多媒体会议系统设备延保及驻场服务

多媒体会议系统设备延保及驻场服务供应商公开征集公告

征集公告编号：****

多媒体会议系统设备延保及驻场服务现向社会公开征集优秀供应商，欢迎报名参与。本次供应商公开征集具体情况和要求如下：

一、项目概况

供应商寻源编号：****

供应商寻源名称：多媒体会议系统设备延保及驻场服务

征集单位：****（此项目由采购人自行组织实施，未委托任何招标代理机构）

征集时间：2026-04-13 17:00:00至2026-04-20 09:00:00

需求联系人：刘长伟（电子邮箱：liucw@tpca.****.com，固定电话：010-****2566）

报名联系人：杨蕊（电子邮箱：yangrui@tpca.****.com，固定电话：010-****2544）

二、项目基本情况

为保障我司日常办公高效运转以及多媒体会议稳定开展，规范办公终端与会议设备运维管理，现遴选专业供应商，为我司提供电脑桌面运维驻场服务与全品类多媒体会议设备维保服务，提供驻场服务人员1名，服务周期2年，核心是通过专业驻场与维保，确保办公电脑、外设及会议设备正常运行，满足公司日常办公与会议需求。

三、采购需求

（一）电脑桌面运维驻场服务 1. 驻场人员要求 供应商需安排具备相应资质、3年及以上电脑桌面运维经验的专业技术人员常驻我司办公场所，驻场时间严格遵循我司正常工作日作息，法定节假日及突发故障需提供应急响应服务。 2. 核心运维内容 办公电脑（台式机、笔记本）硬件故障维修、更换，系统安装、重装、优化，驱动程序更新，病毒查杀、木马清理，数据备份与恢复；办公软件（Office套件、行业专用办公软件、即时通讯软件等）安装、调试、故障排查；桌面终端网络配置调试；办公外设（打印机、复印机、扫描仪、投影仪、等）日常维护、耗材更换提醒，确保外设正常使用。 （二）多媒体会议设备维保服务 1. 维保设备范围 涵盖公司所有会议室（含大中小型会议室、多功能报告厅）的多媒体会议设备，包括但不限于：会议主机、话筒（有线/无线）、音响、调音、投影仪、视频会议终端。 2. 核心维保内容 定期对所有多媒体会议设备进行全面巡检、清洁、调试，每季度至少巡检1次，出具巡检报告，排查潜在故障隐患；设备日常故障紧急维修、零部件备货、更换，确保故障发生后快速修复，不影响会议正常召开；重大会议、提前对会议设备进行全面调试、试运行，会议期间提供现场技术保障服务。

四、供应商资格标准

（一）须是在中华人民**国境内注册，具有独立法人资格或是具有独立承担民事责任的能力的其它组织。分支机构的应具备法人或非法人组织参与本项目的授权。
（二）供应商未被列入国家企业信用信息公示系统（www.****.cn）经营异常名录。
（三）供应商未被列入国家企业信用信息公示系统（www.****.cn）严重违法失信企业名单。

五、报名方式

(一) 供应商报名方式

本次供应商公开征集采用线上报名方式。参与供应商可点击本公告下方的“我要报名”按钮，按系统提示提交相关报名材料。请报名供应商务必确认材料无误后再进行提交，报名材料在报名截止时间后无法撤回和修改。供****集团采购门户（eps.****.com），在我要参与页面查看此供应商公开征集公告详细信息。标书代写

(二) 供应商需提供的报名材料

1.营业执照、事业单位法人证书或其他商业证明文件的扫描件。分支机构的除自身证照外还需提供法人或非法人组织参与本项目的授权书。
2.提供国家企业信用信息公示系统（www.****.cn）经营异常名录的查询结果截图。
3.提供国家企业信用信息公示系统（www.****.cn）严重违法失信企业名单的查询结果截图。

报名供应商应按照上述材料提交要求提交加盖公章或投标专用章的报名材料扫描件。

(三) 报名供应商筛选

该采购项目目前处于供应商公开征集阶段，征集结束后我司会组织相关人员对报名成功的供应商进行筛选，通过筛选的供应商会被邀请参与该采购项目后续采购活动。

（四）其他

该项目仅接受供应商****集团集中采购平台（http://eps.****.com）递交加盖供应商公章电子签章的电子投标（响应）文件，不接受任何形式的纸质电子投标（响应）文件。参与线上投标须办理电子签章（CA认证），请了解并提前办理，具体办理链接如下：（电子标服务https://bid.****.cn/bca/product/dymca/zgtp/caApply.htm）。

特此公告

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2026年04月13日