供应商比价采购公告

供应商比价采购公告

各有关单位：

****工作部署，4月27日-30日在**举行的**礼品及赠品展、**时尚家品家纺展为我会2026年重点项目。4月28日，我会拟与**贸发局**，****中心举办“福品销全球”（**）--**礼品及家品供采洽谈会（以下简称活动），规模为100人，其中国际采购商、商协会、行业协会、IP授权专家、设计师等约40人，我省参展企业、贸促机构等约60人。现对举办该活动项目采购工作进行市场询价，相关事项根据“福品销全球”（**）--**礼品及家品供采洽谈会采购要求执行（见附件），欢迎各有关单位前来报价。现将有关事宜公告如下：

一、报价要求

1.提交报价单位营业执照等相关佐证材料复印件。

2.根据服务内容提交报价单，不高于限价。

3.报价单位应注明单位全称，由法定代表人或其授权代表人签字。

4.提供报价单位认为与本项目有关的其他证明资质及能力的文件。

上述材料均需加盖单位公章。

二、材料递交

本项目询价采购公告时间：2026年4月13日至15日17：00时。请各报价单位于4月15日17：00时前将报价材料密封后（封口处需加盖公章）送达至**市**区华林路139号屏东大厦1103****贸促会贸易投资促进部，联系人及电话：林**0591-****6681，151****3017。

附件：“福品销全球”（**）--**礼品及家品供采洽谈会采购要求

****贸促会

2026年4月13日

附件:“福品销全球”（**）--**礼品及家品供采洽谈会的采购要求

一、项目执行时间

2026年4月26-30日（以实际情况为准），共5天。

二、报价单位资质要求

1.报价方必须是依照国家相****公司，具有承揽各会展会务保障服务的资质。响应单位营业执照复印件等相关佐证材料。

2.报价方具备主（承）办国际展览、国际经贸活动经验。

3.为保证活动质量，报价方协助邀请与供采洽谈会匹配度高的采购商、跨国公司参加。

4.报价方资信记录良好。

5.符合《****政府采购法》第二十二条规定条件，不接受联合体响应。

6.近3****政府部门委托项目建设的优先。

7.提交市场需求调查预算报价单（附件），应注明单位全称，由法定代表人或其授权代表人签字并加盖公章。

三、服务内容及预算金额（合计9.95万元）

(一）场地租赁

1.场地租金及基础设备，含100人茶歇、现场主持人等基本配置、基础影音设备，提前做好设备调试等技术保障并多准备有需求的备用电子设备。

（二）会场布置、物料制作、现场执行与运营保障、翻译等

1.活动场地布置，租赁30张洽谈桌子等必要设施。确保动线合理、方便企业对接交流。

2.提供现场交流洽谈翻译、文字翻译，并协助企业引导、推介、记录意向客户。

3.物料制作：会场背景主视觉设计制作、设计制作引导牌、100张卡牌和名片设计制作、100张胸贴设计制作，邀请函设计制作等。

4.协助做好会议现场的布置：会议现场的布置、摆设，会议指引牌、签到台、桌签、演讲台的设置等，现场效果要求**，美观。

5.提前通知企业活动时间、地点、流程、注意事项、座位/桌位安排。

6.收集参展企业供需对接信息，进行采购商与**参展企业供需预撮合，协助安排现场对接交流。

7.协助我省参展企业做好布展、摆样等服务工作。

8.提供工作人员进行活动引导，组织签到、发放相关资料。

9.做好负责活动全流程现场指挥、协调、调度，物料管理运输、秩序维护、引导服务等。

10.****贸促会参会人员在港活动衔接及服务保障工作等。

（三）视频摄像及新闻报道

1.提供活动现场摄影摄像服务，视频剪辑播放等（1个企业简介视频剪辑制作、1个活动暖场视频策划、拍摄、剪辑、配乐、字幕。）专业摄影师1名：全程拍摄签到、对接、交流、合影；专业摄像师1名：全程录制活动实况、重点环节、花絮。

2.现场洽谈后，协助联系确认，组织部****协会、专业机构等3家以上。

3.对接**省级媒体、**本地媒体各不少于3家；负责新闻通稿撰写、媒体对接、发布跟踪。

（四）其他服务

1.活动结束后协助收集、整理活动（会议）的照片视频、会议资料、洽谈成果等。

2.整理收集活动后全套设计源文件、物料成品。汇总高清活动照片、全程视频素材（电子版），并完成活动总结报告和配合我会做好后期相关验收工作等。

3.配合我会做好后期服务实施情况进行考核，结合考核情况和服务效果进行验收。

四、其他要求

1.为确保该项目能够顺利完成，若本次参与应标的单位无法完成任务，将采用问责制度，以达到省级部门的服务要求。因此参与此项工作的投标人必须熟悉国际商务服务运作，****政府商务系统及公共服务的经验和能力，以提高服务水平。如投标人不具备相应商务能力而恶意进行报名参与，无法在规定时间内保质保量完成任务，将视同违约进行处罚，具体违约及处罚情况将在合同条款中细述。

2. 如果发生不可抗力因素，影响一方履行其在本项目下的义务，则在不可抗力造成的延误期内中止履行，而不视为违约。各方应立即互相协商，以找到公平的解决办法，并且应尽一切合理努力将不可抗力的影响减少到最低限度。

1.场地租赁、设备及现场服务等：容纳200人，含场地租用、基础影音设备、主持人、茶歇等

2.会场布置及现场执行等：桌椅租赁、背景板、指引牌、证件卡牌、会议手册、会场场景设计制作、企业名录、桌牌、翻译、音控工作人员等

3.视频摄像及新闻报道：视频剪辑、摄影摄像、媒体报道等

4.税费

以上费用预计：99500元

以上费用据实结算。

备注：本次费用不含赴港公务人员标准差旅费用。