案馆等服务采购进行国内询比价采购。****公司参与此次服务询价活动，采购的服务内容如下：

一 、项目名称

公司档案整理及档案数字化项目

二 、项目内容

对公司2006年至2025年度形成的文书档案进行规范化整理、目录信息录入、档案文件扫描及档案文****档案馆等。

序号	服务内容	预估数量	备 注
1	2006-2025年 文书档案整理归档	10000件	根据文书档案整理规范和《****集团有限公司档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》要求，按年度、保管期限进行分类整理，盖件号章、页码编写、条目著录、填写年度、件数、页数、棉线一孔装订等。文书档案，以卷为保管单位的，按照《文书档案案卷格式》(GB/T9705)整理；以件为保管单位的，按照《归档文件整理规则》(DA/T22)整理。
2	2006-2025年度已整理归档文件扫描	100000页	按照《纸质档案数字化规范》(DA/T31)和《**省纸质档案数字化管理与技术规范》对进馆档案进行全文数字化，并将数字化成果与实体档案同步移交。
3	档案盒	400个	国标无酸纸
4	移动硬盘	2个	500G。足够存储电****公司备份。
5	2021-2025年无需归档的文件	3000件	按年度整理做资料，无需扫描无需著目录。
6	照片、音像档案	照片约200张，视频若干	照片档案按照《照片档案管理规范》(GB/T11821)和《数码照片归档与管理规范》(DA/T50)整理。录音录像档案按照《录音录像档案管理规范》(DA/T78)整理。
7	其他		其他需要说明的收费事项
说 明： 以上件数为预估数，报价前可约联系人现场了解情况。具体数量及经费结算以完工后实际验收结果为准。

二 、采购要求

1、文书档案、照片音像档案等应按照《中华人民**国档案法》、《**省档案管理条例》、《归档文件整理规范》等法律法规要求进行整理，进行规范化整理、数字化扫描、归档文件条目录入服务。整理的所有档****档案馆规范要求，****档案馆的档案（纸质版和****档案馆移交规范要求并在****指定的时间无偿代办理移交。

2、包含耗材、搬运服务等所有档案移交相关物品、事项。

3、档案移交进馆质量标准：需符合《****档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定》（赣档馆字﹝2026﹞6号）的要求。

三 、项目概算

10万元以内，以实际发生数量为准来结算。

报价应体现文书整理、资料整理、目录录入、扫描、装盒、其他等单价及总价。

四 、项目管理与档案安全保障要求

1、供应商须与拟派员工签订保密协议，并承诺拟派员工无犯罪记录。

2、供应商应自备档案整理实施过程中所需的设备及工具。主要包括：电脑、平板扫描仪、服务器、存储设备、移动硬盘、工作台等。

3、供应商必须在合同约定的时间内，配备工作人员及履行合同所需的必要设备，与采购人协商确定工作场所后，开展档案整理加工服务。工作时间由供应商自行安排，但须保证在合同约定的期限内完成全部工作任务（若采购人对工作时间有具体要求，则按采购人要求执行）。

4、档案整理加工现场要布置协调、美观。工作人员遵守采购人方各项规章制度。

5、数据销毁： 供应商完成数字化数据移交后，其所有仍存有档案数据的存储介质，须在采购方人员监督下进行进行不可逆清除处理，确保数据不可恢复。

五 、服务期及费用支付

签订合同后三个月内完成。服务完成并验收合格后一个月内支付全部款项。

六、报价单位资质要求

1、供应商必须是中华人民**国境内注册的独立法人单位，具有有效的企业法 人营业执照；

2、供应商须具备履行本项目合同所需的专业设备、专业技术及服务能力；

3、供应商近三年内没有违法记录，须提供书面承诺函；

4、独立投标，不接受联合体形式投标；

5、供应商需具有国家秘密载体印制（涉密档案数字化加工）甲级或乙级资质证书；

6、加工人员属于资质单位正式在编人员，具有丰富经验和档案相关培训证书，并提供三个月社保相关证明。严禁使用劳务派遣人员加工涉密档案。

7、报价人需提供2023年以来2个类似档案数字化服务项目案例材料（包括项目中标通知书、档案整理项合同签订页、档案****档案馆证明等材料）。

8、列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，列入政府采购严重违法 失信行为记录名单的，不接受其参与采购活动。

七、其他要求

1、各报价人须就项目内容作完整唯一报价，否则将视为无效报价。

2、供应商应根据要求，在2026年4月23日17:00前，提交报价和响应文件，逾期责任自负。标书代写

3、响应文件包括：资质证明材料，营业执照复印件（加盖供应商单位公章），响应截止时间1年内已开具的任何一张增值税专用发票复印件（加盖供应商单位公章），响应供应商须具有履行本项目合同所需的技术实力及服务的能力，响应供应商近三年内没有违法记录，须提供书面承诺函，加工人员缴纳社保证明材料，2023年以来2个类似档案数字化服务项目案例材料，服务方案等。标书代写

逾期提交或不符合规定的报价文件恕不接受。

八、联系方式

地 址：**市高新区京东大道399****科技园

联系人：王芳

联系电话：189****7094

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2026年4月13日

附件

采购报价表

公司名称
项目名称		档案整理及档案数字化项目
序号	工作分类	工作内容	数量	单位	单价（元）	小计	备注
1	整理档案	2006-2025年文书档案整理归档	10000	件			根据文书档案整理规范，按年度、保管期限进行分类整理，盖件号章、页码编写、条目著录、填写年度、件数、页数、棉线一孔装订等。
2	扫描	2006-2024年度归档文件扫描	100000	页			对归档完成后档案进行彩色扫描，扫描分辨率不小于300DPI，存储方式为单页JPG及多页PDF格式。
3	档案盒	档案盒	400	盒			国标无酸纸
4	硬盘	移动硬盘	1	个			500G。存储电子档案
5	整理资料	2021-2025年文件资料	3000	件			按年度整理做资料，无需扫描无需著目录。
6	音像档案	照片	200	张
7		视频	若干
8	其他						其他需要说明的收费事项
最终报价							含税点 %
有关要求： 1、产品应符合《中华人民**国保守国家秘密法》中有关规定，满足询价函中采购要求； 2、供应商不得更改询价内容，或者采购报价表报价涂改处必须加盖公章，否则一律无效。

报价公司（加盖公章）：

法人代表或委托代理人（签字）：

联系电话：

填单日期：